社团换届选举演讲大会策划书
一、活动前言
创新创业实践协会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届理事会成员的带领下，社团使学生的课余生活得到了充实，也为学院取得了一系列的荣誉，各项活动更取得重大突破。新一届理事会成员将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届理事会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强本社团的`组织管理，大胆起用新人，为社团注入新鲜的血液，我协会将举行换届大会。
二、活动名称
xx师范学院大学生创新创业实践协会换届选举演讲大会
三、大会目的与意义
大会的目的是通过此次大会更换一批具有远大目标的、敢于拼搏的新一届理事会成员。大会的意义是可以让广大师生认识我会，起到一种广而告之的宣传作用，有利于扩大我会在师生中的影响力，予学院各界留下良好的第一印象，同时帮助协会新一届理事会成员对社团有更加具体的了解，方便毕业后正确做事，少走弯路。
四、前期准备工作
1、向团委及社团部提出活动申请。
2、做好会员动员工作。
3、准备好换届演讲所需的一切材料。
4、宣传：
（1）宣传海报：创新发展部制作红纸海报两张并于大会前三天张贴；
（2）微信平台：.通过协会微信平台传播本次大会的举办消息；
（3）横幅：一条，内容为“创新创业实践协会换届大会”。
5、邀请：与会嘉宾、出席人员、参会人员、评委、各大学生社团负责人。
6、放置宣传板，悬挂横幅，张贴海报，通知所有会员。
7、物资准备（经费预算）
物品
单价
数量
总价（元）
总费用（元）
备注
横幅
8元/米
1（4米）
32
92
海报
2元/张
3张
6
矿泉水
20元/件
2件
40
其他
初步预算所需费用
14
五、大会时间与地点
时间：XX年4月7日（星期二） 16:40—21:30
地点：教学楼212教室 (如遇特殊情况，另行通知)
六、与会人员
邀请嘉宾：任xx（老师）、赵xx（指导老师）、王xx（老师）、孙xx（毕业生创业代表）
出席人员：政法学院领导，校团委老师，学生处老师，各学院团总支学生会代表，全院学生代表（各班班长，团支书）、朱xx（原校团委社团部部长）、刘xx（现校团委社团部部长）、其他各协会负责人
特邀评委：赵xx（协会指导教师）、任xx（政法学院团总支书记）、保xx（政法学院学生会主席）、王xx（政法学院社团联合部部长）、杨xx（政法学院社团联合部干事）、王xx（政法学院社团联合部副部长）、关xx（政法学院科技外联部部长）、杨xx（就业指导协会会长）、宁xx（现代美化妆协会会长）、
参会人员：创新创业实践协会全体理事会成员、XX年首届新会员
七、大会流程
1、大会前一个小时，协会所有成员到场布置会场、调试音响；落实嘉宾到场情况并安排嘉宾就座；组织策划部成员负责登记嘉宾名字，方便主持人介绍；各部门人员组织维持会场纪律；
2、主持人致开幕词，介绍到场嘉宾及评委，宣布大会开始（5分钟）；
3、创新创业实践协会会长陈xx致辞（5分钟）；
4、政法学院社团联合部部长王xx致辞；（5分钟）
5、创新创业实践协会会长陈xx宣读竞选职位及换届方案（10分钟）；
6、所有参选人进行结构化笔试（10分钟）；
7、开始竞选演讲（竞选人演讲、评委提问、无领导小组讨论、参会人员现场投票），现场选出部长及副部长（100分钟）；
8、会长和常务副会长、副会长进行微信公众平台（逐梦方舟：xxxxx）投票竞选（4月8日8时开始—4月9日15时结束）；
注：投票方式：利用自己的人脉关系，微信关注“逐梦方舟”（xxxxxx）微信公众平台——点击右下角“竞选投票”——找到对象点击投票
9、现场公布各部门部长及副部长人选（5分钟）；
10、请xx师范学院校团委社团部部长刘xx作总结（5分钟）；
11、创新创业实践协会原常务副会长李xx作总结（5分钟）；
12、协会会长、常务副会长、副会长人选将于4月9日17时公布，同时4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会；
13、组织策划部与综合管理部组织会场散会，嘉宾先退；
注：以上议程全程控制在两个半小时以内。
14、会后工作：所有协会成员留下来清理会场，将照片交由创新发展部存档，借来物品归还，所有成员4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会。
八、换届职位
序号
部门
职务
名额
职务
名额
其他
1
会长
1
2
常务副会长
1
副会长
1
3
科技外联部
部长
1
副部长
2
干事5名
4
组织策划部
部长
1
副部长
1
干事5名
5
计划财务部
副部长
1
干事2名
6
创业培训部
副部长
2
7
创新发展部
8
人力资源部
部长
1
副部长
2
干事2名
9
项目实践部
部长
1
10
综合管理部
部长
1
副部长
2
干事5名
九、突发状况及对策
1．突然停电，场控及其他工作人员安排现场静坐，联系技术人员；
2. 多媒体无法正常工作，联系技术人员，用备用手提电脑代替；
3. 有人提早离场，由工作人员指引从两侧离开；
4. 会场出现混乱，场控人员要注意向扰乱会场秩序者发出警告。
十、附：活动部门工作安排
1、总负责人：陈金龙 2、大会策划：组织策划部
3、邀请嘉宾：创业培训部 4、物品购买：计划财务部
5、现场接待：项目实践部 6、宣传工作：创新发展部
7、成员签到：人力资源部 8、主持人：昝xx、闫xx
9、现场摄影：创新发展部 10、赞助：科技外联部
11、会场布置：组织策划部、综合管理部
十一、注意事项
1、活动过程中各部人员不得擅自离开会场；
2、在场人员将手机调为振动或关机；
3、所有人员不得大声喧哗，要保持会场安静；
4、协会成员必须佩戴工作证、会员佩戴会员证和会徽
5、本次活动最终解释权归xx师范学院大学生创新创业实践协会所有。
xx师范学院创新创业实践协会
二〇一五年四月五日
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