会计电算化实务工作总结
第一部分：系统管理操作题
一、建立账套
二、增加操作员
三、设置权限：账套主管、增加某个模块的操作权限。
第二部分：总账模块的操作
部门、职员、供应商、客户档案的设置。
外币及汇率的设置。
一、基础设置科目设置。
期初余额的录入（从总账菜单进入）。
凭证类别的设置
二、凭证操作：填制、修改、审核、查询、记账。
三、账簿操作：结账和查询账簿（查询类题型要注意找对路径）。
第三部分：报表模块的操作
一、新建报表：空白表、模版表。
二、制作报表：追加表页、表尺寸、格式、关键字、偏移量、报表公式。
三、生成报表。
第四部分：工资模块的操作
一、基础设置：工资类别、人员档案、工资项目、计算公式、费用分摊设置。
二、日常操作：原始数据、变动数据、费用分摊并生成凭证。
三、账表查询
第五部分：固定资产模块的.操作
一、基础设置：固定资产类别、原始卡片。
二、日常操作：固定资产增加、变动、计提折旧并生成凭证
三、账表查询。
第六部分：应收应付模块的操作
一、基础设置：客户、供应商、付款条件。
二、采购：应付操作，包括 采购专用发票、付款单、付款核销。
三、销售：应收操作，包括 销售专用发票、收款单、收款核销。
四、账表查询：采购、销售。
操作需注意的事项：
1、设置权限的题目，注意题目中给出的账套，在进入权限界面后设置权限前先看下默认账套是否和题目要求一致，思想汇报专题如不一致先点击下拉框选择题目要求的账套再进行设权。
2、报表公式设置注意事项：
（1）公式设置在格式状态下直接手工录入或用函数向导。
（2）要记住的公式模式：
期末数=QM(“科目代码”,月)期初数=QC(“科目代码”,月)
发生额=fs(科目代码,月,“借或贷”,,年)
记住货币资金公式=QM(“1001”,月)+QM(“1002”,月)+QM(“1012”,月)。
（3） 在录入公式的时候，除了汉字和大写字母之外的所有符号都要在英文半角状态下输入。
3、增加工资项目的操作前先打开任意一个工资类别，再关闭工资类别，然后再去增加工资项目。
4、定义工资转账关系时如提示未汇总，先进入工资－业务处理－工资变动中进行计算汇总。再去进行工资转账关系的定义。
5、工资项目计算公式设置的具体步骤。
（1）工资——工资项目设置——公式设置，先去左上角的工资项目里找要设置的工资项目单击（题目中等号左边的工资项目）。
（2）在下拉框里找到要设置的工资项目双击，见图。
（3）双击后要设置的项目出现在左上方工资项目框里，这时单击要设置的那个工资项目，右侧公式栏上方出现同样的项目名称。
（4）这时开始在公式设置白框里输入公式，也就是题目中等号右边的内容（注意不要输“=”号），工资项目从下方的工资项目栏里双击上去（见图4红色圈部份），符号和数字可在左下方软键盘里点入或者手工输入。软键盘的符号和数字切换是上箭头。
（5）公式设置完毕后先点公式确认，再点右下方的确认键。（见图5）操作完毕。
6、查询类的题目注意找对路径。
考试时注意的事项：
1、实务题打开应用程序时，有关系统管理的题目（包括建账、增加操作员、设置操作员权限、设置某人具有账套主管权限这几类题型。）全部以admin的用户名注册登陆，密码为空。其他模块的题目（包括总账、报表、工资、固定资产、应收应付类题目）要按题目中提示的用户名、账套号、操作日期来登陆。如果考试操作界面和练习中有所不同，给出进入操作界面路径的选择，那么系统管理的题目选系统管理直接打开操作界面再注册登陆；其他模块的题目选择信息门户，用题目给出的用户名、账套号、操作日期来登陆。如何进入操作软件认真阅读考试界面提醒。
2、考试的时候每一题之间没有关系，是独立的，每做完一道操作题要把当前题的财务软件界面退出，再点下一题，按照下一题的要求重新登陆财务软件操作界面。不要所有的题都在同一操作界面里操作。
3、考试时要注意考场老师提示的操作注意事项。
常用报表公式：
一、资产负债表公式
1、一般要求输入期末数＝QM(“科目代码”,月)
2、有些是多个科目期末数相加如货币资金＝QM(“1001”,月)+QM(“1002月)+QM(“1012”,月)。
3、表间计算公式同电子表格公式设置
二、设置利润表公式
1、营业收入（C4）=fs(6001,月,”贷”,,年)+fs(6051,月,”贷”,,年)
主营业务收入+其他业务收入
2、营业成本（C5）=fs(6401,月,”借”,,年)+fs(6402,月,”借”,,年)
主营业务成本+其他业务支出
3、营业税金及附加（C6）=fs(6403,月,”借”,,年)
4、营业利润（C10）=C4-C5-C6-C7-C8-C9
5、利润总额（C13）=C10+C11-C12(营业利润+营业外收入-营业外支出)
6、销售费用（C7）=fs(6601,月,”借”,,年)
三、设置货币资金表公式
1、期初数：库存现金（C4）=QC(“1001”,月) 银行存款（C5）=QC(“1002”,月)
2、期末数:库存现金（D4）=QM(“1001”,月) 银行存款（D5）=QM(“1002”,月)
3、合计数：C6=C4+C5D6=D4+D5
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