公文管理自查报告

时间：2021-08-14 11:00:26 自查报告

公文管理自查报告

　　时光匆匆，一段时间的工作已经结束了，回顾这段时间的工作，取得了成绩，也存在着问题，这时候十分有必须要写一份自查报告了。我们该怎么去写自查报告呢？下面是小编为大家整理的公文管理自查报告，欢迎大家分享。

公文管理自查报告

　　公文管理自查报告1

　　今年以来，我局高度重视公文处理工作，认真贯彻执行《县党政系统公文格式》、《关于精简压缩简报（内刊）的通知》文件精神，不断规范公文处理工作，公文处理效率和质量得到进一步提高，有效地保障了工作的顺利开展。现将有关情况报告如下：

　　一、规范公文处理情况

　　我局高度重视公文处理工作，指定由副局长分管公文处理工作，明确了综合股公文处理工作职责，并及时研究解决工作中的困难和问题，做到专人负责日常公文处理工作。

　　（一）规范公文制发。我局一直严格按照办文程序行文，发文文稿由业务股室拟草后由股室负责人初审，由分管领导核稿，呈送局长签发。公文由领导签发后，由综合股登记文号、审核公文格式并用印，承办部门分发。

　　（二）严格公文审核。严把公文发文关，一是发文校核。从工作需要出发，坚持从严把关，少发文，克服“文山”现象的发生。二是格式校核。通过严格校核，使文件格式方面能够遵循正确的行文关系，准确恰当的选择文种，使用完整的文件格式，严防漏项、错项或多项现象的发生。三是内容校核。在公文审核时，依据党的路线、方针、政策及国家法律法规结合国家、省、市、县要求，进行认真核对，严防出现原则性失误和错误。四是文字校核。在保持公文原意的前提下，进行文字核对与处理，使公文的观点明确、思路清晰、结构严谨、语言简练。

　　（三）及时办理收文。严格按照《公文处理办法》的有关规定，坚持快捷、高效、保密、优质的原则，认真办理上级来文来电，限时办结县委、县政府督察督办批转件，确保政令畅通，做到件件有落实，事事有回音。

　　（四）严格公文管理。综合股及时收取各级来文，按时阅览处理，分类存档，按年度移交档案室归档、保密工作，确保公文管理不出差错。

　　二、精简压缩简报（内刊）情况

　　20xx年我局没有刊发简报（内刊）。

　　今年以来，我局印发文件、请示、报告、材料等共36件，均做到了文种使用得当，行文关系准确，格式要素标示规范。通过高效规范的公文处理工作，有力推进了我局各项工作，极大提高了工作效率，促进了我县房产管理工作开展。

　　公文管理自查报告2

　　20xx年以来，在市委、市政府正确领导下，我局严格按照市委办公室、市政府办公室关于公文处理工作的要求，认真贯彻执行《党政机关公文处理工作条例》，始终坚持“规范、及时、高效”的办文原则，切实发挥以文辅政的参谋助手作用，公文处理的工作效率和质量不断提高，有力地促进了上级各项决策部署的落实和全市安监系统各项工作的健康顺利开展。现将有关情况报告如下：

　　一、加强组织领导，落实公文处理工作责任

　　公文处理工作无小事。局领导班子始终坚持把公文处理工作作为上传下达、部署落实安全生产监督管理工作的重要抓手予以抓实抓好。在组织领导层面，由局主要领导亲自分管办公室工作，办公室主任严格把关公文处理的各个环节，并专门抽出两名责任心强、业务水平高的同志从事机关公文处理工作，从而不断提高机关公文处理工作水平，确保机关各项工作的.正常开展。在工作部署层面，成立了机关公文处理领导小组，局主要领导亲自挂帅，每月固定听取办公室工作汇报，解决日常公文处理存在的问题，始终坚持将办公室工作和公文处理工作纳入日常工作同安排，同落实，同总结。在责任落实层面，实行公文处理工作目标责任制，将公文质量作为衡量工作实绩及年度评先树优的主要依据，由办公室严格对各业务科室公文处理工作进行严格把关和量化考核，确保责任明晰、奖惩有力，不断增强公文办理人员的工作责任感、压力感和工作积极性。

　　二、健全工作制度，严格公文处理工作流程

　　无规矩不成方圆。我们一直把建章立制作为工作的主线，贯穿公文处理全过程。一是出台了《xx市安全生产监督管理局公文处理工作办法》、修订了《机关公文处理规章制度》、《文印制度》、《档案管理制度》等规章制度，对公文处理、工作的每个环节都做了明确的规定。完善了《办公室工作人员岗位责任制度》，明确了办公室文秘、档案管理、统计人员工作职责。做到了责任划分清楚，岗位相对固定，工作交接规范，日常公文无缝办理。二是规范程序。制作了《公文制发工作流程图》、《来文来电办理工作流程图》、《请示报告办理工作流程图》等，使公文处理工作有了参照模板，既方便了前来办事的同志，又规范了办公室日常工作作程序。

　　三、规范工作程序，提升公文运转处理效率

　　公文处理工作是一项非常细致而严谨的工作。为切实提高公文质量和处理效率，我们始终坚持严把行文过程中的每一道环节，杜绝出现各种差错，保证了公文的权威性。

　　一是严把公文制发关。在行文许可上，坚持该发的文快发，不该发的文坚决不发。既提高了安全生产文件部署安排工作的权威性，又充分发挥了业务科室的实干作用，推动安全生产各项工作井然有序开展。在行文审核上，我们要求审核人员在核对文稿时，首先查有无抵触，看文稿是否同已经发布的有关文件相互矛盾，同现行的方针、政策、法律、法规及上级文件是否一致。其次查主题观点，看公文的观点、提法是否正确，是否符合实际，有无主观臆断的问题等。最后看格式要素是否规范，标示是否明确。为保证公文质量我们坚持“四不发”：即内容空洞、无实际价值的不发，主题不鲜明、目的不明确的不发，结构不合理、不严谨的不发，语句不符合形式逻辑、字词使用不当的不发。在制发程序上，我们规定各类发文文稿由起草科室附发文处理笺后，送办公室初审，规范性文件和内容涉及法制、法规的适用问题时经法宣科审核，办公室主任复核后，按照分工职责呈送局领导签发。同时明确公文签发人。并由专职档案员登记文号、审核公文格式并用印，承办科室分发。

　　二是严把收文办理关。在收文办理中，始终坚持“集中、统一、迅速”的原则，把好收文关、经办关。实行专人收文、快速登记，规范送签，及时处理；并明确办文时限，公文的收文、传阅、拟办、审签到督查的整个流程都有明确的时限要求，做到急事快办，易事即办，并按照依法、及时、准确和便民的原则，及时主动的向社会公开有关文件。

　　三是严把档案管理关。狠抓档案软件管理。将档案管理工作列为绩效考评范围，通过绩效考评，奖优罚劣，提高了专职管理人员的责任心，增强做好档案工作的自觉性。制定了《档案工作人员管理职责》《档案库房管理制度》等规章制度，使档案管理工作切实做到依法管理、有章可循。同时，规范卷宗整理、装订、归档等环节，针对归档不及时、装订不齐整、交接不明确等问题，落实了相应的奖惩措施，从源头上保证归档卷宗质量，做到归档及时、管理科学、保管有序。强化档案硬件建设，在档案室内安装了计算机、除湿机、灭火器等设备，力求从硬件设施上保证档案室的安全。严格按照“八防”要求，认真对库房档案进行全面防护和管理，做到档案卷宗存放有序、整齐美观、管理规范、查询方便，延长档案的寿命。通过档案的规范化管理，我局档案工作被评为省档案三级达标单位。

　　四是严把公文保密关。在文件管理方面，由专职文书人员，负责纸品文书的管理和电子文档的管理。具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等，对涉密的文件资料，有专门的保密人员统一管理，并只准在局党组传阅，未经批准，不得交给他人传阅或带出机关；做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等，确保电子文档安全。同时加大对档案的日常管理，防止机密外泄。在制度管理方面，制定了《xx市安全生产监督管理局保密工作制度》、《公文传输介质保密制度》、《xx市安全生产监督管理局政务网络保密制度》，并要求涉密工作人员签订责任书严密措施、严明纪律，确保保密工作万无一失。在过程管理方面，要求文件、档案资料要定期检查，凡要求清退的文件资料须按规定及时清退，应销毁的文件、资料、物品，严禁当废纸废品出售，须登记造册后，统一销毁。

　　四、强化学习培训，增强公文处理工作能力

　　一是建立学习制度。我们坚持每周组织一次业务学习，在学习内容和方式上，我们除组织学习公文业务知识和党的方针政策、法律法规及优秀公文作品外，还建立了交流制度，相互切磋，相互借鉴，不仅相互增长知识，还有效地提高了公文质量，减少了差错。二是探索公文处理工作创新路子。强化办公室excel工作表的学习、实践和应用，建立电子档案库，利用办公室局域网和超链接技术构建和拓展网络公文信息处理和查询平台，大大提高了无纸化办公的效率。三是建立培训制度。我们不定期组织公文处理培训，以开轮训会的形式，组织区县安监局文秘人员与局办公室人员进行交流、讨论、学习。通过强化文秘队伍的学习培训，建立健全各种制度，创新工作手段，做到了公文制发有序，确保了公文高质量、高效率地安全运转。

　　今年以来，我局以市政府名义制发安全生产全局性文件8件，规范性文件2件，政务通报9期，回复市人大代表议案1件。以安委会名义制发文件13件，以安办名义制发文件72件，制发函件12件，制发督办件13件，制发安监局文件225件，安监局函件108件，安监局党组文件6件，出台安全生产简报30期，会议纪要2期。均做到了文种使用得当，行文关系准确，格式要素标示规范，签发程序符合规定，收文办理及时认真，档案管理严谨有序，文件及时清理清退，未发生文稿错漏以及泄密失密事件。通过高效规范的公文处理工作，以安全生产分片负责机制和安全生产问题发现机制为亮点的一大批安全生产制度性建设工作得到有力的推进，安全生产基础工作进一步夯实，促进了全市安全生产工作的稳定好转。

　　公文管理自查报告3

　　我局根据埇办发xx号文件的通知精神要求,对本单位文件管理工作进行了认真的自查，现汇报如下：

　　一、公文处理上做到及时、准确、安全、保密。在所收发的文件还有公文的处理、文书的起草上，坚持按原则办理、照章行事。对不符合要求和规定的文件、公文坚决予以驳回，对脱离事实、内容繁冗的文件或发文，在上报相关领导后，限令整改。及时的将收文进行归类，该传阅的传阅、该存档的存档、该上报的上报，同时，做好文件的收文登记，保证文件的及时性、准确性、安全和保密性。

　　二、对涉密公文的管理严密、规范。对上级下达的机密性文件，实行三级管理制度。即局主要负责人、分管负责人、本科室保密人员三重负责的管理制度。对需要查阅文件的相关人员，在上报主要负责人同意后，由本科室保密人员监督其查看，查阅完毕立即归档。努力做到机密文件管理的严密和规范。对20xx年度的密级文件按照要求进行密存，无外泄；一般性文件无缺失。

　　三、在文件的收发、登记、传阅、保存、归档和过期文件的销毁等工作上，严格按照《中国共产党机关公文处理条例》法律法规处理。及时对公文归档、立卷，根据其相互的联系、特征和保存价值分类整理，保证档案的齐全、完整。对超过保管期限的案卷，按照有关规定定期向档案部门移交，没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主要负责人批准，定期销毁，对销毁的公文，进行详细的登记，并保证二人监销，保证不丢失、不漏销。

　　四、文件制发按照国家统一规定的公文程式和行文规则起草发行。对所发文件的格式、体式、文种要求符合规定。注意公文的政治方向，实事求是;保证文件的观点明确、文字精炼、书写工整;保证文件涉及人、物、事件的准确性、真实性，规范用语。

　　五、在公文处理和相关文件的管理上，配备专人负责，要求该人员政治可靠、立场坚定、工作细心，具有一定的组织协调能力和相应的写作能力。尽最大可能的避免公文处理过程中可能出现的人为的纰漏。

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