“让不文明远离图书馆”主题演讲比赛策划书
一、活动前言
二、活动目的
在图书馆营造一个文明安静的环境
三、活动主题
“让不文明远离图书馆”
四、活动流程
4月17号之前宣传报名；
4月17号秘书处统计演讲稿并交与主持人；
4月19号之前组织部请好大三大四的'学长学姐，活动负责人联系好老师以及图书馆馆长和宋老师；
4月20号中午秘书处通知参赛者21号8:20之前来图书馆二楼报告厅b区抽签排序；
4月21号8:00组织部、礼仪部、技术部、秘书部等各个部门来图书馆二楼b区报告厅布置会场等准备工作；
4月21号8:25校媒体、评委各就各位；
4月21号8:30演讲比赛正式开始
4月21号11:30正式结束；
4月21号11:30——12:30活动总结；
12:35准时散会
各个部门具体任务安排
1、xx-4-14秘书部写策划具体安排（详情见下）；
2、xx-4-15号交给主席团审查通过；
3、xx-4-15中午12:40在沁苑食堂一楼摆桌子全体社员开会（记得通知时提醒带笔记本），宣布相关事宜——
具体如下：
㈠宣传部：
必须在4月17号晚上之前画好宣传板两块（沁苑、欣苑各摆一块），板子在沁苑2#下有很多随便拿（没有标记的，有标记到时候我联系一下借来用用），颜料等用材的资费宣传部先垫着，回头找秘书部报销；但考虑到我们社团资金紧缺的严重问题，就不采用这个方案了——直接打印宣传单贴于各个苑区各个楼栋下面的通知栏处：何祥攀打印好交给宣传部徐文同
①具体在4月16号星期二中午或下午下课后贴好（负责人何祥攀、黄梅峰）；
②4月21号之前画好“职来职往”宣传板；
③4月21号本周日上午图书馆二楼报告厅演讲比赛，做好照片记录（用相机或手机均可）；
④宣传部必须出三名干事报名参加演讲，没得商量，开会当场定下参赛人选来，并于17号晚上之前把稿子交于秘书处整理，18号早上就交给礼仪部主持人；
⑤4月21号之前打印好海报并张贴铁板上——讲解本次演讲比赛的一些评分标准、参与人数、指导老师、演讲主题、时间、地点、演讲具体内容、奖品状况等，并摆于图书馆前。
具体人员：何祥攀 赵晓峰
㈡秘书部：
做好这份具体计划安排，4月15号中午开会之前必须做出来，并通知开会（带笔记本）事宜，具体由何祥攀负责；
①协助宣传部画板子（何祥攀、郑朝冲）；
②协助宣传部做好活动照片存档工作（何祥攀、郑朝冲）；
③做好演讲比赛具体规则和评分标准（何祥攀、周思妤）；
④4月19号晚上通知（具体周思妤、黄梅峰、郑朝冲、何祥攀负责）社员参与本次演讲比赛活动，当观众；
⑤4月21号演讲比赛前8:15做好签到工作（具体黄梅峰负责）；
⑥演讲比赛活动现场记录及总结，何祥攀负责；
⑦活动经费总结结算并报于主席团审查，做好会员所垫钱的报销工作；如果费用不够，希望各位社员先记着，下一届在报销；总负责人 解大艳15549285042
⑧必须有三个报名参加演讲比赛，没得商量，开会当场定下参赛人选来，并于17号晚上之前交于秘书处整理，18号早上就交给礼仪部主持人每人演讲3~6分钟；
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