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PPT演讲技巧

时间:2021-07-12 11:18:30 演讲技巧

PPT演讲技巧3篇

PPT演讲技巧1

  cherie kerr 了解 powerpoint 在商务会议中振奋人心并具有说服力的原因所在。她也清楚地知道可能产生负面作用。

PPT演讲技巧3篇

  决窍:在powerpoint中,通过选定您要改变的图形,可迅速将自选图形转换为另一个自选图形而不会改变格式,单击绘图按钮(在绘图工具栏),指向“改变自选图形”,然后单击新的自选图形。

  “她将成为您最好的朋友,”在加利福尼亚担任公共关系顾问的santaana说。“前提是您必须正确使用。”

  kerr对于这款广受欢迎的微软演示和图形程序一分为二的看法也正反映出了企业界和学术界长久以来对此问题的争论。很多人将powerpoint推崇为有价值的强大商业工具,但是也有一部分人认为它是实现有效互动的障碍,会搅乱、歪曲甚至毁掉沟通。

  然而,正如kerr指出的那样,任何关于powerpoint优劣的讨论只是说明了利用此程序胜人一筹的重要性。这里有10种使用powerpoint的方法,能够让您的业务更加出色。

  采用强有力的材料支持您的演示。

  在某种程度上,powerpoint的易用性可以成为它最致命的弱点。虽然利用它可以轻松创建引人注目的幻灯片和图形,但您需要知道powerpoint并非独立存在。观众前来并不只是为了观看屏幕上显示的影像,更多的是为了聆听您的演说。您需要构建一组强有力的powerpoint程序,但也应确保您的口头评论同样引人入胜。“powerpoint不负责演示,只负责制作幻灯片,”弗吉尼亚中洛锡安audiencefirst(一家提供演示培训的公司)总裁mattthornhill说。“切记您创建幻灯片的目的是支持口头演示。”

  简单化。

  我们可能都曾见过演讲者在powerpoint和其他演示中似乎准备充分胸有成竹的情形。毕竟,他引以为傲的明显只是各个功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。其实最有效的powerpoint很简单,只需要易于理解的图表和反映演讲内容的图形。权威人士建议每行不超过五个字,每张幻灯片不超过5行。“不要用太多的文字和图形破坏演示,”kerr说。“您真的需要在屏幕上显示出一切吗?”

  最小化幻灯片数量。

  powerpoint魅力在于能够以简明的方式传达观点和支持演讲者的评论。通过大量的数字和统计信息很难做到这点。对于这方面,最有效的powerpoint展示绝不会用太多的图形和数字把观众淹没。取而代之的是,将这些图形和数字留在演示结尾分发的讲义中,以便观众彻底消化演示内容。如果您要强调powerpoint中的某处统计信息,可以考虑采用图表或影像来传达。“例如,有一次谈到老年性痴呆症病人数量庞大时,我使用了一副老年妇女的照片,而不是仅仅在屏幕上列出相关数字,”kerr说。

  不要照念powerpoint。

  仅仅为观众照念可见的演示是powerpoint用户最常见也最不好的习惯。这样说来,演讲者简直就是多余的,毫无存在的必要。不仅如此,即使是最具视觉吸引力的演示也会因此变得索然无味。powerpoint与扩充性和讨论性的口头评论搭配才能达到最佳效果,而不是照念屏幕上的内容。“即便使用powerpoint,您也要与观众保持视线接触,”康涅狄格州prescottgroup沟通咨询公司的robertaprescott说。“观众们并不是来看您的后脑勺的。”

  安排评论时间。

  另一个潜在的不良习惯是演讲者在一张新powerpoint幻灯片出现时就立即开始评论。那只会分散观众的注意力。恰当编排的powerpoint程序在展示新幻灯片时,先会给观众阅读和理解的机会,然后才会加以评论,拓展并增补屏幕内容。“这是个时间安排的问题,”kerr说。“永远不要在幻灯片一开始就评论。”

  要有一定的间歇。

  再次说明,powerpoint是口头评语最有效的视觉搭配。经验丰富的powerpoint用户会不失时机地将屏幕转为空白。那不仅能带给观众视觉上的休息,还能有效地将注意力集中到更需要口头强调的内容中,例如分组讨论或问答环节。

  使用鲜明的颜色。

  文字、图表和背景颜色的强烈反差在传达信息和情感方面均非常有效。

  导入其他影像和图表。

  不要把演示限制在powerpoint提供的范围内。使用外部影像和图表(包括视频)能增强多样性和视觉吸引力。“我通常会在演示中加入一两个很短的视频剪辑,”纽约技术顾问ramonray说。“这有助于制造幽默效果、传达信息和减轻拥堵感。”

  在演示结尾分发讲义,而不是在演示过程中。

  这里可能有人会向我表示异议。可是没人希望对着一群忙于阅读评论总结的观众演讲。除非规定观众在您演示时要对照讲义,否则请您演示完再分发讲义。

  演示前要严格编辑。

  永远不要忽视观众的看法。一旦您完成powerpoint幻灯片草稿,在复查时您可以假设自己只是一名观众。如果发现不吸引人、跑题或令人疑惑的内容,要严格进行编辑。这是完善您的总体演示的好机会

PPT演讲技巧2

  PPT演讲的技巧一、 离开讲台

  有些场合是必须站在讲台上的,比如乔布斯在斯坦福大学毕业典礼上的演讲。但是如果没有特殊规定,尽量能离开讲台就离开讲台,因为讲台阻隔了演讲者和听众之间的交流。

  PPT演讲的技巧二、 使用遥控翻页器

  有些演讲者无法离开电脑,主要原因是需要不断的切换PPT,有个很好的解决办法——实用遥控翻页器或者无线鼠标。如果经常做PPT演讲,比如老师或者公司白领,建议购买一个质量比较好的遥控器。质量不好的遥控器,很容易造成按一次翻两页或者反应不灵敏等问题,从而导致演讲中的尴尬。一个质量好点的PPT遥控器不需要太多人民币,大概30元吧。

  PPT演讲的技巧三、 谨慎使用激光笔

  很多遥控器上面附带一个镭射笔(即激光笔),在使用激光笔的时候要注意两点:1、不能乱晃,容易把观众晃晕。需要强调的地方,点到为止或者画个小圆圈即可。2、不能指向观众,激光笔对眼睛有害,一定要注意。

  PPT演讲的技巧四、 保持目光接触

  使用了PPT之后,演讲者会养成一个习惯——看着PPT上的文字进行讲解,尤其有些人喜欢把PPT当做提词器的时候,上面写了好多字,不看不行。

  观众是来听你讲的,不是来看你念PPT的(我想起了多数的大学老师……囧),所以你要和观众保持目光接触,可以适当的看一下屏幕,当时更多的的时候样该面向观众。

  PPT演讲的技巧五、 使用“演讲者视图”

  如果实在需要PPT来提词,可以尝试一下“演讲者视图”功能,把要说的话写在备注里面,投影的时候切换到此模式,观众看到的只是PPT,你看到的是PPT以及PPT备注里面详细的内容。

  尽管有文字提示,建议提前多熟悉一下演讲内容,还是不要照念好一些

  PPT演讲的技巧六、 不要让你的身体遮住PPT

  事先安排好投影仪的位置,如果投影仪在中间,不妨站在屏幕的两侧,尤其不要让投影仪的光打在自己身上,挡住画面。

  如果场地比较宽阔,把投影仪放在身后也是个好方法。

  PPT演讲的技巧七、 不要往回翻PPT

  安排好的PPT播放顺序,要按次序播放,不要讲着讲着就回翻页面,会把观众弄晕的。

  如果应观众的要求,要看之前的页面,则可在幻灯片播放状态下通过鼠标右键单击鼠标定位幻灯片来查找。

  PPT演讲的技巧八、 通过B/W键实现黑屏、白屏

  我相信大多数人都不知道PPT还有这个功能。

  如果演讲当中需要讨论一些问题,暂时不需要投影,有两个好办法:

  1、 可以事先插入空白幻灯片。

  2、 可以在演示的时候按下键盘上的B/W键,B键切换到黑屏,W键切换到白屏。

  再按任意键可以回到正常播放。

  PPT演讲的技巧九、 PPT要和演讲的内容一致

  PPT要和演讲内容一致,这一点很重要。PPT在演讲中起到的是视觉辅助的作用,若讲的内容和PPT投影不一样,很容易给观众造成困扰。

  如果有些内容过长,并且没有准备视觉辅助,不妨暂时关掉画面(B/W键),让观众集中尽力听你讲。

  PPT演讲的技巧十、 逐条显示内容

  如果在一个页面上的显示的要点很多,比如5~7条,并且每一条都需要讲解的话,最好能一条一条的显示,避免相互之间造成影响,也能保证观众集中精力听你讲,而不是走神去看其他要点,避免你在讲第一条而观众在看第二条的情况。

PPT演讲技巧3

  Microsoft Office PowerPoint,是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。

  演讲技巧,是演讲的.道中之术。中国著名青年演讲家、政商界领导者私人演讲教练柏君老师曾经评论过演讲技巧。思想的崇高、使命感、高度、深度是演讲的道,所谓演讲能量的核心地基。而演讲技巧,是在地基基础上让演讲力量拔地而起的策略性。

  内容:演讲的骨架多使用图形少用术语

  如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解,同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。

  如果你的演讲内容比较专业,请考虑你的听众,避免使用你的听众群不理解的术语。如果非要使用,请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲,LCD本身包括了很多术语,加之语言不通,让我们很多人听得贩晕。讲师是好的,但没有考虑语言和术语这些东西,听众听不下去,演讲者也就白忙活了。

  花样:正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种

  如果在非常正式的场合下进行PPT演讲,在PPT制作中我建议不使用任何“花样”,包括自定义动作,幻灯片切换样式等。一个朴素的,中规中矩的PPT是不会引起非议的。这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖,但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的,不至于落入“杂”的境地。

  形象:穿着正装目光接触保持微笑

  请穿着正装进行PPT演讲,首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的,也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨,他可以这么做,如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时,请你在演讲之前保持精神焕发的状态,你要有一种积极向上的态度,并相信这种态度同样的可以影响你的听众。在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触,你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么,也可以让听众知道你关心他们。

  最后讲一下制作PPT的两个原则

  7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了,请重新组织。

  原则。因为我们做PPT针对的是大众,不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

  制作一个好的PPT并不简单,做一个好的演讲更难。掌握一点这里面的技巧是必须的。

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