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感谢信的写作方法要求

时间:2017-04-09 12:55:25 感谢信

感谢信的写作方法要求

  一、词语释义

感谢信的写作方法要求

  感谢信是向帮助、关心和支持过自己的集体(党政机关、企事业单位、社会团体等)或个人表示感谢的专业书信,有感谢和表扬双重意思。写感谢信既要表达出真切的谢意,又要起到表扬先进、弘扬正气的作用。它广泛应用于个人与个人之间个人与组织之间,组织与组织之间,用于向给予自己帮助、关心和支持的对方表示感谢。

  感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短,中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚,不要含糊其词;表示感谢的话要合乎商家往来的习惯,语气不应过于卑屈。谢意之外,如果允诺别人什么应切实可行,能说到做到。

  二、范例参考

  感谢信

  xxxx电缆有限公司于xx年x月x日在南京举行隆重开业典礼,此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导,世界各地的贵宾,国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典,寄予我公司极大的希望,谨此一并致谢,并愿一如既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。

  xxxx电缆有限公司

  董事长:xxx

  总经理:xxx

  某某公司并某某总经理:

  首先让我们向您致以衷心的感谢。

  日前,我们"中美贸易和投资洽谈会"青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时,是您总经理毅然伸出友谊的手,贵公司的姑娘们昼夜加班,赶制出一份丰厚独特的礼品,使我们深深感到,贵公司的花边美,礼品更美:贵公司的姑娘们手巧,心灵更美。

  让我们再次感谢总经理和贵公司姑娘们的支持和诚挚友情。

  此致

  敬礼

  某某单位

  日期

  三、格式规范

  第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人,这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语,说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。[1]

  第二行顶格写对方单位名称或个人姓名,姓名后面可以加适当的称呼,如“同志”“师傅”“先生”等,称呼后用冒号。如果感谢对象比较多,可以把感谢对象放在正文中间提出。

  第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间,什么地点,由于什么原因,做了什么好事,对自己或单位有什么支持和帮助,事情有什么好的'结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。

  正文写好了,另起一行空两格(也可以紧接正文)写上“此致”,换一行顶格写上“敬礼”。

  最后再换一行,在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。

  写感谢信要注意下面几点:

  一 叙述对方对自己或本单位的帮助,一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚,便于组织了解和群众学习。

  二 信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中,除了要突出对方的好思想和表示谢意外,行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈,使所有看到信的人都受到感染。

  三 写表示谢意的话要得体,既要符合被感谢者的身分,也要符合感谢者的身分。

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