展会邀请函15篇
邀请函可适当添加个性化的邀约文字。在不断进步的社会中，邀请函在现实生活中使用广泛，我们该怎么拟定邀请函呢？下面是小编收集整理的展会邀请函，欢迎阅读与收藏。
展会邀请函1
亲爱的女士/先生：
诚挚邀请您参加20xxxx供热采暖展览会，本次展会定于20xx年3月29—31日在xx国际会议展览中心举行，规划展出面积5000平米，标准展位500个，专业观众预计20000人。公司将通过强势的广告宣传和专业业主邀约，为您搭建起产、供、销桥梁及互通交流的平台，真诚欢迎您的参与！
主办单位：xx日报报业集团
联办媒体：xx都市报
协办单位：xx尚格会展服务有限公司
【展会概况】
高原明珠诱人的市场
作为低纬度高海拔的高原地区，xx光照条件较差，降雨日数较多，相对湿度较大，特别是20xx年凝冻天气以来至今，冬季阴冷潮湿，极寒天气一般持续3个月，而没有取暖设施不仅给居民带来了不便，同时对居民健康影响也很大。
另外一方面，20xx年集中采暖工程再次写入了xx省第十五届五次会议，加强热能源建设，调整供热结构，推广使用新型供暖方式，推进供热计量改革将成为政府未来几年工作的重中之重。
这些都为暖通行业开拓了广阔的市场空间，供热采暖因此成为xx地区永恒的主题。
尚格展览共创新商机
尚格展览集团成立于1995年，18年来足迹踏遍全国20座城市，是中国连锁展览的领先者。公司拥有纯熟的办展经验和优秀的专业策划团队以及庞大的市场部和客户服务团队。
尚格长期合作品牌代理商达1000余家，全面掌握专业观众第一手资料，同时也为展商提供庞大潜在专业业主资源。
尚格供热采暖展览会是xx目前唯一的专业类展会。本次展会面向西南乃至全国各供热采暖生产商家全面招商，全面打造生产厂商发布新品、区域代理、交流经验的共同提高的舞台，推动行业的发展。
【参展保障】
一、 精准邀约
1、加强对各专业大经销商的邀请以满足展商拓展优秀渠道的需求；
2、加强对金融类、地产类高端消费人群的邀请，充分发掘潜在经销商；
3、充分利用主办单位丰富的区域买家资源及外省营销网络，邀请优秀买家与采购团购会；
4、通过政府有关部门、行业协会和团体、科研单位和院校的宣传，组织各大设计院所、开发商及建筑商等专业人士观展；
5、五十万张参观券和请柬连续及时送达专业用户和业内人士手中。
二、 展会宣传
1、主流报媒的强势宣传，电视台及电台广告的配合，全面立体组织报道，整体宣传推广；
2、户外广告如大型广告牌、led视频显示及车身广告多方位宣传保证展会信息有效传达；
3、供热采暖类专业杂志对西南区域专业地点的免费发放，包含：《供暖制热》、《暖通空调》、《地暖》、《供暖信息》、《新暖通》、《区域供暖》、《供暖工程》、《民工杂志》、《慧聪商情》、《电工技术杂志》、《热泵技术》、《暖通制冷空调》、《煤气与热力》等；
4、全国供暖相关网站宣传报道，包括如下网站：供热网、盛丰建材网、和家采暖、中国供热信息网、九正建材网、慧聪家居采暖网、电采暖网、中国采暖设备网、中国采暖散热器网、电壁挂炉网、现代供热新闻网、中国供热制冷网等；
5、强势的网络宣传，自有专业网站中国家装网对展会的服务，并对展商提供长期免费的广告宣传，建立网上营销平台；
6、展会宣传资料对大型家居卖场、建材市场、家装公司以及高档楼盘的直投、电脑传真、信息网络和电子邮件直递；
7、现场广告，于展前及展览期间在专业市场悬挂展览会横幅广告，以扩大展览会的影响力；
8、其他方式：各地门户网站，如新浪、搜房、腾讯以及各地建材门户网站；各地建材卖场如红星美凯龙、居然之家等广告置换宣传及合作；各地供暖企业领导邮寄展会会刊及请柬等宣传资料；中国电信黄页、中小企业经销商名录等。
【展会亮点】
1、高层领导对话指导本届展会将邀请多位高层领导出席，为供热采暖行业同仁提供政策解读和战略指导；
2、产品营销现场咨询展会组织成功企业和参会代表分享经验，脑力震荡；
3、新闻媒体全程报道西南区域主流媒体积极对本次展会及高峰论坛进行全程跟踪报道，参会企业可借机提升品牌知名度和影响力；
4、商机项目推广颁奖商机会设置最具投资价值商机项目及最具发展潜力的优秀企业，由权威专家和广大参会人员共同评选。会上将举行隆重的颁奖典礼，专业媒体连环报道，进行大范围的推介。
【参展范围】
一、供热、供暖、采暖技术及设备
1、燃油燃气、电热锅炉、蒸气锅炉、热水锅炉、特种锅炉、燃烧器、居室壁挂炉、环保燃煤锅炉等；
2、各式散热器、换热器、暖气片、空气加热器、电暖气、采暖建材、浴室厨房洁具等；
3、集中供热（暖）设备、中央热水机组、热网设计、热力系统运行、施工、输送、调压、控制、维修设备、热能表、热计量计费管理系统、抄表系统、地热开发利用仪器设备；
二、地面供热产品及设备
电热膜、电热板、发热地板、地热电缆等产品；低温热水地板采暖（管材企业）：pb、pe-rt、pe-x（pe-xa、pe-xb）铝塑管、pp-r、pp-b、铜管；
配套产品：地暖专用地板、分集水器、地暖网、卡钉、保温材料（苯板、反射膜）、温控器、热计量、循环泵、换热器、阀门、管件等；地暖生产设备、生产线，地暖管材原料生产企业、清洗机械：发泡水泥、新型施工机械、模块地暖、辐射基砖、干式地板采暖地暖管材及相关配套产品、地暖生产设备、新技术等。
三、各种大、中、小供热（制冷）中央空调及通风设备
供热（制冷）空调机组及辅助设备、送风、排风、换气及通风系统设备、空调供热（制冷）循环水系统设备；通风空调设备、中央空调、空调器、新风机组、vav设备、地源热泵系统集成商、地源热泵技术、水源热泵（地下水、地表水）技术、空气源热泵技术隔音减振、通风管道、除尘、消声器、换气机、暖风机、热风幕、保温材料、通风机械设备、通风设备配件、检测仪器仪表、空气净化设备
四、锅炉辅机及热水系统设备
1、锅炉电气、自控设备、智能控制系统及软件、温度、压力、流量控制调节设备、仪器仪表等；
2、锅炉给排水泵、阀、管道、各种新型管材、管件及接头、过滤、保温、隔热及防腐材料等。
【参展费用】
标准展位：9平方米（3mx3m）国内展区：标准展位7000元/个
展览空场地（空场地最少租用36平方米）：800元/平方米
20xx年x月x日
展会邀请函2
我委承担着蓝色新区核心区的建设任务，总工期3年，现主体建成已进入设备安装阶段，为便于择优确定我委企业总部配电箱供应商，特邀请你单位参加本次报价活动。
一、报价内容：见附：1.《蓝色新区工程企业总部配电箱报价表》。
1.本次供货期：从20xx年4月至20xx年4月底。
2.报价构成：总价为卖方将货物运送到买方指定地点并指导安装调试完成的价格，包括：深化设计费、加工制作费、检验费、包装费、移交之前保管费、运费、装卸搬运费、(指导)调试费、合理损耗、售后服务费、合理利润、税金等;如为进口产品，还应包含关税及增值税、口岸费用、报关服务费等。因履约过程中市场行情变化而导致产品价格波动，以及其它因卖方原因而造成的价格波动时，合同价格均不予调整。
二、质量要求
(一)技术标准：见附：4.《配电箱技术标准》。
(二)验收方法：
1.主要采取制造过程检验。合同定立开始生产后，管委会组织监理等不定期到供应商生产地进行检验，主要检验内容：一原材料的控制和配料;二生产过程观摩，对物理指标现场试验，包括通讯或通电试验、尺寸检测;三按照生产出库记录或发货记录，盘点或核对实际产量，看有无贴牌外协生产，影响质量的问题。
2.收货现场检验。由监理组织，一感观验收;二测量、数量核对，查看基本尺寸是否符合我方要求;三检查出厂检验报告，检查内容是否齐全，质量是否合格;四检查主要配置是否符合明细表产地厂家及参数。
3.外送检验。邀请质检部门专业人员对产品质量进行鉴定性检验。
4.安装后验收。
(三)技术服务。供应商能根据我方要求，指导安装和使用，及时排除施工和使用中遇到的实际问题。
三、交货地点、期限：
交货地点：即墨省级经济开发区蓝色新区工地指定地点，货物实际交付前的一切风险由约供方承担。
交货期限：具体交货时间和节奏，按合同约定。
四、结算方式：货到付款合同额的50%，现场安装完并验收合格后付至合同额的80%，工程整体竣工验收结算后付至合同额的95%，质保金5%在保修期(2年)满后无息付清。
五、违约责任履约保证
(一)违约责任
经验收不合格的货物，尚未使用的清除出场;检验费用由供货方承担。已经使用的除清除出场，还应承担造成的施工费用和工期损失费，费用赔偿标准按施工单位索赔数计算确定。
1.未按照合同约定提供货物造成我方工期延误的;
2.未按合同约定质量标准提供货物，经随机抽检质量不能满足技术标准要求或经供货方补救仍不能满足质量要求的;
3.保修期内未履行保修义务的。
4.其他影响货物质量给使用单位造成损失的。
六、报价单位资质要求：
1、投标人应通过国际质量认证体系iso9001认证、产品需要有我国ccc认证;
2、具有低压电气设备生产(制造)资质;
3、有类似工程供货经验并有良好的业绩和信誉;
4.配电箱元器件厂家参照附：5.《即墨蓝色新区配电箱元器件厂家及规格型号确认表》，型号确认表未提及的元器件品牌以图纸标明品牌为准，并在组价明细中对元件的单价、数量、品牌进行标注。
5、入青材料备案(根据青岛当地要求);
6、首次进行报价的厂家需在报价邀请函发出三天之内携带相关资质证明到我委进行资格预审并拷取图纸。
7、fj楼、l楼、m楼人防图纸没有电子版，投标单位接到报价函发出后3日内到我委领取人防图纸，图纸复印费用由投标单位承担。如过期未取图纸或报价中未包含人防部分配电箱，则报价无效。
8、如漏电火灾、仪表、智能照明等系统包含后台及软件调试服务费等，投标单位需在报价表中列出，否则视为无效报价。
9、投标单位需提供纸质资料1份，电子资料1份(excel)(光盘或u盘)，资料不齐或逾期报送，按废标处理。
七、答疑时间：20xx年4月20日前，答疑问题通过邮件发送我委邮箱(#url#)。
八、报价截至时间：20xx年4月25日9时。
报送单位名称：即墨省级经济开发区蓝色新区管委会物资监管部
地点：即墨市鹤山路东段丽山国际小区东侧南北向路向北1公里(平房)蓝色新区管理委员会。
九、报价方式：装袋密封直送或顺丰快递投递。
送达单位：即墨省级经济开发区蓝色新区管理委员会物资监管部。
地点：即墨市鹤山路东段丽山国际小区东侧南北向路向北1公里蓝色新区管理委员会。
十、报价文件组成及顺序
1.目录
2.厂商法定代表人授权书，代理厂商针对本项目唯一授权书及相关身份证明证件及复印件;
3.投标承诺函,格式见附件3;
4.《蓝色新区考查供应商基本情况表》、营业执照、税务登记证、机构代码证;认证性文件，资格、资质证明文件，全国工业产品生产许可证、发明专利证书，行业评审证书或奖励证明;产品检验报告，合同及验收报告等;
5.《即墨省级经济开发区蓝色新区工程主要材料设备报价表》及组价明细表;
6.其他。
联系人：许主任0532-87566056
许工0532-87568765
电子邮箱：#url#
邮编：266200
邀请单位名称:
即墨省级经济开发区蓝色新区管理委员会物资监管部
二〇xx年十月十四日
展会邀请函3
尊敬的新老客户：
大家好!首先很感谢广大新老客户一直以来对深XX公司的关注和支持，正是有了大家一路的帮助和呵护，才会发展的如此迅速。20xx年XX月XX日至XX日，XX产品展在香港会展中心展开。届时，本公司将携数款最新研发的新产品参展，现诚挚邀请广大新老客户莅临展会现场考察、指导!
展会地点：
展出时间：
组织单位：XX公司
客服专员：
展会邀请函4
尊敬的顾客：
您好!
非常感谢您对郑州金合设备制造有限公司长期以来的大力支持，我公司将参加全国食品添加剂展会，届时将向您展示我公司研制的新型双运动高效节能混合设备，我们在此真挚的期盼您的参观，恭候您的到来哦。
展会日期：20xx年3月23日—25日
展会地址：上海国家会展中心
展 位 号：62G66
您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每个顾客的指导与关怀!
敬请光临
展会邀请函5
尊敬的客户
你好!
非常感谢您对我们公司长期以来的大力支持，值此上海面料辅料展销会到来之际，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。
展会日期：20xx年10月20-10月23日
展会时间：9；00-17；30（10月20-22号）
9: 00-14；00 (10月23号）
展会地址；上海国际展览中心
展会邀请函6
时间：20xx年3月10日—12日地点：上海新国际博览中心
批准单位：
中华人民共和国商务部
主办单位：
中国五金交电化工商业协会
经中华人民共和国商务部批准，“第十一届中国国际五金博览会暨20xx年春季（第110届）全国五金商品交易会”定于20xx年3月10－12日在上海新国际博览中心举办。
中国国际五金博览会前身为全国五金商品交易会始于1952年，经历半个多世纪，成功地举办了109届，是目前中国及亚洲规模最大、档次最高的大型国际五金展，也是世界著名五金展之一，连续三年被中华人民共和国商务部列为重点支持的品牌展会。从20xx年开始，全国五金商品交易会同时启用了中国国际五金商品博览会名称。从20xx年起更名为中国国际五金博览会。
第十一届中国国际五金博览会，将展出80000平方米，4300个国际标准展位，七个国际展馆，20xx多家中外参展企业，国内30个省、市、自治区，境外30多个国家和地区80000名多专业采购商与会。组委会真情欢迎更多的国内外厂商参展参会、贸易合作。
大会宣传及服务：
展会邀请函7
我院准备于20xx年12月份在福建省福安市会展中心展厅举办一次全国性书画作品展，诚邀各书法家、美术家及爱好者参展，并邀请部分中国书协、美协驻福建的会员以及当地的领导、新闻媒体参与评审和参观，大家觉得怎么样?
不收费，不退稿，均发给优秀作品证书，展览过后选出优秀作品200幅印制成册，免费寄给每位入选作品的作者。来稿请写明作者具体地址，以备寄《20xx年中华书画展优秀作品集》。
内容要求：积极进步，健康向上尺寸要求：六尺整张及以下作品请寄：
中华书画院王智编：
355000联电话：
截稿日期：20xx年11月30日(以收到日期为准)
还望书画界朋友们
不吝赐大作，重在会友，重在交流，以后每年举行一次。
展会邀请函8
尊敬的客户：
您好!
非常感谢您对郑州金合设备制造有限公司长期以来的大力支持，我公司将参加全国食品添加剂展会，届时将向您展示我公司研制的新型双运动高效节能混合设备，咱们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。
展会日期：20xx年3月23日—25日
展会地址：上海国家会展中心
展 位 号：62G66
您的到来希望能给咱们提供一些好的参考和建议，咱们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀!
敬请光临
展会邀请函9
xx单位：
上海20xc中华国际足道峰会定于20xx年10月26日—27日在上海举行。届时，第三届上海足浴养生产品展览洽谈会同时在峰会期间举行。这次峰会不仅聚集了国内数百家著名的沐浴、足浴企业，日本、韩国等东亚地区的嘉宾也将应邀参加。
因此，这次峰会对于从事沐浴、足浴相关产品生产和销售的企业，是一次难得的`展示自己、宣传自己的机会。
为此，经组办方研究，特邀请贵单位作为参展方参加第一届上海足浴养生产品展览洽谈会。据目前得到的信息，将有许多的从事沐浴足浴相关产品生产和销售的企业有意向要参加这次洽谈会，但展位数量有限。因此，如贵单位有意向参加这次洽谈会，请尽快与我方联系，以免错失良机。
目前有部分展位已由客户约定（见图），其余展位贵单位如有意，请速与我协会联系，我将为您保留三天，如三天内展位款项未到，预订的展位将不再保留。
联系人：廖老师（1390xxxx，戴必华（13621xxxxx）
联系电话：021—6329xxx021—632xxxx
xxx沐浴行业协会
20xx年8月16日
展会邀请函10
尊敬的_展会负责人_：
我们诚意邀请您参观将于____年____月____日在____交易会____展馆________________馆隆重举行的____________市场展览会，预计展览规模将达到50000平方米，成为汽车后市场相关企业树立品牌，相互交流，开拓海内外市场的重要平台。备受瞩目的20xx年中国最大汽车后市场展览会将比上一届届展览会规模更大，专业性、国际性更强，亮点更多，活动更为精彩纷呈，为您提供更多学习交流机会和无限商机。方便专业买家，划分五大展区：
1. _______________________________________。
2._______________________________________。
3._______________________________________。
4._______________________________________。
5._______________________________________。
组织单位：_______________________________________。
相信20xx年XX展览会一定会让您满载而归，切勿错过世界汽车后市场工行业人士20xx年在广州的这一盛大聚会!
客服专员：___xxx____________
工作手机：________________
E-mail:________________
________________公司网址：
邀请人：XXX
XXXX年XX月XX
展会邀请函11
致_______________： 西陵嫘祖越千古，华夏桑蚕传万年。中国手工艺源远流长，作为承载着独特的人类记忆和民族情感的非物质文化遗产，手工产业历久弥新，正处在一个前所未有的历史发展机遇期。
为进一步促进中国创意手工文化产业的全面发展，搭建手工艺界最具权威、最具规模和最有影响力的行业交流、展览、融资、商务洽谈的平台，见证现代创意手工产业历年发展的辉煌成果，探寻手工行业所孕育出的独特的休闲营销理念和价值，探讨国际手工产业的未来走向，拟将于20xx年xx月xx日在郑州隆重举办“中国国际手工文化创意产业博览会暨中国首届手工文化创意产业发展论坛”，以此促进同好者的交流和手工行业的大发展。
本次博览会，作为业界规模最大、规格最高、参展范围最广，承载业界期许最多的一次盛会，我们将遍邀各手工名人、手工艺企业、工作室、手工艺爱好者和投资人，共襄盛举。
届时，不仅海峡两岸暨香港的各大民族传统手工艺企业、工作室、手工教室、设计师等前来参展，而且欧美、日韩、东南亚等国家及地区的数十家手工艺企业、品牌运营商、工作室等也将前来参展。更有数万来自上述地区的各大讲师、设计师、民间艺人、爱好者以及有关高校设计、染织、服装等相关专业的教师和学生前来参观。
在此，诚邀您与众多手工界知名人士、著名行业领袖及业界主流媒体一起，共同见证此次手工文化创意年度盛会。
特此邀请！
中国国际手工文化创意产业博览会组委会
20xx年xx月
展会邀请函12
尊敬的客户：
您好！
诚挚邀请您参加在青岛国际博览中心由中国制药装备行业协会举办的第49届（20xx春季）全国制药机械博览会（全国规模最大、门类最齐全）。我公司的展位在包装机械一馆W1—48。展览会时间：20xx年05月17日—05月20日。下榻酒店：青岛湛山花园酒店
地址：青岛市市南区东海一路25号
联系人：w
联系电话：13905805867
您的光临是广州伟迪捷机电设备有限公司莫大的荣幸，在此表示衷心的感谢！
致礼！
广州伟迪捷机电设备有限公司
舟山市双鲸制药设备有限公司
20xx年05月05日
展会邀请函13
尊敬的客户：
你好!
非常感谢您对我们公司长期以来的大力支持，值此上海面料辅料展销会到来之际，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。
展会日期：XXX年 0月20- 0月23日
展会时间：9;00- 7;30( 0月20-22号)
9: 00- 4;00 ( 0月23号)
展会地址;上海国际展览中心
展位号是;W4-G34
展会邀请函14
尊敬的客户：
您好!
非常感谢您对XX金合设备制造有限公司长期以来的大力支持，我公司将参加全国食品添加剂展会，届时将向您展示我公司研制的新型双运动高效节能混合设备，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。
展会日期：20xx年3月23日25日
展会地址：XX国家会展中心
展 位 号：62G66
您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀!
敬请光临
展会邀请函15
尊敬的女士/先生：
全世界有一百多个国家和地区的居民都喜爱品茗。有的地方把饮茶品茗作为一种艺术享受来推广。各国的饮茶方法相同，各有千秋。而中国是茶的故乡，产茶面积位居世界第一，中国茶文化源远流长，茶文化必然推动茶叶的需求。江苏，中国经济第二大省，茶消费量一直居全国前列;南京作为省会和华东经济中心城市，茶消费量也居全省之首。正因如此，江苏的茶产业面临着重大的机遇，茶产业要加大宣传推广力度，而展会是新时代先的“现代集市”。
诚邀您光临：第三届中国茶文化(江苏)展览会
一、展会时间：20xx年10月10日-13日
二、举办展馆：南京国际展览中心
三、组织机构：南京博贸展览有限公司、上海博晋展览服务有限公司
四、支持/主办：中国营养协会、江苏省茶叶协会、江苏省茶叶学会
五、宣传推广与观众组织方案
通过电视、电台、报纸、网络、专业杂志宣传推广本届博览会。
参加国内相关展会;赴全国专业茶叶市场、茶叶站、华东地区茶坊/楼、酒店、宾馆、度假村、大型独立或连锁餐馆、各大商超的采购部门等;面对面邀请参观宣传推广。
专业客服人员一对一电话邀请华东地区经销商、专业观众参观。
利用承办单位数据库通过群发短信、电子邮件、信函、媒体广告等手段发布展会信息;邀请全国专业观众到会参观洽谈。
邀请相关协会、学会、商会、科研院所等到会参观、采购。
六、展览范围
红茶、黑茶、绿茶、白茶、黄茶、青茶(含云南普洱茶、梧州六堡茶、湖南黑茶、四川藏茶、安溪铁观音、武夷岩茶、高山乌龙茶、西湖龙井、黄山毛峰、信阳毛尖、六安瓜片等地域名优茶叶)
茶深加工企业：茶类点心、加工茶与茶饮料、袋泡茶、茶工艺品、植物保健饮品等。
茶叶包装企业：茶叶罐、茶礼盒、茶纸盒、复合材料及其它包装类制品。
茶机械及检测企业：采茶机、茶园耕作机、茶叶罐装机、包装机、茶叶保鲜机、茶叶烘干机、茶叶除湿机、称重器皿、茶叶金属检测机等。
茶流通企业：茶叶经销代理加盟、茶叶连锁经营企业、茶业进出口公司、专业媒体、行业专业机构。
茶产业相关的招商项目。
茶具工艺品：紫砂、古典家具、红木家具、根雕、瓷器、字画、工艺品等。
七、联系方式
组委会联系方式：
地址：
联系人：
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