关于采购合同汇总7篇
在不断进步的社会中，我们用到合同的地方越来越多，签订合同可以明确双方当事人的权利和义务。那么一般合同是怎么起草的呢？下面是小编为大家收集的采购合同7篇，欢迎大家分享。
采购合同 篇1
采购方(甲方)： 合同编号： 供应方(乙方)： 签订地点：
工程名称： 签订时间： 20xx年6月 8日 第一条、标的、数量、价款：
材料名称 规格 品牌 包装 方式 单位 数 量
单价 (元) 暂定金额 (元)
矿渣硅酸盐水泥 32.5 营港 袋装 T276
矿渣硅酸盐水泥 32.5 营港 散装 T 267 普通硅酸盐水泥 42.5 营港 袋装 T 332 普通硅酸盐水泥 42.5
营港
散装
T321
暂定金额大写(元)：
注：材料名称要填写普通硅酸盐水泥或矿渣硅酸盐水泥，袋装水泥购销合同范本大全。上表中材料数量为暂定数量，最终结算
数量以施工中采购方确认的实际进场数量为准。
第二条、质量标准：供应方供应的水泥其质量必须符合现行国家标准的要求。各项技术性能指标经营口市检测中心检验及该工程被认定质检单位检验必须合乎国标要求。 第三条、通知送货方式：采购方以电话的方式通知供应方送货时间和数量。
第四条、交(提)货方式、地点：供应方负责送货至采购方工地，卸至采购方指定的卸货地点，并承担费用。供应方在运、卸过程中发生的安全事故责任自担。 第五条、合理损耗标准及计算方法：袋装水泥不得有破包。
第六条、技术文件要求：供应方应向采购方提供该批货物3天、和28天强度检验报告。 第七条、验收标准、方法、地点及期限：
1、数量验收：采购方在卸货地点以计袋的方式进行数量验收，并保证货随到随验。采购方可随时任意取20袋进行数量抽检，每袋水泥净含量50公斤，且不得少于标志质量的 3 ‰ ;若抽检重量不够，必须等比例补齐所有已供数量的差额。
2、质量验收：采购方及时按规定取样送营口市检测中心检验及该工程被认定质检单位检验 进行检测，各项性能指标符合国标的要求视为最终合格。 第八条、结算方式及期限:
1、按实际收到的合格水泥数量结算价款，每月25号结算一次，次月7号支付货款的 100 %， 供应方不按照本合同第六条之约定提供强度检验报告，则采购方可以不支付本批次款项。采购方按照本合同第七条规定进行质量检测，如检测达不到国家标准，则采购方可以不支付本批次款项，合同范本《袋装水泥购销合同范本大全》。
2、供应方按工程所在地税务管理部门规定开具合法有效的发票，采购方见发票付款。发票开具及税金缴纳事宜按工程当地税收管理政策执行。如因供应方发票开具不及时而影响供应方回收工程款及给采购方造成的损失，责任由供应方承担。如供应方向采购方出具虚假的发票，除按规定要求和时间营口市营东新城工程水泥采购合同 / 营口金地球水泥有限公司 (20xx年6月8日及时更换外，并根据发票金额处以5000~10000元/次的罚款;若供应方不能及时更换合法有效发票，供应方向采购方上交与发票等额的罚款，全部责任由供应方承担。
3、材料进场后立即验收入库，每月25号双方对帐，材料供完后15天内双方把帐对清，供应方不按月对帐或材料供完后逾期不对帐，采购方将不再予以结帐，以采购方的帐目为准，一切后果由供应方承担。
第九条、本合同解除的条件：
1、 若供应方不能保质保量及时供应，采购方有权终止该合同。 2、 发生其它双方无法协商解决的问题时。 第十条、违约责任：
1、采购方检验不合格，供应方应及时将货物运出工地，采购方无保管义务。如供应方不能保质保量按期供货，影响采购方工程施工，给采购方造成经济损失，供应方负责全额赔偿和承担责任。 2、违约方承担违约责任和所带来的损失 。
第十一条、合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，协商不成的，依法向采购方注册所在地有管辖权的人民法院起诉。 第十二条、合同份数：本合同共五份，采购方四份，供应方一份。 第十三条、其他约定事项：
1、供应方承诺在该工程施工期间，不得调价。合同单价包含材料费、运费及卸车费。 2、根据采购方物资管理规定，项目经理部开具的标准材料收据必须经三人以上(项目材料人员、项目责任工程师、分包单位材料员)签字方可作为结算依据，其他任何证明不作为结算和付款的依据。
3、双方商定，供应方不得将因该合同产生的债权债务转让给任何第三方，此种转让对采购方不发生任何法律效力。
4、采购方项目经理为采购方驻工地代表，履行合同约定的职责，但涉及工程签证、结算、付款等经济责任和质量、工期的事务必须经采购方代表初审并经采购方公司预结算部确认后方为有效。
5、因工程建设单位的原因使采购方无法正常支付材料款的，供应方应予以充分的谅解。
采购方(章)：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司 供应方(章)： XXXXXXXXXXXXX有限公司 XXXXX分公司
法人代表： 法人代表： 委托代理人： 委托代理人： 电 话：XXXXXXXXXXXXX 电 话： 地 址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 地 址：
采购合同 篇2
采购方(以下简称甲方)：
地址：
供货方(以下简称乙方)：
地址：
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定，双方经友好协商，达成以下条款：
第一条、货物及费用
以双方最终确认的采购订单为准。
第二条、合同期限
自 年 月 日始至 年 月 日止。
第三条、交付及验收
1、送货时间：以甲方的通知要求为准。
2、送货地点： 乙方负责将货物运至甲方指定地点，运费由 方承担,所有权和风险承担自乙方向甲方交付货物时起，转移至甲方。
3、包装要求： 并满足甲方搬运仓储安全要求。
4、货物的安装调试：以甲方的通知要求为准。
5、货物单证：乙方随货需向甲方交付包括但不限于以下资料和单证(在所需项内打勾或填写)：□采购单/□增值税专用发票/□普通发票/□合格证/□送货单/□材质证/□其它： 。
6、甲方对货物的验收仅为型号、数量、包装、合格证、说明书等外观质量的对照验收，并不表示对其质量的认可。
7、质保期： 。货物在质保期内出现质量问题的，乙方负责□维修 □调整 □调换 □其他 并按甲方规定的时间和要求进行，否则甲方有权视情况(包括委托第三方)自行处理，所产生费用由乙方承担。
第四条、支付方式
1、付款方式：□现金 □支票 □汇款或汇票
2、本合同采用以下第 种方式结算。
(1)月结：每个月结束后 个工作日内，乙方向甲方提供上月对帐单，经甲方核对确认后， 个工作日内向甲方提供发票，甲方收到乙方开具的合规发票后，应在 个工作日内支付款项，即 元(人民币大写： )。
(2)一次性结算：货物到达送货地点由甲方验收合格并收到乙方开具的合规发票后，甲方应在 个工作日内支付款项。
(3)分期结算：首付，乙方在签订合同后 个工作日内向甲方提供发票，甲方在收到合规发票后 个工作日内支付乙方 %的款项，即 元(人民币大写： );
第二期付款，甲方在收到合规发票后 个工作日内向乙方支付 %的款项，即 元(人民币大写： );
第三期付款，乙方在完成所有服务并验收合格后 个工作日内向甲方提供发票，甲方在收到合规发票后 个工作日内向乙方支付 %的款项，即 元(人民币大写： )。
(4)质保金：质保金为本合同总金额的 %，在质保期满并收到乙方合规发票后 个工作日内，由甲方一次性无息支付给乙方。
(5)其他:
3、发票内容：与本合同约定之合作内容相符。如果甲方有合理理由认为乙方提供的发票不符合税法有关规定，甲方有权要求乙方及时更换或补充提供。
4、乙方收款银行账号信息：
开户名称：
开户银行：
帐号：
5、甲方开票资料信息如下：
公司名称：
纳税人识别号：
地址、电话：
开户行及账号：
第五条、甲方的权利及义务
1、甲方有权要求乙方按时按质交付货物。
2、甲方须按合同的约定支付款项。
第六条、乙方的权利及义务
1、乙方有权要求甲方按期支付款项。
2、乙方保证其向甲方提供的货物不存在质量瑕疵、缺陷，符合产品质量标准及有关安全、卫生、环境保护、知识产权等相关法律法规的要求。
第七条、违约责任
1、甲方在超过约定支付时间不支付款项的，乙方可向甲方发出要求付款通知，甲方收到乙方通知后仍不能按要求付款的，可与乙方协商签订延期付款协议，经乙方同意后可延期支付，否则乙方有权依法追索欠款。
2、乙方未按期交付全部货物或交付的货物不符合合同约定时，甲方有权要求乙方继续履行。因此造成逾期的，每逾期1日，乙方应按本合同总金额的'3‰向甲方支付违约金。若继续履行已无必要,或者甲方不同意继续履行，或者乙方逾期 日仍未交付货物的，甲方有权选择单方面解除合同，乙方应当在收到甲方解除合同的通知后 日内退还已经收取的款项，并向甲方支付本合同总金额 %的违约金。
3、因乙方所交付的货物存在质量瑕疵或隐患造成任何人身及财产损害的，由乙方负责解决及承担全部责任，并赔偿受损害的一方所遭受的一切损失;若因甲方对货物进行违规操作造成损害的，乙方不承担责任。
4、任何一方违反本合同的其它约定而造成的所有损失由违约方负责赔偿并承担由此对守约方造成的一切损失。
第八条、保密义务
1、乙方应保证对本合同的所有相关内容及其在本合同订立前和本合同期限内所获知的甲方及甲方客户的信息(包括但不限于生产、经营、管理、科研、技术、营销、发展规划等)负有保密义务，未经甲方事前书面许可，不得将上述信息用于本合同目的之外; 除为履行其职责而确有必要知悉保密资料的乙方工作人员或其他第三方外，乙方不向其他任何人披露上述信息，且乙方应确保上述人员承担与本合同约定同等严格的保密义务。
2、在合同期满之日起2日内，或经甲方提出要求后2日内，除归还甲方的资料外，乙方应按甲方的要求将其他保密资料销毁。
3、如乙方违反保密约定，则乙方应赔偿由此给甲方所造成的实际损失。如有乙方委托的第三方参与的工作，乙方必须与第三方签署项目的保密协议，如因第三方造成泄密，乙方对甲方的经济损失承担连带赔偿责任。
4、无论本合同因何种原因终止，本保密条款依然有效。
第九条、不可抗力条款
1、本条所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观因素。
2、因不可抗力因素导致的双方未能按本合同约定履行相应的权利义务的，双方免除相应的责任，但双方应采取必要的措施以减少造成的损失。出现不可抗力情形的一方，应在不可抗力发生之日起3日内向对方发出出现不可抗力情形的书面通知，并提供相应的证明;因不可抗力导致通知困难的，应在困难消除或不可抗力情形结束后的3日内进行书面通知并提供相应的证明。
3、不可抗力因素消除后，双方应立即进行磋商，就不可抗力所造成影响程度甲方有权决定是否继续履行或者终止本合同。如果甲方决定终止合同，如甲方已经付款，乙方应在扣除实际发生的有确切合法有效单据证明的费用后在3日内向甲方返还余款。
第十条、法律适用与争议解决
1、本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
2、关于因本合同引起的、以及与本合同相关的一切纠纷，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向甲方住所地有管辖权的法院提起诉讼。
第十一条、其他
1、本合同经双方签章生效。本合同壹式 份，甲方执贰份，乙方执 份，具有同等法律效力。
2、对本合同的任何变更或补充，须经双方协商一致，并另行签订书面补充协议。
3、本合同附件作为本合同的组成部分，与本合同具有同等的法律效力，如附件与合同正文相冲突的，以合同正文为准。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采购合同 篇3
甲乙双方在： 合同履行期内，因 原因，致原合同：( ) 无法如期完成;( )需要终止;( )
部分条款需发生变更。
经甲方项目单位、专业管理部门确认，甲乙双方协商一致同意：
对下列条款进行变更：
1、
2、合同其他条款不变。
其他协定：
1、
2、本协议一式三份：甲方合同管理部门、甲方项目单位、乙方
各执一份。
甲方：(签章) 上海宝钢工业检测公司
法定代表人：
委托代理人：
经办人：
日期：
乙方：(签章)
法定代表人：
委托代理人：
经办人：
日期：
采购合同 篇4
甲方（买方）：奥邦置业有限公司
乙方（卖方）： 有限公司
根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等自愿、互利互惠的基础上，为明确双方权利义务，经双方协商一致，特签订以下合同条款。
一、 合同标的物
1、志灯 由甲方向乙方购买。
2、本合同标的物描述及价款如下表：
3、乙方提供的货物应当符合以下标准：
（1）国家规定的标准（ 既消防验收标准）
（2）符合设计规范及相关标准，无任何次劣产品 。
4、乙方向甲方提供的货物应是国家规定有相应生产资质企业所生产。
本合同签订时，乙方须提供产品生产厂家营业执照复印件（盖章）及产品质量合格证，以便甲方备案之用。
二、 合同期限
本合同期限为：20xx年9月28日 至20xx年9月28日
三、 供货及验收
1、甲方向乙方购买货物，由乙方送货至xxx，送货方式为xxx
2、甲方需乙方送货应于送货前间准备货物，保证按时到货。货到时，甲方负责提供放置货物的场地。
3、乙方将货物送至合同约定地点后，甲方负责提供放置货物的场地。
4、乙方将货物送至合同约定地点后，甲方检验后收货，具体步骤如下：
（1）货到后，乙方提供货物清单，甲方（项目部）指定 管理员 在 当天 时间内组织检验。检验人员负责检验货物数量、质量、损耗等方面。
（2）甲方（项目部）验收货物时乙方应有相关人员在场，并在货物清单上签字。
（3）检验合格后甲方（项目部）正式收货物，并在货物清单上签字确认，乙方依此作为送货凭证及甲方支付凭证，否则甲方不予付款。
（4）货物验收不合格（包括货物质量不合约定、型号不符等），甲方向乙方在场人员说明情况后，不予确认，并有权要求乙方调换货物、退货，因此造成乙方损失的，由乙方自行负担。
四、 货款支付 货款支付采取以下方式：
1、认，乙方以此为凭证，报请甲方领导签字后，甲方付货款的60%；余额待竣工验收合格后15日内付至95%，其他5%待一年合同期满后付清。
2、贷款的支付采取支票、转账等非现金方式进行。
3、乙方在收款时应采取相应金额的合法发票。
五、双方权利义务及违约责任
1、乙方未按甲方要求的时间地点送达货物，应承担此次送货数额的违约金。造成甲方工程上损失，甲方保留要求乙方赔偿的权利。
2、乙方送达之货物经甲方经验收不合格，甲方有权拒绝或要求乙方退货、补货。乙方应承担此次送货数额款项 50% 的违约金。造成甲方工程损失的，甲方保留要求乙方赔偿的权利。
3、乙方不能按合同约定数量交货，应在约定交货时间提前方。甲方可根据乙方状况进行评估，如果甲方根据评估认定乙方不能继续履约，可解除本合同，并与三天前通知乙方，乙方不得有异议。甲方根据甲方（项目部）认定供货数量进行结算。由此造成甲方损失的乙方应应承担赔偿责任。
4、乙方无正当理由停止供货的，应承担未履行部分货款总值金，造成甲方工程施工无法进行、耽误工期或其他损失的，甲方有权要求乙方赔偿实际损失。
5、乙方所提供的货物质量不符合合同约定、货物总数量短缺或其他应当归责于乙方的原因，造成甲方工程施工无法进行、耽误工期或其损失的，乙方向甲方支付本合同总价款 20% 的违约金，甲方并有权保留要求乙方赔偿实际损失的权利。
6、甲方未能按约定付款的，应承担未付款的违约金。如因乙方伪造数据、改变合同约定的货物单价等，而制作付款申请书请求甲方付款的，甲方有权决绝付款，并不承担违约责任
六、保修期限及责任
产品由甲方负责成套设备的安装。乙方负责调试、纠正及验收手续的办理。产品送检合格其费用由甲方提供；如送检不合格一切损失皆由乙方负责，保修期内应主动配合甲方进行维修、调试，保修期内如因产品质量问题，造成甲方无法使用的，应有乙方及时无偿更换。产品最终质量以有专业检测资质的检测单位出具的复试报告为准。
七、不可抗力
1、本合同履行过程中出现不可抗力是指合同签订时不能预见、不能避免、不能克服的自然客观条件。
2、合同履行过程中出现不可抗力的情形，致使一方或双方不能履行合同约定条款时，不能履行方应在不可抗力情形发生之日起日内向对方书面通知，在取得合法机关有效证明后，根据不可抗力对合同履行的影响程度，经一方同意后履行方可拖延期履行、部分履行或不履行合同义务，并可根据部分或全部免除履行方责任。
3、合同迟延履行所发生的不可抗力，履行方不免除责任，并必须承担迟延履行的违约责任。
八、其他
1、双方应在本合同签订时提交给对方相应资料备案：
（1）乙方是法人、个体工商户或其它经济组织的，应提交《企业法人营业执照》或《个体工商户营业执照》副本复印件并加盖公章；
（2）乙方属个人的，应提交合法的身份证明文件；
（3）乙方以代理人身份签订本合同的，应当提交被代理人出具的《授权委托书》，《授权委托书》中应明确载明代理人授权范围;
（4）乙方提交生产厂家名称、生产质量合格证书及相关说明，以便甲方备案使用；
2、本合同签订时需甲方公司盖章及项目经理签字认可，否则本合同不产生法律效力。
3、本合同的签订，除甲方（项目经理）签字或者盖章认可的，甲方的其他工作人员不能代表甲方处理因本合同引起的债权债务，擅自处理债权债务行为包括但不限于出具欠款证明、对账单据等等，因此而产生的债权债务甲方不予认可，且对甲方不产生法律效力。
九、争议的解决
凡因本合同履行产生的一切争议，甲乙双方本着互利互惠的态度，通过友好协商解决争议。如协商不能达成一致，双方中任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
十、合同效力及其他
1、本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。
2、本合同一式四份，甲、乙双方各执两份，同具法律效力。
3、本合同未尽事宜，双方另行签订补充协议，补充协议于本合同同时使用，补充合同与本合同矛盾的，以补充合同为准。
4、本合同的附件包括双方的资格资料、送货收货清单、来往账单、支付证明等，与本合同同时使用，同具法律效力。
甲方（盖章） 乙方（签字或盖章）
项目经理：签约负责人：
年月日年 月 日
采购合同 篇5
采购人：周道新
供货人：高邮市灯辉照明器材厂（夏玉山）
为进一步明确双方的责任，确保合同的顺利进行，根据《中华人民共和国合同法》之规定，经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。
第一条 产品的名称、品种、规格、数量和价格：
第二条 上述产品不负责运输、税票、安装，由采购人自主上门提货，采购方未付清货款前，货物属供货方所有。
第三条 产品的技术标准，按照技术参数图同行业标准。 第四条 付款方式：采购人付给供货人预付40%的定金（￥160000.00），余款货到付50%，10%路灯安装好后一次性付清
（货到后采购人不按合同付款，供货人拒绝卸货、安装。
第五条 违约责任：如有一方违约，所受损失由违约方负责全部赔偿。
第六条 灯具重量和长度根据改变后的参数为标准，不按照招标文件的要求，11米灯杆厚度为3.5mm，9m灯杆厚度为3mm。
第七条 本合同一式四份，双方各执二份，本合同自双方签字之日起生效。
采购人：供货人：
身份证号： 身份证号：
住址： 住址：
年月日
采购合同 篇6
合同编号：
买方： (以下称甲方) 签订地点：
卖方： (以下称乙方) 签订时间： 年 月 日
依据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定，甲、乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上，就柴油买卖的有关事宜协商一致，订立本合同。
第一条 标的名称及价格约定：
1、货物名称为O#柴油，合同签定基准价为 元/吨。如遇原材料波动，产品价格需要调整时，乙方需及时以书面形式或电话通知甲方，经双方友好协商后以双方签字确认方可执行新价格。
2、若任何一方不接受调价要求，双方有权单方面终止本协议，在协商过程中乙方产品仍按原价执行。 第二条 价格：参照同期市场价提供给甲方最优惠的价格，价格在市场价基础上优惠 元/吨。
第三条 交货地点及方式、运输方式：甲方购油时需由专人到乙方油库全程监督装油，在甲方无人在场情况下乙方不得自行装油，装油后由承运司机、甲方监督人及乙方三方确认数量且在送货单上签字确认。乙方负责包运到甲方油罐卸油，数量以乙方送货单为依据，甲方验收过磅为准，允许双方磅差在3‰以内，以外部分以甲方验收数量为准。
第四条 验收标准及方法：乙方提供的O#柴油必须符合国家标准且能够满足甲方车辆的使用要求，如出现质量问题甲方有权进行退货处理，如乙方出现掺假行为，甲方有权对乙方罚款5万元。
第五条 结算方式：转账支票或电汇，甲方货物验收后在3日内将货款打到乙方指定帐户。乙方每月15日与甲方进行对账，核对加油的总金额数和剩余款数，核对无误后双方在对账单上签字盖章。对账完成后乙方在7日内开具增值税专用发票给甲方。 收款人公司名称：
开户银行：
开户银行帐号：
第六条 违约责任：
1、乙方装油发货时必须按甲方要求三方当场签字确认数量，乙方不得与甲方人员相互勾结虚报加油数量，一经发现甲方有权对乙方处以5万元的罚款，并返还全部货款。
2、 乙方应本着长期合作的态度与甲方合作，要确保供货的长期稳定性，在O#柴油紧张时要保证甲方的供应，让甲方的车辆、生产正常运行。
3、 若甲方发现乙方提供的柴油存在质量问题，经验证属实后，甲方有权要求乙方赔偿相应损失。
第七条 合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决;协商或调解不成的，按下列第 种方式解决：
(一)提交 仲裁委员会仲裁;
(二)依法向买方所在地人民法院起诉。
第九条 其他约定事项：
1、 本合同经双方委托代理人签字盖章生效，双方约定签订本合同的传真件与原件具有同等的法律效力。
2、 本合同一式贰份，甲乙双方各执壹份。
第八条 合同有效期： 年 月 日至 年 月 日。
甲 方: 乙 方：
开户行： 开户行：
银行账号： 银行帐号：
纳税人识别号： 纳税人识别号：
地 址： 地址：
委托代表人： 委托代表人：
电 话： 电 话：
日 期： 日 期：
采购合同 篇7
代理采购合同
委托方：（ ）（以下简称甲方） 合同编号：受托方：（以下简称乙方） 经费科目：乙方在（ ）的湖南大学（ ）设备采购及服务招标中（招标编号为： ），中标下列设备/仪器：
[第一条] 产品名称、规格、数量、单价、金额、原产地列下表： ( 单位：人民币）
序号序号产品名称型号规格单位数量单 价金额原产地合计金额：（大写） （￥： ）进口设备详细规格及技术配置见合同附件。
[第二条] 合同金额：进口设备（仪器）合同价款总额为人民币（￥： ）
[第三条]付款方式：合同签订后五日内，甲方将合同价款总额的95%即人民币
汇入乙方保证金帐户（保证专款专用，不得挪作他用），以便乙方及时到国家外汇管理局办理换汇手续和到银行开出信用证；余款5%即人民币在设备安装调试验收合格后15天内支付。
[第四条]设备/仪器交货地点：由乙方负责送到湖南大学内甲方指定的地点。
[第五条]设备/仪器交货日期：第一笔货款支付后（ ）天内交货。
[第六条]设备/仪器技术质量要求、人员培训及售后服务：详见技术协议。
[第七条]甲、乙方责任与义务：甲方的责任与义务：负责与国外供货商洽谈货物配置清单，并将与外商商谈确定后的货物配置清单及相关技术要求交乙方。如因人力不可抗拒的自然灾害而不能履行合同，应及时通知乙方并提供相应证明文件，以便乙方对外交涉。合同货物到达甲方后，如发现包装及货物残缺，品质不符合合同规定等情况，甲方应立即通知乙方，由乙方及时向当地进出口商检局提供检验，取得商检证书后，在对外索赔有效期内（90天）对外交涉索赔。
负责将进出口机电产品申请表，免税申请表盖章后交乙方办理机电批文，并负责提供免税证明材料、申请免税报告。若海关要求现场查货，甲方应派技术人员陪同。乙方的责任与义务：负责对外签订外贸购货合同，并确保合同的有关条款符合国际贸易惯例。
负责办理对外购货合同的填单、开证，催货，审查单据，及时对外支付货款等相关手续。负责合同项目下进口货物进口机电批文，海关免税，商检和长沙报关手续，所有费用由乙方承担。负责办理对外索赔手续及解决执行合同过程中出现的其它问题。货物交甲方验收合格后，及时与甲方办理财务结算手续。[第八条] 违约责任：
（一）乙方违约责任：乙方所交的设备品种、型号、规格、质量不符合合同规定，甲方有权退货及收回已付货款，并由乙方支付合同价款总值百分之五的违约金。无特殊原因乙方逾期未交付设备的，乙方向甲方每日偿付合同价款总值千分之一的违约金。
（二）甲方违约责任：甲方无正当理由拒收设备，甲方向乙方偿付合同价款总值百分之五的违约金。甲方无故逾期支付设备款，甲方向乙方每日偿付合同价款总值千分之一的违约金。
（三）甲方或乙方违约金最高限额不超过合同价款总值百分之十。
[第九条] 索赔：
乙方应负责代理甲方向供货方进行索赔。在甲方同意的前提下，乙方应采用下面一种或综合的方式理赔：同意拒绝收货并且退还给甲方拒收货物的金额，同时承担所有直接的损失和费用，包括：利息、银行费用、运费、保险费、商检费、报关费、仓储费、对拒收货物的监管、保护费用等。根据货物不符合合同及技术协议的程度，损坏的程度，甲方损失的金额，降低货物的价格。替换新的与合同中所规定的规格质量一致的部件，承担所有的费用和对甲方所造成的损失。
若乙方在收到索赔30天后没有回复，则将视为乙方已经默许接受了甲方所提出的索赔。[第十条] 合同争议的解决方式：本合同在执行过程中发生的争议，由甲乙双方协商解决；也可由合同签订地工商行政部门调解；协商或调解不成的，按下列方式解决： 提交长沙仲裁委员会仲裁。
[第十一条] 其他本合同签订后，甲乙双方应按合同规定执行合同的各项工作。本合同自签字盖章后生效。本合同的所有附件具有与合同同等法律效力。本合同一式六分，甲方执四份，乙方执二份。合同附件：甲方：湖南大学乙方：项目单位(院、系)领导签字：项目负责人签字：年 月 日地址：长沙岳麓山地址：法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：电话：电话：传真：传真：邮编：邮编：开户行：开户行：账号：账号：合同签订地：湖南省长沙市