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集中采购工作总结

时间:2021-11-27 09:15:30 采购工作总结

集中采购工作总结

  总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它是增长才干的一种好办法,为此要我们写一份总结。总结怎么写才不会流于形式呢?以下是小编为大家整理的集中采购工作总结,欢迎阅读与收藏。

集中采购工作总结

集中采购工作总结1

  分行采购人员廉洁从业规定》、《银行业金融机构从业人员职业操守指引》,慎重签订了采购人员廉洁从业承诺书,严格按照“规范采购行为,提高资金效益,维护银行利益,促进廉政建设”的目标要求,推行精细管理,规范操作,阳光采购,较好地完成了分行采购工作任务。现将一年来集采工作汇报如下:

  一、总体情况

  我行严格按照省分行及其相关法律、法规的要求,建立和完善了各项采购管理规章制度和操作程序。完善了集中采购组织架构、人员配备和工作职责,在人员配备上体现了岗位分离、相互制约的内控原则。按照公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则,保证了采购质量和效率。按规章制度规范了招标文件、评标报告、评标记录等各类资料。着力推进了“精细化管理,阳光采购”内外相结合的相互制衡的运行机制,坚持“公开透明、公平竞争、公正、诚实信用”四原则,致使采购质量和效率不断提高。较好地实现了公正、透明、规范、高效的“阳光采购”。

  xx度,我行采购中心共完成采购项目7个,发布采购公告5条,执行集中采购预算210万元,实际采购金额198.3万元,节约资金11.7万元。从采购方式上看:采用公开招标方式采购1次,实际采购金额134万元,占实际采购总金额的34.58%;采用比选方式采购5次,实际采购金额122.3万元,占22.68%;采用邀请招标方式采购1次,实际采购金额142万元,占42.72%;比选确定招标代理机构1次。从采购项目构成上看:货物类实际采购金额118.2万元,占实际采购总资金的18.5%;服务类实际采购金额1.8万元,占采购总资金的1.83%;工程类采购176万元,占采购总资金的77.31%。

  二、主要工作情况

  xx,我行把“精细化管理、规范操作、阳光采购”贯穿于项目建设与物资采购及重点要害部门,业务经营工作之始终,采取集中采购全程监督等有效措施,严把采购关,为分行的业务发展提供了支持与保障。

  (一)完善制度,明确职责,按章办事。

  一是进一步加强制度建设,规范采购操作行为与程序。我行依据省分行《中国银行采购管理实施细则(xx试行版)》、《中国银行

  ****分行集中

  ****分行集中采购操作规程(xx试行版)》及其

  ****分行全年采购计

  他相关法律、法规的要求,建立和完善了各项采购管理规章制度和操作程序。完善了集中采购组织架构,制定了本行集中采购实施方案和细则,签订了采购人员廉洁从业承诺书,编制了划,并能实施动态管理。使采购活动逐步走向正规、有序。

  二是领导重视,措施到位。对集中采购分行实行了统一领导,规定了集中采购的管理部门,各使用部门、业务主管部门、集中采购部门、监督部门严格按照《中国银行****分行集中采购工作(规则)》中的职责范围,认真履行工作职责,同时实行集中采购全程监督,除对集中采购评审工作进行监督外,还对集中采购项目的立项、供应商推荐、合同签约、款项支付等各环节进行监督,构建了依法合规操作的长效机制。

  三是开展业务学习与培训,加强队伍自身建设。集采人员能积极通过因特网及时了解和掌握国家的采购政策、法规及动态,能积极参加相关的采购及招投标工作培训、全行经营活动、相关案例教育等活动。通过持续多种形式的学习教育,不断强化了集采人员的大局意识、服务意识、依法合规意识和廉洁自律的意识,自觉维护中行利益,严守职业道德,从而规范集采工作行为。通过各种培训和教育,进一步提高了集采人员理解和运用集中采购相关法律法规的能力,为不断规范集采工作打好基础。

  四是进一步扩大供应商邀请范围,充实供应商的信息库。为了搞好集采工作,我行集采人员积极开展市场调研,收集相关供应商的信息资料。对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不流失。进一步完善供应商准入制,建立供应商诚信档案,加强对供应商的管理协调。

  五是各类采购项目均在选型入围项目中实施采购。我行所有采购项目均能在总行、省分行选型范围内实施采购,无擅自在外采购的情况。

  六是进一步加强采购的后续管理工作。着重加强了采购事后管理,建立有效的回访制度,及时了解协议履行情况,听取使用部门的建议和意见。进一步加强货物验收管理工作,使验收程序化、规范化、专业化,确保采购人利益。

  (二)加大监督力度,规范采购行为。

  一是阳光采购,工作透明。我行在集采工作中,进一步强调了采购工作透明度,在采购工作中做到了公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型的办公耗材的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请相关部门及相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受监保部门的监督。公开透明地按采购制度程序办事,在进行开标评标评审中,实行现场投标,现场开标,现场唱标,并由投标商核实签字,保证了招投标的公证性,加强对评标人员的监管。

  三是加大监督力度,规范采购行为。我行在采购过程中,除对集中采购评审工作进行监督外,还对集中采购项目的立项、供应商推荐、合同签约、款项支付等各环节实行集中采购的全过程监督,并对采购成本、收益的业绩价值予以评价,推行岗位责任制和责任追究制。在对集中采购工作开展自查、重点检查等多种形式现场监督检查外的同时,计部门财务会在日常报账时进行跟踪监督,发现不符合集中采购流程或化整为零的采购,财务中心不予报账,从源头上解决以往多头采购造成的盲目性,提高所购买产品的质量,减少不必要资金的积压和浪费,通过对项目操作流程和关键环节的现场或非现场监督,维护了职责行为的廉洁性。

  (三)树立了良好的采购形象。我行采购人员能够较好地遵守《采购人员廉洁从业承诺书》,严格执行省分行采购工作的相关规定,自觉抵制和依法制止在采购活动中的不良行为,树立了廉洁采购的良好形象,未发现有违规违纪的情况发生。

  (四)实现了两个基本满意。采购中心在人员少、工作量大的情况下,通过精细管理,优质服务,精心组织,提高效率,规范程序,阳光采购,没出现一次工作失误,没发生一起投诉事件,实现了采购单位和供应商两个基本满意。

  (五)采购项目档案管理资料齐全。我行严格按照档案管理标准做好了采购档案资料的归集、整理,分类、立卷、归档、保存等各项基础工作,切实保证采购文件的及时性、完整性、准确性、安全性。

  三、存在的主要问题

  (一)采购的规范化程度还需进一步提高。由于xx是实行集中采购正式运作的起步之年, 采购工作还在不断摸索阶段,在实施中常遇到许多新问题,还需要进一步完善采购制度,规范采购程序,不断提高采购效益。

  (二)采购人员的素质还需进一步提高。采购人员的技术能力与水平直接影响到采购工作的质量,目前,采购人员在采购技能上有待进一步提高。明年将极积为集采人员提供培训和学习的机会,逐步建立一支清正廉洁,敬业高效的采购管理队伍。

  四、下一步工作思路

  xx年,我行将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想,一是继续抓好制度建设和队伍建设,坚持阳光化操作。严格按照《采购法》和《省分行采购工作规范》等法规要求,建立健全内部管理制度和工作纪律;二是积极加强与省分行采购中心的沟通与联系,及时了解集采工作的相关要求;三是强化业务水平提升,掌握采购操作实务及灵活应对供应商质疑与投诉的处理办法、技巧,努力提高采购中心工作人员整体素质和能力;四是加强与需求部门的协调沟通,及时全面了解项目采购需求计划及项目实施落实等情况;五是科学地设置采购流程和采购方式,切实从管理和操作两个层面提高采购效率,实现规范与效率同步提高。 总之,xx是****分行实行集中采购运作的起步之年。虽然做好一些工作,但还有很多不足,我行将在今后的工作中,坚持以服务全行发展目标为宗旨, 着力抓好集采队伍建设和制度流程落地两个重点;切实推进供应商的有效管理、全面组织实施集中采购和夯实采购管理基础三项主要工作;努力达到规范采购行为、节约采购成本、完善基础工作、落实内控要求的四项目标,扎扎实实地做好集采各项工作。

  中国银行

  ****分行集采中心

  二0xx年三月三十日

集中采购工作总结2

  20xx 年药剂科在院领导的正确领导和支持下,紧紧围绕医院的工作重点和 要求,科室成员以团结协作、求真务实、认真负责的精神状态开展工作,现将工 作情况总结如下 :

  一、积极动员搞好双创,深入开展医院质量管理年工作 今年是我院创等级医院验收及深入医院质量管理一年,全科人员按照医院总 体要求,多次召开科室会议,对科室成员广泛宣传和思想动员,使大家能清醒认 识到创等的.重要性,提高了参与创等的积极性。组织成员认真学习相关法律、法 规和文件,开展职业道德教育,明确岗位职责,加强业务知识培训考核,搞好制 度建设,同时完善相关资料,为顺利通过双创验收工作打下了坚实的基础。

  二、规范科室管理 我科以双创达标和医院质量管理为契机,认真搞好科室的管理工作。一是对 科室的制度、规范、程序进行了一次梳理,查漏补缺,该完善的完善,制定了一 套完整的科室管理文件,使大家有章可循,用制度管人。二是配合医院搞好绩效 工资发放, 此项工作是医院顺应改革以及医院科学发展总体要求而进行 重质量和效益的改革,我科积极响应,广泛宣传,使每一个成员认识此次改革的 重要性, 对本科室的绩效工资发放采取公平合理、 质量效益优先、 逐步改革到位, 充分调动大家积极性。三是主动查找问题,排查矛盾隐患。对科室的成员多做思 想工作,先后对成员谈心、思想交流。积极创造一个轻松快乐的工作氛围,减少 差错事故的发生。四是加强思想政治学习,认真学习党的各项方针政策,组织科 室成员学习党的思想, 写好心得体会。 五是组织成员学习医院下发的文件, 传达院务会议精神,认真贯彻执行。六是搞好与其他科室联系,相互协作,服务 好临床科室。七是做好处方点评工作,按照《处方管理办法》严格审核处方,对 大处方、有安全隐患的处方打回修改,并建立了登记本。每月按时对处方进行点 评,从而提高了我院的处方质量,强化了医疗安全。九是做好廉洁行医、反商业 贿赂工作。宣传教育我科人员树立“全心全意”为人民服务思想,不计付出,不 计报酬,树立高尚的医德医风形象,严于律己,杜绝歪风邪气,净化医疗领域空 气。

  三、药品质量管理工作 药品质量不仅关系到患者的生命安全,也关系到医院的医疗安全与信誉。我 科严把药品购进质量关, 一是对供货商的管理, 建立供货商信息档案, 索要三证, 签订供货质量保证协议书;二是药品购进管理,制定了一套从计划、审核、采购 到验收的完整相关程序,对购进药品名称、批准文号、生产日期、失效期等基本 信息认真审核、 记录, 有质量问题的一律不予入库, 从而保证了购进药品的质量。 对药品效期实行动态管理, 以先进先出为原则,近效期药品及时报告并通知临床 科室,从而保证临床用药安全,减少医院损失;三是积极搜集药品相关信息,时 刻关注药品不良反应,做好药品不良反应记录、本年度上报药品不良反应六份。

  四、做好药品招标采购工作药品挂网采购率达 98%以上, 达到了省药招标采购要求。 积极做好药品采购 工作,探索适合我院的药品储量,科学储存,合理减少库存,少积压,满足临床 需求。 五、加强业务培训 加强业务培训, 提高从药人员业务素质不仅是提升医疗质量减少差错事故的 需要,也是个人发展的一项措施。我科积极搞好“三基”培训测试工作,狠抓从 药人员业务素质,督催从药人员参加各种院内外培训,鼓励参加职称、执业资格 考试, 今年我科有三人已通过工人等级考试。 四人通过培训取得药品从业合格证。 今年我科工作虽然取得了一些成绩,但还存在以下几点不足: 1.是虽然建立了一套完整的工作制度,但是还存在一些不足,需要进一步完 善。 2.是从药人员业务素质有待进一步加强。 3.是培养临床药师有一定的困难,需要医院领导给予重视与支持。 4.是库房面积严重不足,药品堆垛距墙的距离不足 30cm,湿度达不到规定标 准, (由于北方气候干燥) ,储存条件有待进一步提高。 以上几点不足有待我们在新的一年里继续加强管理,完善制度,使我们的工 作健康有序的发展。关于 20xx 年工作,我们提出以下设想: 1.是继续加强从药人员业务素质,采取自学与争取医院领导安排到上级医院 短训,全面提升从药人员业务素质,注重人才培养。 2.是做好中药房建设的后续工作 3.是对绩效工资实行合理分配,注重质量与效益,奖罚分明,充分调动大家 积极性,以此搞好科室管理。 4.是抓好“三统一”工作。 总之,我们还需要加强管理,提升自身素质,期待来年工作有进一步提升, 力争使各项工作做到尽善尽美,为医院发展贡献自己的力量。

集中采购工作总结3

  时光飞逝,20xx年转眼就要过去了,我已经在襄阳市药械集中招标采购中心工作了一年了,作为一名应届毕业生,我很庆幸自己在刚走出校门就能遇到李主任,非常感谢他给我这个机会让我加入到襄阳市药械集中招标采购中心这个单位。这是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,对此我十分珍惜,也正在尽自己最大努力去适应这一工作。经过这半年的不断学习,以及领导、同事们的热情帮助,我已经融入到了这个大家庭中,个人的工作能力和适应能力有了明显的提高,感到自己成长了,也逐渐成熟了。现将这半年来的学习、工作情况总结如下:

  一、入职以来所做的工作

  1、参与设备招标各项事宜:刚到单位工作时,单位在组织开展医用设备招标事宜,随即我就投入到了这项工作中,包括招标文件的修改、投标资料的接收和审核、专家评标时资料的查找以及最后的议价谈判、临床评标专家签字等工作。招标结束后,还在领导和同事指导帮助下完成了首次医用设备招标的工作总结报告。因为是第一次接触到这个陌生的的工作,有很多不懂的地方,但是在领导的热心教导和同事不厌其烦的帮助下,我逐渐了解了这项工作,且基本上能完成各项工作任务,但仍有很多做的不尽如人意的地方,也将尽自己最大的努力去完善。

  2、参与医用耗材招标的全过程:耗材招标十月份正式展开工作,整个过程我基本上都有参与,包括投标文件的接收与整理、电话解答投标相关问题、投标资料的审核、评标专家评标后资料的整理、与投标企业进行议价谈判、中标结果的打印及发放等相关事情。有了之前医用设备招标的一些工作经验,耗材招标的工作做起来相对轻松一些,但其中也遇到了一些不懂的问题,尤其是在整理投标企业报价问题的时候,我就边工作边向同事请教学习,从完全不了解到逐渐熟悉,整个过程下来,获益匪浅,学习到了很多有关招标的知识和工作经验,为下一次的招标工作奠定了工作基础。

  二、 初入社会工作的心得体会

  1、工作业务的逐渐熟悉:刚开始参与设备招标工作的时候完全不了解各项工作的流程,但是在李主任的悉心指导下,在同事的热心帮助下,逐渐了解了整个过程的具体工作思路和方法,且在规定的时间内完成了工作任务,收获颇多。?

  2、工作生活的慢慢了解:作为一个刚毕业的大学生,不免对社会上好多事情很懵懂,对于一些事情的了解不是特别明确,比如社保卡、五险一金和工资挂钩的相关事宜对于我都是一个空白,但负责这方面的何老师耐心的给我一一讲解,使我对这方面的知识有了一定的了解;在生活方面,领导和同事们也给了我很多关心和帮助,让我感觉这个大家庭很温馨,在这里工作很安心。?

  3、工作环境的逐渐适应:我是一个开朗外向的人,初到一个陌生的集体不免有些腼腆,但是在李主任的热心教导和帮助下,在吴老师和何老师幽默的笼罩下,工作环境和气氛和谐放松,工作热情高涨,工作效率也有所提升。今后,将在主任的带领下,以更加贴近单位弘扬的精神去工作,不负众望。

  三、自己的不足以及工作展望

  目前,自己对很多工作还不是特别的熟悉,还需要加强学习。以往自己都是对理论的知识比较关注,并没有更多的实践机会,所以我会在今后的学习中更多的将理论知识运用到工作实践中。一是向书本学:工作之余,我要利用一切可利用的时间向书本学习,多学习领悟好文章的精华,多学习有关于公文的起草与写作,学习为人处事的方法和与人沟通的技巧;二是向领导学:这段时间以来,我亲身感受了各位领导的领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚丰,今后还应不断向领导多学习为人处事的技巧,使自身素质和能力逐渐提高;三是向同事学:古人说,三人行必有我师,我觉得单位的每位同事都是我的老师,正是不断地虚心向他们求教,我的各方面综合素质才能不断提高,工作才能基本胜任。

  我相信只要有积极的工作心态,良好的工作习惯,就会有高效的工作效率,出色的工作结果。我将谨记前辈们留给我的精华,以更加饱满的工作热情和工作态度向招标办贡献出自己的一份力量。

集中采购工作总结4

  20xx年4月,为加强内部物资科学管理,提高规模效益,分公司对原有的物资采供环节进行了结构调整,成立了公司集中采购办公室,制定并颁布了《公司集中采购管理办法》等相关文件和管理制度,建立了适应市场规律和公司实际运作的物资采购机制和模式。四年多来,集中采购办公室按照“循序渐进、规范运作、整合资源、增进效益”的原则在总经理室的直接领导下,与各部门通力协作,完成采购项目200多批次,合同总金额达5531243.4元,其中重大招标采购项目24项。同口径静态比较,减少采购成本逾三百万元。

  通过实施集中采购,公司在管理和运行中取得了良好成效,积累了丰富经验。

  一、逐步建立了物资供应体系,深化了科学管理内涵

  公司集中采购决策,从制度上确立了科学合理的物资供应体系,强化了现代管理观念和意识,促进了物资供应结构、采购方式、运营流程等整体物流体系的变革。

  公司为此制定了《公司集中采购管理办法》。在管理范围上,要求公司各独立核算单位、各部统一实行采购管理;在采购范围上,参照政府集中采购目录及标准,涵盖货物、工程、服务等各个方而;在额度规定上,根据公司相应项目金额及特点,每批次3000元以上、10万元以下的项目,由集中采购办公室通过邀标、竞争性谈判、询价等方式,择优选择供应商,每批次在10万元以上的项目,原则上均应实行招标采购;在采购程序上,确定了采购报批制度和采购操作流程;在监管机制上,制定了严格的评审制度和监管措施。同时,办公室实时采集供应商的历史交易记录,对供应商从质量、价格、交货期、服务等多个方面进行科学的评估,建立了实用的供应商白名单。

  集中采购制度的实施运行,进一步深化和丰富了我司经营管理的内涵,物资采购环节得到有效整合,集中采购管理渐趋规范有序,取得了良好的综合效益。

  二、突出了规模效应,降低了采购成本,挖潜增效

  集中采购工作将公司内部同类的项目进行整合,形成批量采购,由此争取到了主动权和择优权,降低了货物成本,保证了货物质量。尤其在物资短缺的时候,集中采购避免了卖方抬价,也避免了系统内不同部门为争取资源而自行抬价造成整体效益不利的局面。同时集中采购还稳定了分公司与供应商之间的关系,使供应商在货物运送、技术开发、货款结算、售后支持等诸多方面愿意提供优惠甚至是免费的服务。另一方面,集中采购合并了多个单位的需求,避免了分头采购造成人力、时间的浪费,使各部门能集中精力发展业务,促进了采购专业化分工和专业技能的发展,无形中提高了分公司的工作效益。

  对此我们可从公司印刷品的采购窥见一斑。综合各部门需求,公司常用的印刷品有7种之多,而不常用的印刷品也达6种。若由各部门自行采购,不仅无法形成数量规模优势,也会造成管理运行的重复设置,导致金钱、人力、时间的多重浪费。若由集中采购办公室进行印刷品招标,一次采购就能以最高性价比满足不同部门的不同需求,可谓“一箭多雕”。而实践证明,自实施集中采购以来,公司每年仅在印刷品一项上就可降低成本17余万元,降幅达53%。

  三、增加了采购过程的透明度,减少了腐败的滋生和蔓延

  在物资采购工作中,集中采购办公室牢固树立法制观念,增强法制意识,遵守采购纪律,规范采购行为。坚持公开、公平、公正的采购原则,严格按照《集中采购管理办法》的规定,确保了物资采购工作的透明操作、良性运行,杜绝了腐败的滋生和蔓延。

  公司在总经理室的领导下,敢于突破创新,通过改革采购机制,有效地控制了成本,取得了良好的经济效益,促进了保险经营规范有序地发展。为进一步改进和完善集中采购工作,在现有基础上,今后还需努力做好如下几个方面的工作:

  1、精准前期规划,加强计划采购

  2、健全制度流程,提升业务索质

  3、发挥主体优势,带动品牌宣传

  4、减少各部仓库数量,加强物资集中储存

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