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团委办公室工作计划

时间:2022-01-22 09:09:51 团委团支部工作计划

团委办公室工作计划(15篇)

  时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,做好计划可是让你提高工作效率的方法喔!相信大家又在为写计划犯愁了吧?下面是小编整理的团委办公室工作计划,仅供参考,希望能够帮助到大家。

团委办公室工作计划(15篇)

团委办公室工作计划1

  办公室是团委的职能部门, 是学院团委的核心机构和中枢系统,起着承上启 下、协调各部门协同作战、提供后勤保障的重要作用,不断促进着团委向着科学化、系统化、规范化发展。办公室全体成员在认真总结以往经验的基础上,秉承 着“讲主动,知勤快,严要求,甘奉献”的工作理念,制定了此工作计划。

  一、组织架构

  1、办公室主任 1 名:通栏办公室工作;

  2、办公室副主任 3 名,委员3名: 分别负责规划总结和后勤保障和协调周转,具体负责行使行政职能;

  3、干事12名,负责具体事务的实施执行。

  二、内部建设

  1、办公室作为团委的一个核心部门,为更好地协调好本部门与各部门之间的工作,必须要保持办公室成员对工作的热情,调动每个成员的积极性,以此来 提高团委的凝聚力。及时对无动力、精神涣散的成员进行沟通,了解他们所遇到的难处与问题,给予他们力所能及的帮助,让成员在此感受到温暖,将感激之情 转化为工作的热情。

  2、这学期,办公室将继续完善管理制度 ,并本着此规章制度使团委的工作更加规章化、制度化。

  3、基于办公室的工作性质特殊,要求成员拥有认真负责的共工作态度,谨慎细心的工作方法, 以及需要对新成员进行较强的本职工作能力的系统培养,其 包括: 1)公文写作能力 基于办公室的职能性质,决定了部员们应该具有较强的 文字功底和相关的公文写作知识。基于此特点,对于新部员我们

  会让其更多地掌 握公文写作知识,将强其公文写作能力。 2)共同协调能力 “上传下达”是办公室的另一重要职能,身为办公室的一员,必须具备与各部门进行交流沟通的能力。在信息的传达的过程中,要保证信息的高效、及时和准确,以确保工作的正常进行与开展。

  三、常务工作

  1、值班安排新学期,办公室会根据团委各部门的人员时间安排,而进行值班安排,并制定一套较为完备的值班计划,以便更好地发挥团委的职能

  2、会议考勤对于团委所安排的例会与集体大会,办公室会根据实际情况制定考勤表,对 参与会议人员进行考勤统计

  3、文档管理 办公室有责任妥善保管与整理团委内部以及下设团支部所上交的文件、档 案,同时以电子版与纸质版进行存档,进一步规范文档格式和文件管理,尽可能做到所有公文统一格式与样板,全面实现文件管理规范化与统一化

  4、事务通知 “上传下达”是办公室的重要职能,确保事务在信息传递过程中的高效、及时、准确是我们的职责,使上级各类通知顺利到达下一级,方便工作正常开展

  四、规划总结

  1、草拟团委工作计划与总结 作为团委办公室, 需要对对团整体有一个通观与掌握,在学期或学年工作与 活动开展前都应有一个较为明确的计划,以备使用;而当学期或学年结束时,应 针对已过学期或学年的工作与活动的开展情况进行总结,从中获取经验,保持优势,改善不足,以便更好的开展下一阶段的工作与活动

  2、审核各团总支工作计划与总结各团总支的工作计划与总结,需交由团委办公室进行审核,办公室根据实际其单位的工作开展情况进行指导,以求院团委相关工作更好的完成

  3、审核团委各职能部门的工作计划与总结 对于团委各部门的工作计划与总结,交由办公室,统一保管存档

  五、工作协调

  1、会务安排与记录 办公室需要统筹安排例会与全体大会,并做好相应的会议记录,详细记录会 议流程,会后整理存档

  2、相关活动 作为团委的后方大本营, 对于团委举办的每一次活动,办公室都将积极配合 相关部门投入到前期的准备工作以及后勤工作当中

  3、沟通交流 在学院内, 与学生会和社联进行有效的沟通与合作, ,做到相共同合作、共同学习、共同成长;学院之外,与其他学院的组织与社团增多往来,借鉴与学习,保留优势,弥补不足。

团委办公室工作计划2

  时光如梭,我们又迎来了新的一学期,在这一年中,我们不断努力提高办公室整体能力水平,积极探索办公室效能建设,不断提高政务、事务、服务工作水平,努力在办公室全体成员中倡树"比学赶超、不甘落后、争创一流"的浓厚氛围,切实提高工作效率,逐步完善工作体系,进一步增强为领导班子服务,为机关各部门和机关干部服务,为基层团组织、团干部和团员青年服务的综合能力。面对新的学期,新的挑战,我们众志成城有决心把办公室的工作做好,现将本学期办公室工作计划作如下安排:

  一、在原有的基础上努力做好自己的本职工作

  1、负责安排理论学习活动。

  2、全面负责我院各社团工作的开展,加强协会与学生之间的交流与联系,协调好各协会之间的关系。

  3、负责安排大学生中国特色社会主义理论学习会(简称"学研会")的各项工作。

  4、在团委、学生会开展的各项工作中,负责对外联络。

  5、协助其它部室开展活动。

  常规活动:

  1、大学生论坛。(每三周举办一期)

  2、主题实践月活动。(每年的3至4月份)

  3、新生演讲赛。(每年的10至11月份)

  4、理论学习活动。

  二、.对未来的规划

  1、作为团学组织的协调部门,我部工作以杂乱繁为主。学期初必须对院团委学生会各部门档案做以整理,对活动室环境做清理整顿,使活动室环境更舒适。以便及时有序地配合其他部门或班级开展活动。

  2、做好物品管理工作,每个月及时对办公室的物品进行整理和统计,部门依然坚持"有借必有还"的原则。做到借出有借条、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间,归还时要检查物品完好程度,经手人签字。不定时对办公室物品统计核对。工作细心负责,不私自借出使用。让学院物资得到妥善保管及合理有效利用。

  3、在我校九十周年校庆期间,积极配合各部门做好学生工作,将我部门的协调作用发挥好,使我院的学生工作更好开展。

  4、新学期我们也会加强团学组织与班级之间的联系制度建设,使班级与团学组织之间相互了解相互支持,以便更有利地开展各项活动,为全院师生服务。

团委办公室工作计划3

  历史与社会学系团委办公室是一个集联络性、服务性、综合性为一体的部门,本部门致力于高效地完成考勤、传报、会议记录、资料整理等日常工作,积极承办“大学生科技文化节”的相关活动,搭建各部门间的合作交流的桥梁、努力加强各部门间的交流。本学期,办公室致力踏实完成例行工作,跟进“大学生科技文化节”之企业兴衰成败学习研究活动的第三期活动,在部门工作方面做出以下规划:(正文宋体小四号、段落行距1、5倍,冒号后文字首行缩进两个字符)

  一、例行工作:

  (一)考勤工作:考勤工作担负着协助授课老师维持上课纪律、提高我系学习风气的重任,本学期,团委办公室将总结以往经验、弘扬合作风气,积极与学生会学习部共同完成本学期的考勤职责;

  (二)传报工作:本学期办公室的传报工作将进一步发扬部门成员的合作精神,立志于风雨无阻及时、准确完成传报任务;

  (三)会议记录、材料整理等工作:会议记录的及时撰写有助于对会议内容的进一步的阐释、有助于对会议精神更深刻的理解,是会议的重现与升华,本学期,办公室立志积极有效地完成对团委全委会、团委例会及部门例会的记录工作,同时,在材料整理方面,办公室致力于完成团委日常材料整理的同时,积极配合党建部的时事纵横工作。

  二、部门建设:

  (一)完善例会制度、创新例会形式。例会制度不仅有助于对部门工作的及时总结与合理规划,而且良好的例会形式更是丰富部门成员知识、增进部门成员交流的有效手段,因此,本学期办公室将积极完善例会制度、创新例会形式,在传承以往部门成员轮流主持会议、发挥部门成员的创新精神的优良传统的同时,计划在本学期的例会中增设“每周好书推荐”的内容,以帮助部门成员丰富自身知识、拓宽知识面,进而增进部门学习氛围、加强部门成员交流;

  (二)提升部门学习氛围、进一步提高部门成员的公文写作能力。办公室在提升部门成员工作能力的同时,努力增强部门学习氛围,以热点讨论、读书交流、经验探讨等多种形式激发部门成员的学习积极性;在公文写作方面,本学期将承

  接第一学期的积极成果,进一步培养部门干事在会议记录、策划书、工作总结、新闻稿等方面的公文写作能力。

  (三)加强同兄弟部门的日常沟通与活动交流。本学期办公室将积极策划组织同团委其他兄弟部门及学生会学习部等合作部门的交流活动,如组织联合例会、派代表参加兄弟部门例会、举办文体活动、外出活动联谊等。

  三、活动承办:

  本学期,本学期办公室计划在“大学生科技文化节”中与助困部联合承办“读书分享会”项目与“朝花夕拾”茶话会。在充分发挥助困部、办公室成员的活动积极性的同时,充分利用团委各部门的资源优势,在前期宣传、活动流程设计、活动可行性预测等方面积极讨论、做好策划并努力完善应急预案,以保证活动圆满完成。

  四、可行性分析及效果预测:

  一年之计在于春,本学期办公室决心以服务全系学生的理念为宗旨;在做好日常工作的同时,努力培养部门干事的各项技能;以部门成员高度的责任心与工作热情为保障,相信在团委老师的指导下,一定能成功高效地完成本学期的任务。

团委办公室工作计划4

  团委办公室下半年工作计划 上半年的几个月中,我作为委员在团委办公室工作。在这段时间中,自己不断积累工作经验,并且学会了相关的处理事情的技巧等,真的是受益匪浅。在下半年的工作中,相信自己会更加努力的工作学习,不断提升自身的工作素质和处理事务的能力。在不断的锻炼中,完善自己。

  上半年,团委办公室在团副,部长和副部长们的带领下,以及各位部员的团结协作下,已经逐步走上了工作的正轨。上半年中,部长及时向部员传达上面的信息,并且督促部员及时向团委各部传达信息,形成信息及时传递的桥梁,发挥其在团委不可缺少的一部分的作用。各部员在部长的领导下能够逐渐开始着手团委各项工作,例如团委的日常事务,加强团委的工作能力,更好的发挥办公室的纽带作用。我深深以办公室职责为准绳,并在不断践行中发现自身的长项,不断发展,为办公室出一份力。 下半年中,为了能够更好的完成团委领导交给我们的任务,作为团委一份子的我,应当全力以赴去做好各项领导交给我的任务,所以提出如下工作计划:

  1. 首先最主要的是要明确团委办公室的职能,发挥其桥梁作用,及时反映基层信息,增进各部门间的沟通和交流,更好的促进工作,服务同学,做好传递任务,积极参与各部门的活动策划,并作好记录,及时向领导汇报团委情况,同时把各项活动的后勤工作做到位。总之,要通过各种渠道增强团委的整体凝聚力,使之更有效的开展工作。

  2. 加强办公室内部建设应该摆在首位,使得整体功能得以充分发挥。

  3. 加强自己的集体思想和责任感,对于任何一项工作都不能怠慢。必须认真负责。

  4. 在办公室原有制度上进行改革,制定出更合理的规范的值班制度以及协调好团委,学生会的开会时间,负责做好团委、学生会理会的准备工作各会议记录,实行严格的考勤制度。

  5. 每个月月末对各部门的工作情况进行总结,按规定时间收集团委部门的活动方案并总结

  6. 对办公室的日常开支做好预算,尽力做到不要浪费资源,并能产生高效的作用。

  7. 本学期办公室不仅要像往常一样协助各部门的各项工作和活动,还要积极举办各种联谊活动,增强各干部之间的交流、加强与其他各二级学院之间的交流,吸取其他学院好的工作方法和工作制度,增进与其他学院团委之间的友谊,为日后开展各项工作奠定良好的基础。

  总之,下半年我们要在沿袭以前好的制度本系的基础上,开拓创新,积极改革,我们改变了过去太过严肃、拘谨的会议氛围,将例会作为交流,给大家提供了一片畅所欲言的天空,顺利开展,另外,我们还有许多创新活动,应该精心策划准备,我们也应该继续以创新的思路开展好各项活动。

  我相信自己会以全身的热忱投入团委的工作,怀着激情和耐心完成各项任务,时刻谨记着努力努力在努力,不断提高自己的能力,已达到自身素质提高最大化。

团委办公室工作计划5

  新学期,新开始,新工作,团委办公室工作计划。由于学院的分配管理,我系06级的新生被安排在老校区,这对我系的学生工作造成了不便,这对于干部来说无疑也是个新挑战。

  本部门在总结了以往的工作经验的基础上制定了以下工作计划:

  一、日常工作

  在日常工作方面,团办发挥着主要沟通桥梁作用,负责上传下达、会议记录、会议签到等工作。十一月中旬,我院将迎来关系学院未来发展的“双评估”,为此,我部将组织各成员做好迎评准备工作。此外,我部还将负责校运会的后勤工作。

  在新的一年里,我们仍继续沿用往年的“个人责任制”。将全系各班合理分配给部门成员,让各高级干事以及委员与自己所负责的班长团支书多加沟通联系,建立长期合作的工作关系,及时下达院系的通知,使通知具体落实到位、工作高效顺利完成,工作计划《团委办公室工作计划》。但今年因新情况的产生,部门干事刚上任,很多事情不是很了解,工作时有失误,这还需要不断改善。

  中,秘书处与团委办公室工作性质相似。在新学年的工作中,团办将与秘书处共同合作,实行“团办秘书处值日制”。两个部门每天都安排干事到办公室值日,协助老师处理学生日常工作。我们将在保持两个部门独立性的基础上实行紧密的沟通合作,以达到工作效率的最大化,充分发挥两个部门的作用。本部门也与秘书处共同管理经管系系费工作,本部门主要负责开单工作,秘书处主要负责出纳工作,以协调系里的日常财务管理。

  二、内部建设

  在内部建设方面,本部门也继续采取例会制度,总结工作得失,完善各项通知事宜,增加部长、干事、委员在工作上的配合及培养我部团结协助的精神。此外,我们还为各干事开设工作记录本,记录工作任务、工作体会以及工作中遇到的困难。为了方便工作,本部门将与秘书处建立Q群,使部门内部与部门之间的沟通联系得到最优化。

  三、新成员的培养

  在培养新成员方面,我们将继续贯彻团办精神---从一而终、团结友爱、脚踏实地、任劳任怨、协调发展。对于新任的干事委员,着重培养他们的工作能力、交际能力,发挥各人的潜能。同时,提高他们的积极性与主动性,端正工作态度,做好本职工作,不处于被动状态,保持一颗积极旺盛的心。

  在未来一年里我们将以最高的热情、最好的状态来完成系里分配的工作任务,发挥部门作用。

团委办公室工作计划6

  新的学期开始,学生会的工作也以较快步伐进入正轨,各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,且经过上个学期的历练,办公室成员本着认真严谨的工作态度,贯彻落实科学发展观,传承优良的工作作风,迎接新一学期的挑战。办公室本学期的工作计划如下:

  财务管理:

  严格做好预算金额把关,预算先经由分管副主席审核同意后交于办公室再次审核,最后以团委审批为准。 尽可能用最少的钱做最好的活动。活动预算需于活动开展前一周进行审核。 避免可重复利用物品的重复购买而导致的浪费,要求其在活动过程中做好物品的保护,损坏或丢失者照价赔偿。借用物品需严格按规定程序。 办公室在原有分工机制的基础上进行再分工,细化工作,将责任落实到个人。由专人统筹,分人分块管理财务,确实作好财务借用登记,做到财务借还明细确实可查。办公室所有财物用标签进行分类标记,且每两周进行一次财产整理清点核对,确保财产完好。同时合理有序地安排各个部门借用活动室开会的时间。

  采购小组将继续秉着高度负责和严谨的态度,尽量做到购买物品达到效价比最高,购买效率最高,保证活动的顺利进行。 在复印打印学生会相关文件方面需经过办公室审核,做到不浪费每一分钱。 考核评选相关事项:

  干部考核:

  为更好调动学生会干部成员的积极性,促进部门间的团结协作精神,提高学生会的战斗力,办公室根据实际情况进一步完善干部考核制度,细化考核项目,且成立考核小组,确实做到考核公平公正有效。 团支部量化考核:在原有制度的基础上,针对原有一些不足进行改进,并设立了意见反馈机制,整合多方信息资源,秉承“公平、公正”的原则,确实做好量化考核工作,继续推动量化考核这一我院特色制度的改革与创新,使之更为完善合理。 优秀学生干部评选:成立考评小组,对各学生干部进行全面考核,并从中评选出在任期间表现优秀者,对其工作予以肯和奖励。 档案管理:

  1、 认真做好每周例会的会议记录和会议出勤情况登记并存档;

  2、 收取各部门的管理制度及各活动的策划与总结,纸质与电子文档各一,用于存档;

  各项通知:

  1、 做好各项会议、活动通知工作,保证通知下达及时,准确无误;

  2、 做好文件的收发及上报工作,保证无失误,高时效。

  办公室是学生会的枢纽,且它就象一个大舞台,要在这个大舞台里跳出美丽迷人的舞,需要一定的前期准备。因其工作的特殊性,发掘培养良好的办公室人才也是这学期的一项重要任务。

  新生扬帆计划实施:

  与所对接宿舍成员保持良好的关系,切身关心他们的学习和生活。 向学弟学妹们提供学习和工作上的经验和帮助,让他们能更好更快地融入大学生活。 药学院团委学生会办公室

团委办公室工作计划7

  土木与交通学院分团委办公室新学期工作计划随着10级分团委各部的创建完毕,分团委的招新工作的顺利完成,土木与交通学院分团委全学年的工作任务及工作重点的安排确定已经迫在眉睫,土木与交通学院分团委办公室新学期工作计划。于此,作为土木与交通学院分团委最重要的核心部门,办公室特做出本年度工作计划:

  以便更好的完成党、团组织予以的任务,更好的承担起自己的责任。

  1、分团委新成员的培训:

  在招新工作中,分团委各部门都吸纳了很多新鲜的血液。为了使这些新成员更快更好的融入分团委这个大家庭,在以后的工作中更好的相互协调配合,分团委新成员的培训十分重要。主要内容包括:

  (1)召开分团委见面大会,让各部新老成员自我介绍,简要的相互了解,工作计划《土木与交通学院分团委办公室新学期工作计划》。

  (2)展开一系列拓展活动,使各部成员在各种团队活动中磨练自己的意志,培养团队意识。

  (3)对本部成员加强制度性。

  2、新生团支书的教育与培训:

  办公室将不定期对本院各班团支书进行培训,手把手教会各团支书如何起草策划书及有关上交策划书和各方面加素质分的事宜。

  3、例会的出席与考勤:

  会议是工作中的一个重要的环节,是各方面工作安排的平台,在各层、各部间有着纽带作用,起着积极的作用。我部将认真的组织每周的部内例会,总结上周工作中的得与失,并安排下周的工作任务,除此之外我部还会在各部长级会议上做好考勤工作。

  4、策划书的备案:

  作为我部最本职的工作,我部在新的学年 内将认真做好团委、学生会的活动备案,以便我分团委在校级评定中取得优异的成绩。

  5、配合其他各部工作:

  我部会在认真完成自己工作的情况下尽可能的配合、帮助分团委在校级取得优异的成绩。分团委办公室20xx-11-7

团委办公室工作计划8

  上旬:

  1.部门日常工作正常进行。

  2.协助信息学院的迎新晚会,物资的出借跟管理。

  3.基础部物资的转移跟管理新条例。

  4.学生会规章制度的拟定与撰写。

  中旬;

  1.部门日常工作正常进行。

  2.协助机械学院的迎新晚会,物资的出借跟管理。

  3.部门聚餐,“三代同堂”,增强部门凝聚力。

  4.校学生会活动汇总的初步拟定。

  5.对大一新生的工作进一步地培训和跟进。

  6.学生会规章制度的拟定与撰写。

  下旬:

  1.部门日常工作正常进行。

  2.校团委学生会元旦晚会的幕后工作及物资的管理。

  3.大一新生撰写入部心得与体会,以及对部门、部长的建议与意见。

  4.工作牌的盖章与分发。

  5.学生会规章制度的拟定与撰写。

团委办公室工作计划9

  如今血学期的第二个月也已经过去,我们的工作在取得了完美的结束也迎来了新的开始。本月我们将认真总结上个月我们在工作上不的不足,去其糟粕,取其精华。我们将树立新的征程,新的目标。校团委所有干部也将继续精诚团结,携手拼搏的凯越的各项工作。现将有关工作计划安排如下:

  一.指导思想

  全面贯彻执行院团委的工作部署安排。从新干思想教育,能力提升核心,促进团组织建设,服务同学,提升自我为宗旨,更好地发挥共青团组织的作用,为学院的发展和广大学生的进步创造良好的空间。

  二.日常活动方面

  严格执行对各系团总支的考核制度。认真落实好每月先进团支部,优秀团干、优秀部门的评比。根据每月的主题,安排好每周政团活动课,加强与院学生会、各系团总支联系并组织安排相关活动,丰富校园文化活动。严格要求全体干部及考干利用早上晨训时间锻炼身体,并进行即兴演讲,增强院团委各部门内部了解以及凝聚力,增强团结协作的能力。落实好每周常规,扩大院团委的影响力,周二政团活动课、每周一歌,周五空间舞会,加强“校园艺术文化”。

  三.校园活动方面

  十一月一年一度的校运会即将举行,全院都在为运动会献出属于自己的一份力,本月将举行校园四星大赛、校史知识竞赛。

  以上就是院团委十一月份的工作计划报告,相信我们校团委一定会紧密联系在一起,形成一股强大的能量源,不断促进校团委各项工作的顺利开展。

团委办公室工作计划10

  一、指导思想

  本学期办公室将以学校“一三五规划”和《学校工作计划》为指导,以沟通、交流为主要的工作方式,牢固树立服务意识。办公室不是学校的决策部门,而是学校的服务部门,办公室以为学校、为教师、为学生服务为己任,强化办公室人员服务意识,提高服务质量。加强学习,努力提高自身素质,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。

  二、目标措施

  强化管理,提高服务质量。加强对办公室人员的教育和管理,牢固树立“办公室工作就是服务”的思想,努力造就一支观念新、能力强、业务精的工作队伍。做好办公室个人工作计划,加强政治业务学习,要求办公室人员模范遵守单位的各项规章制度,坚决克服自由散漫、纪律观念淡薄等不良倾向,在提高自身服务意识与服务水平上狠下功夫,进一步增强办公室工作人员的思想业务素质和整体合力,圆满完成学校交给的各项工作和任务。

  三、重点工作

  1. 配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。

  2.负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书,组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。

  3.按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。

  4.做好建章立制活动。制定《考勤制度》、《评优评先制度》、《职称评定制度》等制度,并将其他科室所制定的规章制度汇总整理。

  5.做好精神文明等各项工作材料的收集整理。

  6.加强学习,开展党员思想教育学习活动,进一步强化教职工思想政治工作,加强师德师风建设,加强党风廉政建设。做好党员管理与党费收缴工作,做好20xx年党员发展工作。

  7. 拓展渠道,加强对学校的宣传工作。我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和板报、橱窗等板块的内容,办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件。充分发挥好各科室信息员的作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反应学校实力,展示亮点,营造氛围,提升知名度和美誉度。

  8. 管理好单位印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用学校印章,做好印章使用登记。

  9.按要求做好车辆的使用、管理及维修保养等方面工作。

  10.经常到各处室询问、倾听、了解教职工的心声。

  11.按时整理公布学校教工的出勤情况。

  12.完成校领导交办的其他临时性工作。

  总之,在新的学期里,办公室将在学校的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,为实现学校“一三五规划”作出应有的贡献!

团委办公室工作计划11

  20xx年年工作的指导思想是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,紧紧围绕全委中心工作,强底气、展朝气、培锐气,充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。。

  一、重发展,增强精品认识,切实提高办公室重点工作水平

  牢固树立“精品”认识,突破办公室工作中“按部就班”的传统思维,以一种“自我超越、追求卓越”的进取之心,一丝不苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。

  1、参谋辅助力求抓住关键。认真学习马克思主义中国化的最新理论成果,牢固树立和落实科学发展观,深刻领会党的十六届六中全会和省十二次团代会精神,主动贯彻市委市人民政府和上级团委的工作部署,紧扣全委中心工作,密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻思考,超前谋略,尽力发挥参谋辅助作用,为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。

  2、文字工作力求精品力作。认真执行机关公文处理条例,严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和体例格式关,切实提高公文质量;建立健全文秘工作责任机制,不断提升文秘人员写作能力,确保文稿起草无差错。重要文稿一律由办公室负责人牵头,文秘人员为主领办,全体人员集思广益、反复研究讨论定稿,凡发生文体、格式、程序和政策方面的重大差错都要实行责任追究。注重文稿质量,既体现“文以载道”,又讲究“成文之法”,追求文字表达“准、实、新”,对于领导讲稿实行“跟踪服务”,善于从领导平常讲话中琢磨思路,从领导执笔改稿中体会风格,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明,彰显领导风格。

  3、信息督查力求落到实处。按照“三个第一”的要求(即:收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段),确保各项工作信息快速报送,切实发挥作用,坚持全方位、多领域、多角度的报送信息,防止以偏概全,顾此失彼。办公室信息工作人员要经常有针对性的开展信息调研,掌握具有典范性、倾向性和苗头性的问题,通过认真思考,科学归纳,深入分析,形成有价值的建议类、导向类信息,使之成为领导决策的重要依据。同时,进一步落实督查制度,建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制,针对全委部署的各项重大任务,结合实际开展重点督查,及时了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题,并认真抓好督办情况的反馈工作,务求事事有着落、件件有结果。

  二、重服务,增强责任认识,不断提高办公室后勤保障水平

  致力于打造办公室热度、高效的服务形象,牢固树立办公室工作“举轻若重”的责任认识,紧紧围绕全委中心,服务机关工作人员,严格工作标准,狠抓规范管理,切实增强工作的前瞻性和主动性。

  1、加强财务管理,打好“金算盘”。严格执行机关财务制度,规范财务管理,切实发挥理财职能,进一步加强财务人员业务培训和纪律教育,做到精打细算,勤俭持家,在做好日常财务管理的同时,重点做好预算、决算的编制与执行工作,努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化,提高预算资金的使用效益。

  2、加强行车安全,把好“方向盘”。进一步加强机关车辆安全管理工作,认真组织学习《道路交通法》等相关法规及车辆保养维护常识,落实安全行车考核机制,切实加强驾驶员的安全教育与日常管理;科学调度、使用机关车辆,在保障重点用车的前提下,进一步整合用车需求,提高车辆使用效率,确保驾驶员劳逸结合。

  3、加强档案管理,建好“资料库”。严格执行《档案法》和档案管理“市一级”标准,进一步加强档案室软、硬件建设,进一步明确入档资料范围和要求,进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序,扎实做好机关档案管理工作。经常组织机关档案管理员和各部室档案联络员的业务培训,按照规定及时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作,做到了管理科学、条目清晰,查阅方便,制健全,防止档案或网络泄密事件的发生。同时,进一步加强机关oa系统和网上的资料管理与备份工作,强力促进工作档案信息化、电子化。

  4、加大保障力度,当好“服务员”。主动探索社会化、市场化的资源整合手段,进一步拓展人性化、个性化的服务方法,扎实做好机关接待、文印、安全、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作,确保全委机关的正常运转。

  5、完善数字平台,打好“科技牌”。在建立完善机关“oa”系统、办好机关工作网原有板块的基础上,以办公信息化、政务电子化为要求,通过寻求双赢合作,整合社会资源,进一步提高办公室工作数字化、科技化含量,主动探索网上服务基层、服务青年的实现方法和渠道,对内提升“oa”系统的使用效率,对外加大共青团主流网站的辐射力。

  三、重新构建设,增强效能认识,不断提高办公室整体能力水平

  主动探索办公室效能建设,不断提高政务、事务、服务工作水平,努力在办公室全体成员中倡树“比学赶超、不甘落后、争创一流”的浓厚氛围,切实提高工作效率,逐步完善工作体系,进一步增强为领导班子服务,为机关各部门和机关干部服务,为基层团组织、团干部和团员青年服务的综合能力。

  1、大力加强思想作风建设。进一步端正思想作风,自觉做到甘于寂寞、乐于奉献,肯吃苦、重实干,着力塑造一流的办公室工作形象;要强化严谨务实的工作作风,提倡务实与务虚相结合,经常深入工作第一线,注重调查研究,坚持做好具体工作,又善于进行理性思考,自觉养成“实干与效率、服务与保障、勤勉与踏实、忘我与奉献”并重的优良作风,不断强化工作人员的政治认识、大局认识、服务认识。

  2、扎实开展学习型处室创建。主动倡导办公室优良学风,结合学习型机关创建活动,完善学习制度,改进学习方式,提高学习质量,努力形成了浓厚的学习氛围,并鼓励工作人员利用各种条件进行学习深造。坚持办公室集体学习和集体议事制度,不断深化对邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观等政治理论的学习和理解,不断加强对共青团业务知识和各类现代科技知识的掌握和运用,切实发挥先进文化的传播者和实践者的作用,不断提高办公室工作人员的整体素质,努力把办公室打造成为一支政治坚定、素质过硬、廉洁正派、勤奋有为的可*队伍。

  3、不断深化机关制度建设。深入研究办公室工作的内在规律性,着眼于机关服务保障工作的正常有序运转,坚持工作的标准化和规范化,坚持用制度管理人,严格执行工作制度,严格规范工作程序。以贯彻iso9000质量认证体系为抓手,继续深化ab岗制度、物品管理制度、信访制度等机关制度的贯彻执行,确保有章可循,有据可依,有例可援,形成规范、有序、高效、优质的运行机制;以“人人知目标,个个作贡献”为要求,实行分工分级负责制,做到“人人有责任,事事有人管”,按照各自的岗位职责发挥能动作用,真正做到在空间上消灭管理死角和盲区,在时间上消灭管理空档和断点;以团结协作为重点,进一步强化办公室、全机关都是“一盘棋”的认识,自觉做到处室间分工不分家,重要工作齐上阵,努力形成整个办公室和机关团结和谐的优良氛围。

团委办公室工作计划12

  最近被分配到学校团委办公室工作,以前一直认识团委办公室的工作很清闲,现面才发现其实不然。其实,一开始自己对团委办公室到底是干什么的并不是十分了解。但是觉得这个名字挺霸气的就毫不犹豫地做出了选择,也感谢团办选择了我。请相信我,选择我,没有错。

  通过这几天的工作,我验证了自己此前对团办的最初印象——事情杂。接下来,我分条叙述。估且算是一个工作计划吧。

  一是我们开的第一次例会。

  会上主任强调的事情很多,然而尤为引起我关注的就是礼貌问题。自己虽然一直在注意这个问题,但通过主任的介绍,发现自己以前做的远远不够。就拿敲门来说,以前真的不知道敲门还有这么多学问,还有就是不能穿短裤进办公室。这两点以前确实没有引起过注意。这让我明白了需要学习的还有很多。也请学长学姐们看到我们不合乎礼节的行为及时指出,有时并不是我们不懂礼貌,恰恰可能是因为不知道该注意这些被我们忽视的礼节。

  二是关于南北方说话的措词差异问题。

  作为一个北方人,一开始真的不太习惯这边的某些语句,有时甚至听着很别扭。当然,对于这个问题我并不是消极对待,而是积极地去适应,现在已经适应的差不多了。学会适应,是我从中最大的收获。

  三是谈谈自己负责生活部的例会记录。

  一开始,对于生活部,不论从人或事来说都是一无所知,而主任给我们的任务是自己联系部长。对于这个任务,在来西南大学之前也许对于我来说会很棘手,因为自己的沟通能力并不是很强,特别是和陌生人。然而来西南大学之后,这已经算不上什么问题。在这之前我参加了太多的面试,自己的胆量以及沟通能力都得到了很好的提升。最后这个任务圆满地完成了。我确实挺高兴的,自己和生活部从陌生到熟悉,现在也相处的不错,前两天宗逊学长还邀请我参加生活部的聚餐,在聚餐时我也代表团办向生活部表达了我们的美好祝愿,还一起合了影。

  四是最近搞的团校培训。

  这件事说起来挺惊心动魄的,主要还是因为设备出了一点问题,最后当然是虚惊一场。然而这件事给我们好好地上了一课。假如设备真的出问题了我们会怎么办,也许我们会推迟活动的时间。然而对于那些不能推迟的活动呢?比如说春晚的设备临时出问题了,我们也会选择推迟吗?当时我也看到了每个人的焦急。这不得不提醒我们后勤保障的重要性。我们要提前考虑到各种可能出现的情况以及各自的应对措施。要做到万事俱备,才能把一场活动圆满地举办成功。进一步举一例,在团校培训的'后两期活动中的唱红歌环节,如果因为不好意思而造成冷场的局面应该怎样处理都是我们应该考虑的问题。当然,我们也有做的好的方面。比如说会场的布置,我们的效率超乎主任的想象,因而受到表扬。我们确实挺高兴的,挺自豪的。然而,也没什么可骄傲的,因为这是作为团办一份子必备的能力。在这一点上,我们做到了。

  团委办公室的工作杂是主要的一个特点,这就要求我们必须有责任感,只有有了责任感,才会有耐心面对这相对来说有些枯燥的工作矢志不渝地坚持下去,才能把工作出色地完成。也许我们会比其他部门的干事要辛苦些,但是我不在乎这个。我所关注的并不是自己付出了什么,而是关注自己从中获得了什么,虽然有点累,但是很锻炼人。

  团委办公室锻炼了我的工作能力,培养了我做事情时的耐心,同时也拓宽了我的交际面。选择团委办公室,我无悔。也许在今后的工作中自己会犯一些错误或有些做的不到位的地方,还希望大家指出,我会努力改正的,虽然人没有完美,但我会尽自己最大的努力做到完美。

  谁说团办枯燥,谁说团办没有风景?我们就是最美的风景。团委办公室,看我们的!

团委办公室工作计划13

  作为团委的重要部门之一,办公室在总结上一学期经验与教训的基础上,现将本学期工作计划制定如下:

  一、发挥职能优势,认真做好日常工作,确保团委工作正常开展

  日常工作贯穿新学期工作的始终,在新的学期在日常工作方面,办公室将对自身负责的各项工作作出细致化的分配与管理,下半年我部室的日常工作主要从以下几个方面着手抓起:

  1、对团委日常工作进行制度化报送和磁盘化管理,及时打印、保存各项资料。

  2、配合其它各部做好组织、监督和后勤协调工作,制作各类表单,例如通讯录(包括各班级导师通讯录、班长支书通讯录、班委会通讯录、团委内部通讯录等)、各班级宿舍名单及学生相关信息、团委各部室值日表、值班表的制定,各类数据的统计以及学院各项通知的及时、准确下达等,在确保各类信息、数据的完整准确及时报送的基础上,尽最大可能为各部室负责的工作提供便利;密切关注学院学生动态,保质完成并上交学生工作月报表及班会工作信息表等;根据实际情况及时修订办公室管理制度,协助做好团委办公室的基本管理工作。

  3、做好各类会议会场的安排和会议内容的记录、整理工作。

  二、贯彻落实班级换届指导方案,做好班级换届选举监督工作

  1、换届前与各年级负责老师及本班导师联系,征求老师意见。

  2、下发《人文学院班级干部选举工作指导方案》与换届选举表格,监督各班开展换届选举工作,督促各班选举结束后将换届结果汇报团委。

  3、敦促各班做好换届后新老班委的工作交接工作,力争在新的学期在各班级掀起展开新一轮的创新争优热潮。

  三、班会工作

  1、各班在固定教室(规定各班班会在第三教学楼固定教室)每周召开一次班会,班会前联系各班导师。如有特殊情况不能按时召开,应提前向团委老师提出申请。不得出现无故不召开班会的违纪行为,对于违纪并未按时按地召开班会的班级给予相应的扣分,进一步推动班会考评与优良学风班、红旗团支部等的评审相挂钩。

  2、鼓励各班开展形式多样、丰富多彩的主题班会,增强班级的凝聚力与向心力。

  3、按照《人文学院班会管理方案》,要求各班每学期至少开展三次主题班会,并在主题班会召开前填写主题班会计划表,班会结束会后及时(开班会后后下周二下午下班前)将主题班会总结交到团委办公室,逾期上交的班级不予积分,视为工作违纪,当次不计入主题班会开展记录。

  4、对于在本学期班会召开次数多且班会形式新颖、丰富的班级给予酌情加分。

  5、除09级、10级不做特殊要求之外,11级、12级每周必须按时上交班会记录,上交及完成情况记入班级评优。

  四、生源地助学贷款工作

  助学贷款是国家教育部、财政部共同启动的,以在校的全日制高校中经济确实困难的本、专科学生和研究生为资助对象,以帮助学生支付在校期间的学费、住宿费和日常生活费为主要目的的一种信用贷款。学院每年都会按照学校学工部相关要求开展生源地助学贷款工作,现在办公室将下半年生源地助学贷款的相关工作流程做一下介绍:

  1、九月份12级新生入学之际收集新生贷款受理证明;

  2、收集11级、10级、09级贷款受理证明;

  3、按贷款申请人员名单检查贷款受理证明是否全部及时上交,请贷款失败的学生撰写贷款失败原因说明,我部室最终将贷款失败原因汇总整理存档;

  4、到学生资助中心将贷款成功学生的贷款回执信息按照学校资助部门要求录入助学贷款系统,保存;

  5、做好关于生源地助学贷款工作的总结报告。

  五、家庭经济困难学生的认定工作

  本学期办公室将会对家庭经济困难学生的生活情况进行及时、公正的追踪调查,制定家庭经济困难学生生活状况评估表,由各班级学生民主监督,对不符合家庭经济困难标准的学生给予取消资格的处理,对于家庭经济确实困难但未及时申请困难资格的学生在新学期再次开展此项工作时给予优先考虑资格。现将家庭经济困难学生认定工作中开展的具体步骤阐述如下:

  1、召开学生干部专题会议,明确工作步骤,要求各班级及时收集申请家庭经济困难学生的相关调查表、认定表及能够证明学生家庭困难的相关证明。

  2、在此基础上,成立了由“班级、年级、学院”组成的三级认定体系。

  3、由班级率先组成由班级导师、班委会非困难生班委及宿舍非困难生代表组成的家庭经济困难学生评审小组,对申请学生的困难情况按照实际情况由低到高做出一般困难、困难、特殊困难的等级划分,班级导师在认定表上签署自己的名字,作为凭证。

  4、各班级上交通过家庭经济困难认定的学生的相关材料,由各年级负责老师把关认定后交给学院家庭经济困难学生认定小组做最后的审核;

  5、通知通过家庭经济困难认证的学生进行网上信息维护;

  6、学院对进行网上信息维护的学生信息进行相关的审批;

  7、对本学年通过家庭经济困难学生认定的人员名单进行为期5天的公示;

  8、将相关材料进行整理归档,做好关于家庭经济困难学生认定工作的相关总结报告,将最终结果上交学生资助管理中心。

  六、奖学金评定工作

  奖学金的评审工作是本学期办公室工作的重要一部分,是对上一年度本学院学生学习情况进行量化的重要一环,关乎学生切身利益的事情是最不容马虎的。在本学期我们将按以下的程序展开对奖学金的评审:

  1、统计各班学生本学期以及整个学年的成绩,要求各班做好本班排名以及本班级学生在本专业的排名情况,为奖学金的评定工作做好铺垫;

  2、召开奖学金评选工作的专门会议,将奖学金评选的各项条件及要求以及各个流程的开展步骤向各班讲清楚,以提高工作效率;

  3、吸取以往经验,在申请书的递交以及资格审查上把好关,将各项工作进一步做好、做细;

  4、对各班级(除20xx级各班级)上交的学生成绩进行检查、更改,按照人文学院奖学金评定办法对学生的原始成绩排名和综合加分进行检查无误的基础上对各年级的成绩进行重新排名,划定成绩排名情况。最终按照学校体教部出据的体能测试成绩将体能测试成绩不满75分的学生扣除,为奖学金的评审做好铺垫;

  5、按照学校的相关指示按照”国家奖学金、省政府奖学金—国家励志奖学金、国家助学金—专项奖学金—优秀学生奖学金、优秀学生干部奖学金、进步学生奖学金的先后顺序依次展开将助学金的评审;

  6、对奖学金评审结果进行为期5天的公示;

  7、及时地做好后期的总结工作。

  七、学年考核表的填写

  1、申请召开团委专题工作会议,对此项工作进行分工,并制定出工作日程安排;

  2、召开各班班长、支书会议,将此项工作的具体安排下达到各班,各班班委组成认证小组,具体开展此项工作;

  3、确定各项信息无误后,下发学年考核表,各班级审查后交至团委审查,合格后盖章;

  4、完成此项工作后及时做好总结,并对上个学年的总体工作进行总结。

  以上为团委办公室本学期的基本工作,在做好基本工作的基础上,办公室会把本学期工作的重点放在对11级人员的培养上,使办公室工作顺利衔接。上学期团委办公室工作存在一些疏忽,本学期将根据实际情况修订制度,严格执行,确保团委办公室工作有条不紊。

团委办公室工作计划14

  一:常规建设:

  1.办公室的内部结构调整,正部副部进行分工,主要为:分团委各部门考勤管理和统筹协调分团委各部门两部分。具体如下:

  1)考勤管理:重新制定并且完善办公室的各项规章制度,继续做好例会考勤与会议记录,并且做到点线结合,系统记录,定期存档,以克服上学期在这项工作上的不足,加大组织纪律的监察力度。

  2)统筹协调:加强对分团委各部门的联系,增进对各部门开展活动的了解程度,以便更好的发挥办公室的纽带作用,加强各部门间的横向交流。2.对每周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。

  2对新一届分团委成员表和办公室值班表进行调整。

  3在上学期里,我部成员的工作已基本步入正轨,但是在某些细节方面还有待提高。本学期,我们将对部内成员进行更高层次的发展培训,通过讨论和研究上学期工作中的不足和经验,使大家进一步掌握办公室各项工作的具体流程,加强我部成员之间的合作,提高部门的凝聚力,以便日后工作的顺利开展

  4与其它学院的分团委办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。

  5我们将加大力度进行各成员间的思想交流,把“有责任心,有耐心,有恒心”深入到每个人的心中,坚持以最饱满的热情做到善始善终,使大家深刻认识到:在学生会锻炼自己的同时,又丰富了我们的学习和生活内容。

  二:活动总结及信心:

  1、对每次活动进行考勤,建立起一套完整的档案管理机制,建立起每个分团委部门、每个干部干事的考勤档案制度,确保分团委的各项评优、评奖活动有据可依。

  2文字工作是办公室的重点工作。我们要继续坚持高标准,严要求的工作作风,认真完成各种通知、决定、总结、讲话、汇报材料等的起草。在行文格式、初审、把关等环节加强重视。

  3、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关活动的资料。

  4、作好分团委各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料整理,使各项活动有案可稽。

  5-承诺不让办事的同学在我部这里受到冷遇

  -承诺不让工作事项因我部而延误积压

  -承诺不让工作差错在我部这里发生

  -承诺不让不良风气在我部这里出现

  -承诺不让办公室的形象在我这一届而受到损害

  三:特色活动

  在分团委举办的各个活动过程中,积极配合各部门的需要,协助每个部门办好活动 ,起到联系各部门的作用。

  一) 心心相印”活动策划书

  一、活动背景:

  “树欲静而风不止,子欲养而亲不待”。如果没有父母,我们根本不存在;如果没有老师,就没有我们的今天,我们就不能坐在教室里学习;如果没有朋友,我们的生活就会少了很多乐趣。感谢的人有很多,尤其是身边人,在生活中我们要善于发现人的优点,发现要感谢的人。不仅仅如此,当今发生老人摔倒没人扶,小悦悦被车撞却没人去报警这一系列悲剧的事情。不得不说,这个社会已经病态了。可能原因会很多,但有一个词却不得不提:责任。作为一名大学生,我们有必要以身作则,甚至引导他人,继而唤起那已被一层层习惯与世故压在灵魂最深处的感恩之心和那一份本该担当的责任。于是我们想到了在院内开展以“心心相印”为主题来号召大家,挖掘内心深处感恩心与责任心的系列活动。

  二、活动主题:心心相印

  三、活动目的及意义:

  让同学们懂得健康成长、快乐生活、学会感恩、懂得回报。着力培养开发团员感恩情操,以感恩之心自觉端正学习态度,明确人生价值,成为栋梁之材。通过此次活动,同学们能在活动中培养自己的感恩情怀,思想情操得到升华,深刻体会感恩的含义,鼓励他们积极进取,争当优秀人才,引导他们确立正确的价值观、人生观、世界观。在生活中忠心祖国,奉献社会、孝敬父母、大度宽容、关爱他人,做一个饮水思源,知恩图报,懂得感恩的人。

  四、活动时间:2x12年5月15号

  五、活动地点:c103

  六、活动参与人员:各部部员、各班班长团支书

  七、活动前期准备工作:

  1.办公室写好策划 ,确定活动内容。

  2.准备一部关于感恩和责任的电影。

  3.制作感恩板并准备好小纸条。

  八、活动流程:

  1.组织全班观看一部关于感恩和责任的电影。

  2.每位同学将自己观看后的感言写下来,并粘贴在感恩板上。

  3.同学们给自己的父母发一条短信,表达自己深深的感恩之情。

  九、活动总结:

  1.整理照片并上传至校园网站,更新新闻内容。

  2.制作好此次活动的PPT。

团委办公室工作计划15

  愉快的暑假之后,我们又迎来了新的学年,新学期,新气象,在这秋风送爽的日子里,我们迎来一批来自全国各地的莘莘学子,我们学生会的工作也将全面展开。在上一学年中,在学院领导、辅导员老师和主席团的带领下,在其他部门的大力协助下,办公室顺利并出色的完成了其职能工作。通过这一段时间在工作中不断摸索与学习,我们进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是八个字——上传下达,协调统一。为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,经过我们多天的思考、讨论与整理,现对本学期办公室工作计划如下:

  一.办公室内部建设与管理

  1、办公室的纳新工作

  ①历史在传承中延续。理学院11届新生的到来为学院带来了新的活力,也为学生会带来了生源,我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况,在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。我们将在新生军训期间对本部门做招新展板与宣传海报,让新生对我们办公室有直观的了解。

  ②在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔。现计划招入数名干事,要求态度积极,肯吃苦,不怕累,对苦难做好心理准备。邀请主席亲临初试与复试,最终与主席商讨决定录用人选。

  ③要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后,为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。

  2、重点抓每周例会

  ①例会安排。定每周五中午总结已做工作的成败得失,并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务。

  ②思想交流。大家民主地开展交流与讨论,各抒己见,相互交流工作经验,在肯定优秀的同时,正视不足,督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工

  作效率与质量;干事之间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。

  3、内部人员的考核与培养

  ①做好考核。对每次例会或活动时在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强内部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。

  ②对于内部人员的表现与工作成绩记录备案,以此为参考,赏罚分明。

  ③善于培养。为做好办公室的接班工作,本着机会均等,择优推荐的原则,鼓励内部人员努力工作积极争取机会,以便办公室今后更好地运转。

  4、对于自身的言行举止严格要求,时刻牢记自己是学生会的一员,代表着学生会的形象,时刻以身作则。

  二、办公室常规工作

  1、在主席团的领导下服务于团委学生会,接受主席团的直接领导,积极为主席团献计献策,做好分管主席的左膀右臂。

  2、帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作,认真仔细,严谨无误。及时准确地在签到时下发通知

  ①对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案,便于相关事务的通知下达

  ②做好相关工作与会议的通知,重视每日的签到工作,务必确保信息的及时准确传达,有需要传达的文件及时印制并发放。

  3、会议记录

  对于大规模的团委学生会干部会议,要做规范详细的会议记录,并备案。

  4、保管团委学生会活动的用品,做好借出与归还记录

  对于院里公有活动用品,办公室里要做好值勤登记工作,登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。

  5、定期做好学工办的卫生清洁与物品整理工作,保证一切井然有序

  6、在院各种大中型活动期间,积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务

  7、对于本院一些活动,根据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并及时准确地发放到指定单位

  邀请函与节目单要特别用心,力求信息传达无误,精美大方。在发放环节要及时到位。

  8、与团委学生会其他各部门协调好工作

  作为主席团助手的办公室,其在团委学生会中占有十分重要的地位,同时,也肩负着十分重大的责任。在新的学期里,办公室接过历史的重任,决定在虚心向前人学习的同时,更加强化自身的职责意识。培养每位成员的责任感。另外,要营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境,让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利,增强自身的团队协作能力。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作,尽己所能,努力进取,锐意创新,为把团委学生会工作带上一个新台阶而做出自己的贡献!

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