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采购工作总结

时间:2020-08-03 12:12:00 采购工作总结

实用的采购工作总结范文汇编8篇

  总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料,它能帮我们理顺知识结构,突出重点,突破难点,因此好好准备一份总结吧。你想知道总结怎么写吗?下面是小编帮大家整理的采购工作总结8篇,希望对大家有所帮助。

实用的采购工作总结范文汇编8篇

采购工作总结 篇1

  从学校进从一个行业、新的环境后,就会发现同样是采购工作,现在与原来存在着很大的差异。很多的时间都忙于学习一些新的点点滴滴的知识。学习给自己充电,让工作更出色两大主题占满了我的整个生活。

  前几日接到领导指示要我们写年度工作总结,我从未写过类似的总结,只有把平时学的和书上看的总结总结。

  尽量收集多一点产品信息:我不熟悉这个产品,但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人,从别人那去学到自己本来不知道的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。

  做事情要有条理:我基本上会每天记录下来,我所做过的工作,处理的事,对没有处理好的事,要求次日,或紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。

  工作有计划:在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个计划。很重要的,或事情较多,我会记录下来,逐个或交*处理。

  学会主动与人沟通:经常与车间,仓库,打样车间、品质的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。

  对工作的难点重点要有总结:对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。要求厂家处服务处理事得交书面说明。

  尽量做好工作总结:对所做的工作,每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面做个简短的总结。

  做好供应商的管理:尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。

  要持续对订单的跟踪:工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作。

  问题处理:反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做个合适的谈判结论。

  职业习惯:要让自己有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近,做一名真正优秀的采购员。

  采购员,在进行业务联系时,打业务电话的要点。

  1、想好打电话的目的是什么?是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化等。

  2、组织好自身谈话内容的概要,做到谈话流畅,语言丰富,用语专业,亲切自然大方,热情大度。

  3、对供应商所销售的这个品种及其它供应商(同种产品)的信息要了解,以此好回应对方的谈话。

  4、要记住对方所销售这个品种现在的大约价格,及你上次所订购价格,或上次你报给对方你购的价格及你虚拟报给对方的价格。

  5、在关心业务的同时,不妨多给予客户出了业务关心外,工作身体等也做个善意问侯。

  6、对新客户多介绍并展示一下自己公司的实力和优势等。

  常用物料降价如何采购?

  如果你是一名采购人员,接到一个客户来电,对方的报价比上次报价更低了。此时的你接下来会做些什么工作?要确保做好这个品种的采购工作,为企业降低采购成本!首先应意识到此物料行情下降,价格下滑。接下会做如下事:

  1、证实信息的准确性。具体就是去询问你所掌握的所有供此货的供应商,给他们以沟通方式的形式告知对方别人给你报价,如何如何的合适,价格降了。看他们的反应。

  2、以订货的形式,强压价谈价,查知真实情况。如果真降了,没有不想有货不做点降价表示出货的商人。

  3、找寻此物料的前生原材料,从网上,从前生原材料的商家去查实是否有降。4、证实物料价格真是降了。就得做到要这些天勤询价,讲价,了解行情走势,做到需货时能购到最低的价格。

  5、如果你暂时不需要这种物料,你也千万别放松警惕,有很多时侯会出现在降价期间你没购进价格又因某些原因而回升哟!你做采购的要是错过这种时机购货那就是你的失责。采购应该有觉察物料降中见涨的征兆。

  6、勤看报表,了解库存量,少购货,缓购货,保持最低库存量。

  7、越是降价时期采购员应该更有信心购得更低的价格。越是降价,越要讲价还价,压价力度要加大,这时你完全可以这样规劝你的供应商:今天你这个价格不卖给我,别人先做了,说不定过两三天你的物料还没找到出路,价格比这个降得更低。没有不心动的。

  常用物料涨价如何购买?

  采购最基本的职责就是保证所购产品的质量,和供应商的售后服务跟得上公司需要的前提下,能购得物美价廉的产品。最有能力体现的就是能把握好采购的度,能做好行情降价和涨价的物料供应。在大起大落的环境中能为公司降低直接原材料成本,搏得自己的产品多占领市场份额的机会,就是优秀的采购。涨价的征兆:

  1、你打电话给供应商了解情况,供应商表现出惜售的状态。

  2、有经常给你打电话询订单的供应商家(有长期业务的商家具有代表性)。近段时间变得在你的电话铃声中消失了。

  3、你要订单,不是价格没给到位,对方对你的需货量打折的情况下。

  4、你供应商对你大叫前生原材料涨得很多,或有什么意外情况,导致某一种市场走俏的原材料不能生产,或减少。等很多情况下,可能物料要涨价的局势比较大,你作为一名采购员就是密切关心行情动态了。证明有涨,要做好如下准备工作。

  1、分析现在行情涨,是你公司用量的淡季还是旺季,淡季有用就行,不给生产断货,旺季就得确保此时的低成本购进。

  2、分析出涨价的具体原因:这种涨势会不会导致求大于供,有没有人为炒作,就是前生原材料紧张,能紧张多久。还波及的范围有多大,受不受国际因素的影响,与石油,人民币的兑付等问题关联有多大等到。

  3、只有从根本找准的涨势的原因,才能对症想策。

  4、信息肯定是知道得越早越好,当然你能下手得越早也越好,你完全可能在有所觉察的情况下,先与信息不好,或对你公司合作很好的客户手中购上一担货。这时你可以称你公司的用量加大,什么的,以能购得多点好,最好是价格不涨,或稍有表示。抓住时机,涨价时有时是需要分秒必争的。

  5、涨价要沉得住气,不要一听供应要调价,马上就不知所措,或者说有的紧跟其上。要灵活运用,多家订购,越俏的货,越不能在一家做,万一供应商因为特别的原因推辞送货,或不送,到时急得人是你,卖了高价赚钱的是供应商。

  6、涨价时订购一定有必要采取多项选择,不要让你对供应商的信任导致你需要的产品迟迟不能到库,越是涨价,供应商的前生材料还是紧,说不定供应不可能在你这拿了订单,但是你可能对自己能不能购上原材料心中一点底都没有。这也很正常。你不耗不起与他们赌或者说事后来处理的,为此越是行情不正常,采购人员越要警惕小心。一颗红心多手准备,胜多失少。

采购工作总结 篇2

  在这将近半年的时间中我通过努力的工作,得到很多收获,我感觉有必要对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。我对一年的工作进行简要的总结。

  1:熟悉采购的流程,让自己从下单到收料,每个细节都经手,让自己熟悉每个供应商及供货方式。在收料单的录入中,每个物料到料情况都由自己经手,让自己在第一时间了解生产的物料到货情况。下单的传真及确认。让我学了很多东西,能了解自己物料的实际到料情况及存在那些问题,需要注意些什么事项,不明确的地方跟供应商沟通,了解并熟悉此物料,且跟供应商有更进一步的沟通及联系。

  方便以后的调货事宜。下半年年一定把这份工作做到更细致,让每次的确认订单做到万无一失,坚持确认再确认,不在发生没有收到订单事宜。负责一些物料的调货事宜,尤其是远程的物料。学会计划自己的物料到货会不会造成满仓,造成很多的库存量,能否影响生产的进度,自己请款资金会不会影响公司的资金流动,明年会把远程物料计划更详细,让自己了解所有物料的进度。明确计划对于生产来说是重要的。有计划的生活及工作才是最好的。

  2:参与单价的录入及整理,真正介入到单价里面,也可以说进入采购的一个大门,才知道自己真的只是学了一点的毛皮,了解在不影响生产进度,能让供应商准时到货并不是好的采购,好的采购是在供应商能准时听自己的调度还得提供最好的服务态度及质量。且要把最好的产品以最低的价格给自己,那才是真正好的采购。货比三家。通过不同的厂家给出不同的价位,在以理想的价位压自己心中最愿意最好的供应商,得到自己想到的结果。希望以后自己进入这个采购的大门里面。

  3:参与ERP的工作录入及整理。最想说的话,这个ERP系统的引入是我们今年最大的帮助了,通过ERP让自己学到每个车种的配置,自己的采购物料的到货情况,仓库的库存,等。让所有的物料都明白化,及精确化。所有物料有依可询,有据可依。

  4:参与盘点工作。让自己在实践中了解所有的零件。了解仓库的库存量。通过盘点工作。了解零件物料在哪方面造成库存。那些为死库存,为何会造成这些库存量。怎么才能消化库存,让仓库成为零库存,让我们的供应商成为我们的仓库。

  自己对自行车的不了解,有点盲目的调货,对自己所调的物料不能跟踪到底,没有做到位,做事不够细心,考虑不周全。物料跟催不紧,不清楚物料的紧迫性,处理问题没有力度,不够果断。明年努力清楚工作的重要性,努力学习了解自行车的配置及为何要如何配置。单价的计算方式从何得来。用一颗感恩的心面对自己的工作,调整好心态问题。做到采购的适价,适质,适量,适时,适地。希望明年工作能责任到个人,分工明确规定。让自己的物料更了解责任更明确。

  上半年是收获的,也是充实的,和大家一起工作更是一件很愉快的事。通过半年度的工作和学习,使我在采购上积累了很多知识和经验,并在各个方面上都得到充分的锻炼。身为公司的员工,公司的兴衰与我有着直接的.联系。所以我愿意和公司一起向着更高的目标前进为我们的公司奉献一份力量!

采购工作总结 篇3

  在公司又一个月过去了,感觉在公司里一天天成长,同样,每天也感到非常充实。在不断的努力学习中,感觉自由又向采购这份职位走进了一步!下面,我将2月份个人工作总结汇报如下,敬请各位提出宝贵意见及建议。

  在本月,发生了好多事,由于采购人员增加,在采购意见上出现了一些分歧,以至于在这个月中,好多事情都没有顺利的进行。只是完成对县医院工程配电柜、箱及电缆数量的一个统计、上报工作及对高丰大厦强电施工设计组织各部门做了一个分析、讨论后,跟踪完成了强电图的设计。现在有待的是尽快组织再次讨论,将方案统一后把电线、电缆及箱体等确定后尽快投入施工。再者就是对弥勒工地上人防工程这块,关于人防办对我们工地所下的停工通知做了处理。完成了对人防工程后续的办理。以及对弥勒及润城消防图审查事务的办理及跟踪。还有就是每天到各工地看一下。其次也先后对材料作了市场调查,分析,也联系了一些厂家对我们所需材料作了报价,后续工作待商量后再作定夺。在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。

  最后,感谢公司领导和同事对我的帮助和教导,我会在下个月工作中,不断努力学习、努力工作,做好个人工作计划,希望大家齐心协力,更希望公司蒸蒸日上!

采购工作总结 篇4

  高新区政府采购工作在市领导的正确指导下,正逐渐走 向正轨,从起初的监管难,到现在的有参与,有监督,有审 核。 高新区的政府采购已迈出坚实一步。

  我们仍将继续探索, 开拓进取,为进一步提高财政资金使用效率做出积极贡献。 我区共实现政府采购交易额 717.84 万元,其中通过公共资 源交易中心统一进场交易四笔,共计 550.36 万元,节约资 金 20 余万元。

  一、工作经验总结:

  1.领导高度重视。

  区领导高度重视政府采购工作的开展 情况,我区一向奉行“过紧日子”的思想方针,在政府采购 工作方面,更是常抓不懈。这不仅有利于促进财政支出管理 工作的开展,缓解收支矛盾,更强化了政府的调控力度,加 强党风廉政建设。

  2.机构设置合理,严格操作程序。

  我们实行复审制度,对单 位提出的采购申请,由采购单位出具书面申请并加盖公章后,交财政部门政府采购办公室审核,采购办公室对所采购 货物价格、资金到位情况及采购方式进行初步审核,加盖采 购办公室印章后,交由局领导审批。

  4.加强监督工作。

  5.各部门相互配合。

  对于所采购货物,先由国有资产管 理部门予以登记,再到会计核算中心报账,实行国库集中支 付制度。

  二、工作中的问题 虽然我们的工作确立了一定成绩,但相比较之下,我们 才刚刚起步,要做的还有很多。 我们的人员编制偏少,工作开展尚不全面、不细致。有 很多疏漏之处。 首先没有在年初预算中对政府采购资金予以体现,出现 了采购计划的无序性。部分单位出现频繁、重复采购现象, 采购规模小、次数多,无形中加大工作量,降低工作效率。 其次在实行统一进场交易后,部分割裂的当地财政部门 与货物供应方的联系,削弱了两方的交流互动。 第三我们在工作上与资源交易中心联系不足,对进场交 易流程缺乏了解,没能很好的对各单位在统一进场交易方面 的问题进行解答。

采购工作总结 篇5

  20xx年XX项目部物资采购围绕在建XX铁路项目和新开工贺兰山路东延伸道路提畅改造项目开展工作,汇报如下:

  一、XX铁路项目情况

  1、工程概况

  新建蒙西至华中地区铁路煤运通道工程MHTJ-1标段,位于内蒙古自治区鄂尔多斯市乌审旗境内。标段起点于DK9+600,标段终点至恩陶DK175+250,正线路基长125.7km。主要工程量有:区间土石方1274万方,站场土石方307万方;正线桥梁11座/2952延米,框构桥11座;涵洞6891横延米/306座;正线铺砟41万方,站线铺砟7万方;车站5座。

  本项目于20xx年4月1日开工,20xx年3月1日竣工,总工期47个月,本项目合同额22.76亿元。

  2、项目物资供应特点:

  (1)、点多、面广、线路长,供应物资品种多和数量大。

  (2)、供应渠道多(物资来源有甲供、联采和自购),对自购物资,项目部和各工区联合成立物资市场调查小组,共同研究策划采购供应方案,坚持“分级限额采购”与“大宗物资集中采购”,并按照“合理低价”原则选定供应商。

  (3)、地材需求量大(主要为:路基AB组料、混凝土用砂石料和道砟)。

  3、项目完成情况:

  (1)、产值完成情况:截止20xx年9月份开累完成产值191561.79万元,完成合同额227655.7万元的84.15%;20xx年累计完成产值27383.5万元,完成年度计划47155万元的58.07%;

  (2)开累物资采购供应(站前)完成情况:

  截止到20xx年9月份,站前物资供应基本结束。20xx年物资采购工作主要是道砟储备,道砟储备已经完成,储备量为85.77万吨。

  4、20xx 年 4 季度物资工作安排

  站后工程16472万元(合同暂估价),站后工程钢材、水泥为自购物资,根据公司集采要求,钢材已经开始在平台招标采购;水泥由于混凝土执行原配合比,已经和原生产商洽谈,拟签订补充协议,继续按照原合同供应,其他物资的采购严格执行公司的相关要求。

  二、贺兰山路东延伸道路提畅改造工程情况

  1、工程概况

  贺兰山路东延伸道路提畅改造工程位于宁夏银川市东部,本项目新增互通式立体交叉4处,新增分离式立交3处,维持友爱路与主线平面交叉现状,封闭其他被交村道道口20处,在主线两侧新增附路及改路11条共计13.576公里。项目于20xx年8月10日开工,20xx年8月9日竣工,工期365天;合同额3.58亿元。

  2、项目物资采购供应情况

  根据公司安排,本项目由XX项目部组织实施。业主要求开工80天内主线具备通车条件,节点工期异常紧张、前期施工任务繁重。为确保节点工期目标的实现,项目部物资部及时向公司采购中心汇报,在公司采购中心的指导下,各项物资采购工作有序开展。截止到9月份物资采购供应情况如下:

  3、项目完成情况

  产值完成情况:截止20xx年9月份开累完成产值1.44亿元,完成合同额3.58亿元的40.22%;

  4、20xx 年 4 季度物资工作安排

  根据项目施工节点工期,全力做好物资采购供应工作。由于该项目地处西北区域,冬季气温较低,四季度有效施工时间较短,拟利用冬休时间完成剩余水稳料的储备工作,为明年开工做好准备。

  在以后的工作中,XX项目部将继续认真学习和执行公司集中采购管理办法,进一步规范项目物资采购工作。

采购工作总结 篇6

  回首上半年,感慨万千。对于国家,大喜大悲。对于公司及个人,零八年绝对是比较艰难的一年,原材料的成本成倍的增长,人民币处于不断的升值途中,下半年突然降临的金融危机,总成本的居高不下,对公司产品的出口布下了层层障碍。

  面对原材料一天一个价,供应商天天上门来要求涨价,这样的情况持续对任何一方都是一种前所未有的压力,我们就主动去供应商那里积极的予以沟通协商,将公司未来的发展前景以及稳定的付款信誉来稳定供应商的经营心态,在如此的经营环境中希望大家共渡难关。毕竟大多供应商为我公司供货都有2-3年的历史,公司的需求与付款他们也确实无法可说。

  众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。通过两年的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。

  在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。从选择供应商到样品确认,小批量采购以致批量供货,入库后及生产过程中出现的部分及批量不合格,只要产品没有最终出厂,我们都全程跟踪参与,将风险置于供方处,努力采购符合公司需要的零部件。

  在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很感谢采购负经理,在采购方法方面为我出谋划策。是他的管理有方,让我们不得不千方百计去降低成本,在他的指导下,我学到了很多的沟通技巧,使我在目前的工作中能够将工作任务及目标积极的按最佳的运作方向发展。

采购工作总结 篇7

  20xx年,在区委、区政府的正确领导下,在市政府采购中心的业务指导下,在区纪委(监察)、财政、住建、审计等相关部门的监督和支持下,在区各采购单位(建设单位)的积极配合下,区政府采购中心(区建设工程招投标中心)积极贯彻“创新开路”和“质量至上”的罗湖精神,坚持以“专业、高效、阳光”为工作核心理念,以改革创新提升工作质量和管理服务水平,以iso9001质量管理体系规范整个采购招标流程,创新廉政教育方式,严格依法采购,卓有成效地抓好廉政建设,全力打造“阳光采购”平台,实现了廉洁“不越底线”、效率“不塞车”,任务完成“零事故”。20xx年中心完成采购招标项目989个,其中,货物类375个、服务类166个、工程类448个;采购预算金额9.13亿元,实际中标金额8.74亿元,节约财政资金3958万元。

  一、与时俱进,通过完善机制力推我区采购招标工作上新台阶

  (一)结合新《条例》出台,自加压力,提效提速。新修订的《深圳经济特区政府采购条例》从20xx年3月1日起施行。新条例根据目前我市政府采购改革、发展的新形势,在充分吸收各方意见的基础上,对现有采购方式、流程和相关部门职能进行了重新规定,变化较大,比如明确集中采购机构受主管部门委托行使部分监管职能,新增规定政府采购政策功能,规定优先采购或强制采购的措施,支持节能及减排、环境保护、低碳经济、循环经济等产品。我中心一方面抓紧时间学习和理解新条例;另一方面,在此基础上积极协助区发改部门出台了区《关于进一步提高区政府投资及采购审批效率的通知》,自加压力,优化采购招标的审批流程,把工作时限细化到编制、确认招标文件等具体环节,压缩了采购周期,仅需21个工作日便可完成货物和服务类的公开招标,比《深圳经济特区政府采购条例》的有关规定缩短了至少17天,大大提高了采购效率。

  (二)积极探索,统筹协调,推动建立采购招标的协作联动机制。为进一步加强我区政府采购与工程招标的统筹协调力度,结合我区采购招标平台统一整合的实际,经区政府批准,建立联席会议制度。会议由分管副区长牵头,成员包括区纪检部门、区财政部门、区审计部门等相关单位。联席会议负责统筹协调我区采购招标的政策制定、重大或特殊的非公开招标的采购方式确定、合同验收与后续监管、异地评标与异地专家抽取、异常情况的研处、供应商违规行为的处分与通报、投诉举报的处理等事项,组建工作已在20xx年顺利完成。联席会议制度的建立,将填补我区政府采购招标工作前期统一协调决策工作的空白,尤其是对于重大敏感项目,能有效组织相关部门进行事前沟通协商,提前解决问题,减少采购招标过程中的往来沟通时间,提高采购效率。其次,形成合力,希望借此提高政府采购招标后续监管力度,细化监管职能,责权统一对应,探索建立起后续监管的长效机制。

  (三)总结经验,创设制度,推动《XX区政府采购管理暂行办法》尽快出台。新的《深圳经济特区政府采购条例》已正式颁布施行,与之配套的《实施细则》也即将出台。为进一步规范我区的政府采购工作,建立起规范化、标准化的长效管理机制,虽然《实施细则》尚未出台,但我中心把工作做在前面,抽调业务骨干,组成工作小组,着手起草《XX区政府采购管理暂行办法》,将现行的国家、省、市等法规政策与我区实际紧密结合,融会贯通,并把中心经过多年实践与探索形成的成功经验和作法借此契机进行制度化和规范化,以此规范我区的采购招标工作,使之更加有据可循,有理可依。

  (四)实施行贿犯罪档案查询制度,净化采购招标市场,建立诚信体系。根据市里有关规定,我们于20xx年9月份开始在采购项目招标文件的供应商资质条件中设置“近三年内有行贿犯罪记录的,禁止参与全区的政府采购活动。”通过提高诚信“门槛”,将政府采购领域行贿犯罪治理源头前移,在供应商选择上新增设一道“安检门”,加大对供应商的威慑力,推动构建诚信守法、规范有序的良好市场环境和社会环境,助力“三打两建”,进一步维护政府采购市场竞争,推进社会诚信体系建设。

  (五)着手开展合同备案工作,加大后续管理力度。为加强合同管理的事前控制与事中及时纠偏,加强供应商诚信建设,规范政府采购合同备案,根据新颁布的《采购条例》的相关规定,我中心已参照市政府采购中心的现行做法,开始着手在区级范围内试行政府采购合同备案制度,并将在明年稳步铺开,实现项目全覆盖,使合同备案工作成为加强政府采购后续管理强有力的手段。

  二、秉承iso理念,持续改进,提高工作规范化和精细化水平

  (一)深化iso9001质量管理体系,强化内控机制

  一是全面修订iso标准工作手册。20xx年4月11日区纪委到我中心调研,提出了盯紧队伍、强化内控机制的要求,我们结合中心的实际与iso9001的特点,对各项工作规则与岗位责任进行了一次梳理、完善,强化了内部设置的规范化,将“自由裁量权”进一步流程化,加强对招标文件编制、专家抽取等重要节点实行工序制约,使全体人员的分工更加明确,各项工作更加标准化、模板化、流水线化,加强了对全过程工作运行的制约与监督。

  二是坚持iso9001学习培训,实现自我增值。中心通过六年多的实践和探索,全面实行iso9001标准化管理,规范工作行为,预防违纪违规,实现了廉政风险点的有效控制。20xx年以来,为进一步巩固深化成效,中心多次组织iso9001的专业培训,邀请“赛宝认证”等资深机构的行业专家前来中心授课,为全体人员深入全面地讲解iso9001质量管理体系的最新知识与信息,就如何将其与采购招标工作紧密结合进行独到的分析,对中心执行iso质量管理体系过程中存在的问题进行分析评估,使中心的管理和审查走向精细化。通过专业培训,拓宽了大家的视野、提高了大家的专业素养,使中心每一个人都得以“增值”。

  三是让“每个人都是自己的内审员”的理念深入人心。我们把iso9001质量管理体系和标准工作手册作为中心工作指引,要求每个工作人员在日常工作中,都要对照手册,经常翻一翻、想一想、查一查;都要经常问自己几个问题:“这一工作环节我做对了吗?”“符合工作标准吗?”“能改进吗?还能再改进吗?”“我们执行的依据是最新、最准确、最有效的?”“我的工作下一个工序的同事满意吗?”按照“质量至上”的工作要求,每个人都要以审核员的角度对自己的工作实行“pdca管理方法”,pdca即plan(策划、计划)、do(实施、执行)、check(检查、评审)、action(纠正、改进),按此严格审视自己的工作,积极寻找故障点,问题该关闭的关闭、该调整的调整、该更新的更新,持续改进为下一个工序的同事打下良好的基础,绝不允许讳疾忌医,“捂着疮疤不让揭”,更不准动辄推卸责任,不好好反思自己。通过实践,中心每一个人基本上都养成了自己改进自己工作的习惯,做到了“闻过则喜”,质量意识有了很大的提高,中心的各项工作的质量因此得以持续提升。

  (二)重新编印《政府采购与建设工程招投标法律法规及相关文件汇编(20xx版)》。20xx年2月,我中心精心编印了《政府采购与建设工程招投标法律法规及相关文件汇编》。该书内容充分完备,系统性强,方便实用,有着很好的参考价值,常有各级领导与兄弟单位向我中心索要此书。由于印刷的数量有限,而且近年来法律法规有所变更,因此,20xx年我中心对该书进行了再版,补充收编了近年来有关政府采购与建设工程招投标领域新的文件,并且根据实际需要对该书结构进行了较大的调整,使之更合理、更方便。

  (三)完善公文模板(20xx版)。我中心自20xx年11月制定和执行《公文规范格式》以来,改变了以前公文格式不一致的情形,带动与促进了我市政府采购业务公文的逐步统一与规范。本着持续改进的工作理念,我中心根据这几年来《公文规范格式》的实施情况,结合当前的工作要求,对《公文规范格式》做了进一步修订和完善,制定了《XX区采购业务公文的规范格式(20xx版)》,使得公文更加规范化、格式化,进一步提高了工作的精细化水平。

  (四)进一步规范招标文件。面对政府采购的新政策、新要求,我们不断补充、完善各类招标文件模板,使之更加严谨和清晰。为进一步加强招标文件的编制与管理,减少质疑与投诉,提高公信力及采购效率,我中心还起草了《关于规范招标文件编制与管理的有关规定》,并拟在《XX区政府采购管理暂行办法》中加以明确。例如,根据刚施行的《深圳经济特区政府采购条例》有关规定,适用非公开招标方式采购的,应当经公示且无异议后方可批准。我中心按此规定草拟了采用非公开招标采购方式的公示模板,经区财政部门同意后予以执行,进一步规范了工作流程,提高了采购效率。

  三、大力推行“计划+批量”采购模式,进一步提高采购规模和效率

  (一)巩固原有协议采购项目,做好后续管理工作。我区20xx年公务车的保险服务及通用设备协议供货采用市政府采购中心新一轮中标结果,继续实行协议采购。我区20xx年公务车的保险服务及通用设备协议供货采用市政府采购中心新一轮中标结果,继续实行协议采购。20xx年累计完成通用设备协议采购预算金额1405.12万元,成交金额1378.59万元;公务车维修成交金额3129万元,公务车保险成交金额884万元,公务车加油成交金额5758万元。

  (二)大力推行预选采购制度,提高采购效率。

  一是积极推进我区政府购买服务预选供应商机制。根据区委、区政府的工作部署,我中心努力推动预选采购工作。多次到市、区兄弟单位学习与借鉴他们的经验,并主动到我区部分街道办事处与相关职能部门上门征求意见,确定适合的项目类型,以便及时、有针对性地起草相关实施办法,完善预选采购方案。可以说,我区的政府购买服务实行预选采购工作现已取得一定的成效,只要是条件成熟、适用预选采购的项目类型,在经区主管部门批复同意后,我中心均已按规定和程序实行预选采购,目前已完成的类别有:小额物业管理与家具、公务车三项服务(加油、维修、保险)、办公自动化设备、网络设备、电视机、空调、小额园林绿化工程施工、小额园林绿化工程监理、工程造价协审(区审计局、教育局)、财务审计服务、地质灾害防治预选监测、地质灾害抢险工程、三防抢险工程。预选采购有效地规范了我区政府采购行为,降低了采购成本,减少了重复招标,提高了采购效率。

  二是在物业、家具项目中试行预选供应商竞价采购制度。我区20xx年政府物业服务项目采用XX市政府中心的中标结果,对我区10~50万元的物业服务项目实施预选供应商制度。20xx年累计完成项目53个,预算金额1972.56万元,成交金额1772.41万元,节约率达10%;累计完成家具预选供应商竞价采购项目7个,预算金额210.7万元,成交金额157.99万元,节约率达25%。预选供应商制度实施效果明显,缩短了采购周期,提高了采购效率,节约了财政资金,降低了采购成本。

  (三)积极探索同类设备的打包采购。自20xx年以来,我们对提交至我中心的计算机设备等采购申报尽量按功能类型进行打包,变零星采购为批量采购,充分发挥规模采购的效应。

  四、全力以赴,精耕细作,努力完成重大项目的招标任务

  20xx年,我中心在做好日常采购招标项目的基础上,与有关单位密切配合,顺利完成了20xx年XX区道路清扫保洁服务项目和全区电子防控二类监控点前端设备安装工程项目等重大项目。

  (一)“20xx年XX区道路清扫保洁服务项目”预算金额1.25亿元,不仅标的大,而且涉及维稳问题,是新一届区委、区政府交给我中心的一项艰巨任务,也是我中心20xx年面临的第一次“大考”。为不辜负区委、区政府的重托,高效、优质地完成区委、区政府交给的重要工作任务,我中心将该项目作为“重大与敏感项目”,成立了专门的招标小组,马不停蹄开展前期调研,科学合理编制招标文件,反复研究招标方案,采取到省财政厅政府采购专家库异地抽取专家的新举措。在招标过程中,我中心精心组织,全力以赴,尽心尽力,采取了开标前资格预审公示、异地抽取专家、监管部门全程监督、开评标现场实时声像监控等多项有效举措,确保了该项目开评标的公平和公正。项目开评标当天中心全体工作人员分工不分家,齐心协力,坚守岗位,认真做好每一个环节,与区纪委(监察)、财政、审计等相关部门代表协同工作,连续奋战20多个小时,顺利完成了该项目的开评标工作,招标结果应该说是比较公正客观的,我中心负责的工作节点已全部实现“专业、高效、阳光”,未受到质疑或投诉。现在新旧环卫企业已实现了平稳接驳,缓解了“罗湖环卫”这一历史遗留问题给相关部门工作造成的被动。

  (二)20xx年9月,我们组织了全区十个街道片区电子防控二类监控点前端设备安装工程项目的公开招标活动,经过12个小时的艰苦开评标工作,最终圆满完成招标工作,中标总金额为20xx万元,比预算总额2490万元节约了400多万元的财政资金。由于本次招标的项目覆盖面广、预算金额大,经与各相关单位多次沟通,并报区电子防控办同意,确定按照“统一招标、分段实施”的模式,将10个街道办事处片区按照相邻区域组合的方式,规划为5个标段进行招标。其次,我们按照“特事特办、急事急办”的原则,针对本次招标专门制定了采购招标流程指引和流程图,向各相关单位作了详细说明,以便高效快速完成工作;完成招标需求制作后,仅用半天时间完成了项目集中申报和资金审核流程,完成了五个采购文件的编制工作并发往采购单位确认,比《采购条例》有关规定节省了八个工作日,大大缩短了该项目的标前工作流程,有效提高了采购效率。为了实现招标过程公开、公平、公正,我们特别邀请了区政府采购相关监管部门对招标过程进行现场监督,并利用现代化监控系统对开评标过程进行现场录音录像,刻盘存档,实现招标过程公开、公平、公正。

  (三)尽心尽职,为我区重大建设工程项目定标提供优质服务。根据区委区政府工作部署,20xx年11月份开始,区政府投资重大建设工程项目在我中心进行定标委员会的组建工作和召开定标预备会,我中心作为服务平台,尽心尽职地提供了优质的服务,受到了一致好评。我们认真总结了经验,固化好的做法,并查找存在的问题、持续改善,将相关工作流程模式化。一是对中心所有设备进行一次全面排查,确保所有设备均处于可用状态且能满足工作需要,无法满足的,要及时配齐。二是以中心工作为主线,设定定标工作流程表,规范各部门和各岗位的工作职责;三是加强与其他相关单位的沟通,及时调整已安排开标的采购招标项目,以免造成混乱、互相影响,集中精力为我区的中心工作做好服务工作。

采购工作总结 篇8

  又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提供了一个磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培!感恩的心,感谢爱生,让她伴我一生,让我作坚强的自己。感恩的心,感谢命运让我认识爱生,花开花落我一样会珍惜!新的一年已经开始了,我将过去一年中的工作总结如下:

  众所周知采购部是公司业务的龙头老大,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我调到如此重要的岗位上,给我一个学习的机会,让我从原来对采购的一无所知到认识了更多的人和事,接触了更多新鲜的事物,学到一些新的知识,增长了更多见识!在刘董事长的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过一年多的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等,相信这些我都已经做到了。

  在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。在领导的提醒下,今年我们及时调整好心态和观念,不但改变了过去的错误意识----采购与销售无多大联系,而且在采购的同时充分利用供应商的网络关系主动销售,今年采购部销售额达到1900多万,毛利28万。凡是有关销售的一切事物,我们采购部都积极配合!,一切以销售为主,我们辅助。采购与销售是密不可分的!因为我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标!

  在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很感谢董事长,在采购方法方面为我出谋划策。是她的严格要求,让我们不得不千方百计去降低成本,也是在她的英明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在付款方面,逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票,间接性地降低成本。在这里我还要对公司所有业务人员说声:“谢谢“!感谢他们及时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了库存成本。截止今年12月底,共计降低成本、节约费用达69万元。别外,每月月底,因为销项税远远大于进项税,为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票,包括所有通过银行托收的客户,经过协商,对方也将抵扣联寄予我公司,及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。

  今年是进步的一年,在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供应商建立了非常良好的合作关系,尤其是合资企业,例如:北京费森尤斯,北京拜耳,赛诺菲,杭州默沙东,北京诺华,等等,有的已经直接向我公司发货,开始友好商业往来!

  在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,及时和纯销部与调拔部沟通,并快速备货。对于新进品种,采购部平均每十五天都会向业务人员提供新进品种目录表或在公司内部网上发布,以供他们学习之用。

  关于退换货方面,近效或破损(包括终端医院换货)药品,积极主动与供方沟通,跟踪,以最快的速度及时调换。相比之下国产品种换货没合资品种那么坚难。如南阳医院咳喘宁19合失效,江苏先声已答应调换。对于部分合资企业,他们概不处理近效、失效或终端破损,在多方努力下,有的已协商解决。例如许瓦滋的异舒已(新乡一商业客户自身原因不慎破损),诺华的善宁(安阳医院破损),山地明针(库存破损),雅培的思美泰,等等调换成功;特别是托毕西的东菱迪芙,蔡向阳、郭胜利共11支已失效,经过长时间的艰难协商,北京托毕西也已调换。我们的原则是不管是国产、进口或合资产品,尽量协商后让厂方调换。所以20xx年总的来说公司报损的品种并不多,大部分都是厂家调换。

  一年来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。

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