“爱心宿舍”公益项目活动策划书
“爱心宿舍”公益活动
二、 活动时间
3月5日- 5月6日
三、 活动地点
江苏大学学生宿舍区及宿舍区门口
四、 活动对象
主办单位：共青团江苏大学委员会
策划承办单位：江苏大学青年志愿者协会
江苏大学予爱协会
江苏大学爱心联盟
江苏大学志愿者服务社团
江苏大学京江学院爱心协会
活动参与者为自愿报名成为“爱心宿舍”的江苏大学学生
五、操作细则
1、做好前期准备工作，包括与中国扶贫基金会的沟通工作、校内宣传工作、与学校宿舍管理科的协调工作、联系废品回收站工作；
2、做好前期志愿者的安排工作，进行明确分工，并由活动指导老师对所有志愿者进行培训；
3、于本学期第四周正式开展本次活动；
4、活动期间以上述组织或社团为单位，深入宿舍区开展活动，成功说服某宿舍为“爱心宿舍”后，填写《爱心宿舍报名登记表》（附件1）；以后每两周一次，志愿者上门回收零钱或是旧物，每次回收都要做好记录并填好《爱心宿舍爱心记录表》（附件2），每次回收的志愿者都要随身携带并做好登记，交于组长汇总并填写统计登记表（附件3），宿舍管理组记录内容包括：瓶子个数，书、报等物品的本数或估计公斤数。
5、回收的'零钱各组织或社团先自行汇总，回收的废品直接联系社团联合会外联部部长马铭（18796013470），间接联系已联系好的废品回收站工作人员，将志愿者回收的废物变现。
6、“爱心宿舍”项目所筹善款直接用于到邮局捐购“爱心包裹”，由中国邮政负责寄给贫困地区的小学生（每个包裹内附有一张回执明信片，可由收到包裹的贫困地区小学生回寄给包裹捐购人）。中国邮政专门开发了“爱心包裹”信息处理系统，全国的邮政网点都可以受理捐赠。
7、志愿者收集的善款可以用该宿舍或某位同学的名义捐购一个爱心包裹（满100元），善款不足以捐购一个包裹的，同宿舍成员商量后，可以用公益社团的名称捐赠，公益社团会将零钱汇集成一个个爱心包裹；
8、进宿舍回收物品及零钱时需提前通知或告知爱心宿舍，通知方式可用短信提醒，海报提醒等，也可在爱心宿舍填写表名表时明确告知物品回收时间；
9、捐赠结对完成后，社团负责人安排相关人员或志愿者将捐赠凭据反馈给到捐赠人本人；
10、本学期活动结束后，在校园内以海报、光荣榜等形式，公布本校捐赠情况；
11、爱心宿舍项目所筹善款直接用于到邮局捐购爱心包裹，帮助贫困地区小学生全面发展。中国邮政专门开发了“爱心包裹”信息处理系统，全国的邮政网点都受理捐赠并归集捐赠款到中国扶贫基金会，100元捐购一个学生包裹，关爱一名贫困地区小学生；1000元捐购一个学校包裹，帮助一个贫困地区的学校。
12、各组织或是部门在活动期间记录下活动照片，方面后期活动整理工作。照片可为：背景为某工作状态照片；同其他志愿者一起的工作合影（show your smile）；志愿者手持已招募到的登记名单的单独照片；亦可将自己在志愿者活动中的工作感想、对贫困地区的孩子们的寄语、希望通过自己的努力能为贫困山区的孩子们做些什么等内容写在大白纸上，手持工作感想的单人照片；将自己在手机微博上发出的工作感言借助相机或他人手机拍摄下来；爱心宿舍项目小组的集体合影，或集体展示一天的工作成果。
13、财务方面，各组织或社团自我高度要求，保证准确无误的保管钱财，并做好每次活动的爱心宿舍善款的财务记录；社团联合会财务部（部长胡坤18796014617）会参与到财务管理，并由财务部负责管理中国扶贫基金会的项目支持资金500元，各组织或社团日常用于本次公益活动的开销（如表格复印经费等），凭发票或收据向财务部进行报销；
附件1：
爱心宿舍报名登记表
感谢您参与新长城爱心宿舍活动，为能更好的为您服务，请如实填写此表，我们会对您的信息严格保密！
爱心宿舍报名登记表
学 校：
□学生宿舍 □教职工办公室 □社区家庭
屋 号： 楼（舍/公寓）
室
详细地址：
固定电话：
室内人数：
联 系 人：
手 机：
电子邮件：
* 承 诺 书 *
我志愿报名参与爱心宿舍项目，并承诺如下：
1．定期捐赠屋内的饮料瓶、旧书报等，至少坚持一学期；
2．同意捐赠零钱、废品变现善款用于资助贫困地区中小学生；
3．积极配合社团开展的志愿者行动；
4．积极向身边的人宣传爱心宿舍。
承 诺 人：
年 月 日
是否愿意承诺定期捐赠
爱心储钱袋项目
□ 一角捐（每天捐一角）
□ 一元捐（每周捐一元）
□ 十元捐（每月捐十元）
□ 每学期捐赠一个爱心包裹
附件2：（EXCEL表）
爱心宿舍爱心记录表
序号
场所
门牌号
捐款金额（元）
变现金额（元）
收款人
日期
备注
1
A
1#A1001
100
50
张三
1月1日
①30 ②12
2
B
2#1001
250
20
李四
4月5日
③12 ④20
填表人： 填表时间：
说明：
1、场所一栏中，A为学生宿舍，B为教职工办公室，C为社区家庭；
2、捐款金额为所收到的捐赠现金，变现金额为物品变卖后的所得现金；
3、备注一栏中，①为瓶子，②为书本，③报纸，④其他（╳ ╳），根据实际回收物品如实记录，代号后面的数为该物品的数量，如①30表示回收瓶子30个；
4、将纸质记录做成电子版记录，每两周提交至信息组汇总。
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