【必备】采购合同范文7篇
随着时间的推移，越来越多事情需要用到合同，签订合同能促使双方规范地承诺和履行合作。那么大家知道正规的合同书怎么写吗？下面是小编为大家收集的采购合同7篇，仅供参考，欢迎大家阅读。
采购合同 篇1
1. 目的
保证所签订的合同合法有效，确认合同是否符合国家法律法规的规定；确认合同条款及内容的合理性，确认供需双方对合同规定的内容是否理解一致，确认在技术、质量、价格、付款方式、交货期等方面的履约能力，从而满足供需双方的要求。
2. 范围
适用于各子分公司采购合同。
3.职责
3.1 集团采购部负责采购类购销合同样本的编制、修改；
3.2 各子分公司采购负责人负责组织采购合同的评审；
3.3 综合部档案管理员负责合同资料的整理、归档工作；
3.4 各公司总经理负责在授权范围内签订合同。
4.合同拟定
4.1 集团公司采购部门负责采购类购销合同样本的拟定；
4.2 各子分公司无权对合同样本进行修改，仅可按照已有样本内容填写相关信息；
4.3 对于合同拟定过程中需单独约定或所加特殊条款，需由集团公司采购部审批后方可执行；
5 合同评审
5.1 评审内容
（1）对方当事人的真实性和合法性；
（2）产品质量的要求；
（3）产品品种的要求；
（4）产品数量的要求；
（5）交付期限；
（6）运输方式；
（7）接受价格；
（8）结算方式；
（9）合同表述是否准确；
（10）合同条款内容是否完备；
（11）合同条款是否对抗法律法规；
（12）特殊要求；
（13）违约责任；
（14）发生争议的解决方式；
（15）其他。
5.2 评审方式
根据实际情况，物资的购销合同评审由各分公司采购负责人组织各公司总经理、工程部、财务部、综合部及相关部门进行评审，并填写《采购合同评审记录表》。《采购合同评审记录表》需与签订的合同一同存档。
5.3 评审依据
依据《中华人民共和国合同法》和燃气设计、施工相关标准、规范，并结 合公司实际情况，对合同的相关条款进行评审。
5.4 经一次评审不能确定，应再次举行相应等级的合同评审，直至产生决议为止。
6.引用文件
6.1《中华人民共和国合同法》
6.2《城镇燃气设计规范》
采购合同 篇2
甲方（采购单位）： 电话：
乙方（供货单位）： 电话：
甲乙双方经友好协商，就甲方向乙方采购“ 道路营运客车运营与安全监控系统”GPS行驶记录仪等产品事宜，为保护双方的合法权益，双方在平等互利的基础上达成一致意见，并同意按照下列条款及条件签订本协议：
第一条 甲方采购乙方产品的内容、成交价格
产品名称成交单价 （元/台）
采购数量 （台）
合计金额（人民币元）（大写） 人民币（小写）￥：
备注1.乙方负责甲方采购产品的运送、安装、调试以及为甲方培训等工作，并承担相应的费用。2.乙方承诺在本采购合同签定之日起，于 年 月 日前在 市筹建“客户服务中心”。
第二条 产品货款的结算
1、标的、数量和合同总金额 台，每台单价为 元，合同总金额为 元，（人民币大写）。
2、产品采购的货款支付方式
2-1.预付款的支付
2-1-1.本采购合同签署之日起 个工作日内，甲方将采购合同货款总成交额的 %，即人民币（大写） 元作为产品采购的预付款支付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真的方式向甲方确认。
2-1-2.如甲方未能按双方上述约定准时支付产品采购的预付款，则同意乙方交货期及安装调试等时间作相应的顺延。
2-2.余款的支付
2-2-1.产品安装调试后 个工作日内，甲方将采购合同货款总成交额的 %，即人民币（大写） 元作为产品安装调试款支付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真的方式向甲方确认。
2-2-2.产品安装调试后 个月内，甲方将采购合同货款总成交额的 %，即人民币（大写） 元作为产品质保款支付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真的方式向甲方确认。
3、结算依据：采购合同、乙方销售发票、《车载终端用户安装记录卡》。
4、结算方式：银行汇票或电汇。
第三条 产品的质量技术标准及乙方售后服务和维护
1、产品的质量技术标准
按照20xx年4月15日发布，20xx年9月1日实施的汽车行驶记录仪国家标准《GB/T19056》和“ 省道路营运客车运营与安全监控系统”GPS行驶记录仪合格入围供应商评审项目文件中所提出的“技术需求”执行。
2、乙方承诺产品保修期
2-1.乙方提供的产品在安装、调试合格后产品整体保换期为3个月内、保修期为12个月内。其中核心模块保修期为24个月内；其它各配件和零部件模块保修期为12个月内；外壳保修期为6个月内。
2-2.保修期内，因质量问题（除因操作不当、人为破坏所造成的设备损坏），我公司提供免费维修；若保修期内维修后达不到正常使用要求，我公司负责免费更换。保修期内维修或更换器件的保修期相应延长12个月。
2-3.在保修期内，确因操作不当、人为破坏所造成的设备损坏等原因引起的维修，乙方将以优惠价格进行维修。
3、售后服务和配件及时供应保证措施
乙方成为供应商后，将由乙方济南分公司与公司生产服务中心进行日常的运营管理服务与售后服务工作。乙方承诺在本采购合同签定之日起，于 年 月 日前在 市筹建客户服务中心。
4、技术培训与定时巡回服务
4-1.签定本采购合同后，乙方将根据甲方时间安排为甲方免费提供一次产品技术培训。
4-2.每年可根据我公司产品更新品种、新产品等供应情况，定时为甲方提供相应的技术培训工作。
4-3.乙方驻当地市区的“客户服务中心”负责日常用户的技术指导、维修和支持等具体工作，确保用户利益和技术服务。
5、产品的维修
5-1.产品终生维修。
5-2.保修期期满后，继续以优惠的价格提供各种配件、继续以同样的服务方式和服务范围、维护内容提供服务。
5-3.因产品本身质量原因造成的损坏免费维修；因人为损坏或操作不当等原因引起的维修只收取基本材料成本费和人工费。
6、维修响应时间
6-1.采购的产品在保修期内出现质量问题，乙方的 分公司与生产服务中心和驻当地市区的“客户服务中心”承诺在接到用户维修要求时，市区内1小时内响应并及时到达现场进行服务。
6-2.对于不在驻当地市区的“客户服务中心”的县级用户，用户可在各地市下的指定县级维修网点进行维修或将需维修的产品邮寄到驻当地市区的“客户服务中心”进行维修。
第四条 供货时间、运输、安装调试和培训与验收标准
1、产品的供货时间、运输、安装调试和培训
1-1.产品的运输，乙方按采购合同规定，在甲方要求日期内运输到甲方指定地点，即 年 月 日之前。
1-2.乙方负责产品的安装调试，负责操作培训等工作，直至该物品可以正常使用并且操作人员能熟练操作为止；乙方负责提供产品的中文说明书、中文使用手册、中文维修手册及电路原理图，并承担由此产生的全部费用。
2、验收标准
2-1.单证齐全：应有产品合格证（或质量证明）、使用说明、保修证明和其它应具有的单证。
2-2.质量符合20xx年4月15日发布的汽车行驶记录仪国家标准《GB/T19056》和“ 道路营运客车运营与安全监控系统”GPS行驶记录仪合格入围供应商评审项目文件中所提出的“技术需求”。
2-3.甲方按照上述2-1条款和2-2条款对产品进行验收，验收合格后在《车载终端用户安装记录卡》上签字/盖章。
2-4.《车载终端用户安装记录卡》作为结算凭证。
第五条 乙方的违约责任
1、乙方所交物品品种、数量、规格、质量不符合国家法律法规和合同规定的，由乙方负责包修、包换，并承担由此而支付的实际费用；
2、乙方未在规定时间内运输到甲方指定地点，每违约一日，乙方按合同总货款的万分之一违约金向甲方偿付，并承担甲方因此所受的相关损失费用。
第六条 甲方的违约责任
1、逾期付款的，每违约一日，甲方按合同总货款的万分之一违约金向乙方偿付，并承担乙方因此所受的相关损失费用。
2、因甲方原因致使产品运输、安装调试等顺延，由此造成的相关损失费用，均由甲方负责。
第七条 不可抗力
甲、乙双方任何一方由于不可抗力原因（包括自然和人为的不可抗力原因，如：战争、水灾、台风、地震、火灾等）不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构证明后，允许延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
第八条 争议的解决
1、因产品货物的质量问题发生争议，由法律及有关规章规定的技术单位进行质量鉴定，甲、乙双方无条件服从该鉴定的结论。
2、执行本合同发生纠纷，当事人双方应当积极并及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第九条 监督和管理
1、本合同订立后，甲、乙双方经协商一致需变更合同实质性条款或订立补充合同的，应先征得有关政府采购监督管理部门同意，并送其备案。
2、甲乙双方均应自觉配合有关政府监督管理部门对合同履行情况的监督检查，如实反映情况，提供有关资料。
第十条 无效合同
甲乙双方如因违反政府采购法及相关法律法规的规定，被宣告合同无效的，一切责任概由过错方自行承担。
第十一条 合同确认
1、本合同壹式肆份六页，甲、乙双方各持贰份，具同样法律效力。
2、本合同自甲、乙双方法定代表人或委托代理人签字之日起生效。
采购单位（甲方）（公章）： 供货单位（乙方）（公章）：
法定代表人： 法定代表人：
委托代理人： 委托代理人：
开户银行： 开户银行：
帐号： 帐号：
电话： 电话：
签订地点： 签订地点：
年_____月_____日 年____月____日
采购合同 篇3
需方： 公司 (以下简称甲方)
供方： 公司 (以下简称乙方)
根据《中华人民共和国合同法》和其他相关法律、行政法规之规定，根据甲方与 公司签订的编号为【 】的《墙纸战略采购协议书》的约定，为使甲方在各地的房地产开发用户(在本合同为 公司，以下简称“实际用户”)获得高品质的建设材料，甲、乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经协商一致，就甲方向乙方订购墙纸(以下简称“墙纸”或“货物”)一批，用于实际用户的项目建设，双方同意签订如下采购合同条款并共同遵守：
一、 货物描述、数量及价格 ： 货币单位：人民币元
使用区域
材质
型号规格
图片
数量
单价
总金额
合 计
注： 以上单价均已包含材料费、生产、检验、技术资料、配件、包装、装车、运输、卸货至实际用户指定地点、指导安装、调试配合、税金等最终交货验收前的所有费用及保修费用，还包括因质量问题引起的维修和更换、技术指导和培训等费用。
二、 质量标准及保证
1.乙方在交货时应提供产品相关质量检验报告，阻燃证明。甲方按乙方提供的经甲方确认的墙纸小样的花色和质量为标准进行验收。出现产品质量问题乙方应负全部责任(赔偿工期延误等经济损失)并及时予以更换。
2.封样办法：合同签订前，乙方需提供墙纸实样(规格10cm*10cm)两套经甲方确认后签字封样(封样上应注明墙纸品牌、产地、材质成分、使用场所)同时按墙纸封样提供电子稿一套。
3.质量保证
(1)乙方保证其供应的墙纸为原厂生产，没有贴牌或外包生产现象，所生产的墙纸为符合国家或行业标准的优等品。乙方必须保证所有产品外表平整、光洁、无划痕、锈斑、裂缝和缺陷等，且在使用过程中质量可靠、无明显色差、不易破损、便于清理;保证生产工艺与封存样板及附件所示生产工艺技术标准相同且颜色必须与封存样板相同。同时保证所交付的技术资料、图纸应清晰、完整、统一、准确、正确。
(3)乙方保证所提供的墙纸是全新的、未被使用过的，在交付时没有设计、材质或工艺上的瑕疵或缺项且符合或优于本合同约定的技术质量标准及规范;乙方应保证其出售的墙纸可供正常恰当的使用，并且在经过正常操作和保养的前提下，在墙纸的寿命期内运行良好(使用寿命期应达到[ 5 ]年)
(4)合同履行中甲方或实际用户要求变更墙纸质量标准及发生其他实质性变更的，另行协商解决。
4.包装标准
(1)乙方交付的所有墙纸的包装应根据材料特点具备防潮、防雨、防震、防晒及防粗暴装卸等功能，乙方对包装的风险负责，因包装设计、制作、质量等原因造成货物破损、锈蚀、失缺、损坏或变形等损失的，由乙方承担责任。对实际用户造成工程工期、人力资源浪费等情况的，甲方或实际用户有权提出索赔。
(2)每一包装物内必须附有装箱清单。包装物上必须标注墙纸名称、合同号、收货人、到达站或到货地点、品目号和箱号、外形尺寸(长×宽×高，以厘米计)毛重、净重(公斤)规格、型号、颜色、数量、重量、产品等级、货号、堆放要求、保存环境要求、生产商等资料标识，包装箱内和捆内的各散装部件应予以标记，其标记与装配图中的部件号、零件号一致，同时记录在包装箱上。因标示缺少或不清导致安装、堆放、保管错误并造成的损失，乙方负责赔偿，对甲方或实际用户造成工程工期、人力资源浪费等情况的，甲方或实际用户有权提出索赔。
三、 交货期限及交货地点
1、交货期限
(1)本合同所订购的墙纸如需分批安装，具体货到工地时间、型号、数量以甲方实际用户书面通知到为准。
(4)乙方应按国家有关规定在货到交货地点时向实际用户提供一套完整随货文件。产品合格证应提供给实际用户。
(5)乙方每次发货前应提前24小时通知甲方，以便甲方通知实际用户指定专人负责初步验收，甲方应提前以书面形式将指定初验收人姓名和联系方式告知乙方。
(6)甲方发出书面供货通知后，乙方接受甲方对交货期调整、暂停供货、恢复供货的要求，具体方式为：甲方提前[ 10 ]天发出书面通知，乙方进行书面确认后即可执行。甲方对此不承担违约责任。
2、交货地点
甲方书面供货通知中载明的货物接收单位(即实际用户)建设工地的实际用户的指定地点。
3、交货运输及保险
(1)本合同约定的交货方式为乙方送货，除不可抗力因素外，乙方必须按合同及书面供货通知规定的地点、时间安排交货。乙方不能按时交货，应当于不迟于书面供货通知约定的交货日期前十天，以书面形式向相应实际用户提出延期交货的理由和要求。相应实际用户同意后，交货期相应顺延。相应实际用户不同意延期要求或乙方未在规定时间内提出延期交货要求的，交货期不予顺延。相应实际用户未同意而乙方未按时交货的，甲方有权解除本合同，同时甲方或其实际用户有权向乙方索赔违约金及因此造成的损失。
(2
)货物在装运前由乙方投保，一旦货物在装车、运输、卸车过程中发生损坏或短缺，由乙方负责索赔;甲方予以必要的协助，但无论乙方索赔成功与否，乙方均不能以办理索赔为由而延迟交货或安装。
(3)乙方保证在确认货物因装卸、运输中发生损坏或短缺后，在不影响安装进度的前提下尽快给予调换和补齐缺件，不管其造成的原因如何，也不能以办理索赔为由而延迟交货或安装。
四、 付款方式
1、甲方按以下方式分期付款：
(1)甲方发出书面供货通知且甲方收到乙方依据本条第3款约定开具的正式发票后十日内，甲方支付当批要求进场供货暂定总价款的30%作为定金，该定金可抵作货款;
(2)在每批次货物货到交货地点经初验合格且甲方收到乙方依据本条第3款约定开具的正式发票后十日内，甲方支付相应批次初验合格货款的.40%.
(3)在乙方完成本合同项下所有供货，墙纸最终铺贴完成或货到三个月内，经甲方实际用户确认无质量问题。乙且甲方收到乙方依据本条第3款约定开具的正式发票后三十日内，付至结算总价款的95%;
(4)结算总价款的5 %余款作为保修金，在合同约定的保修期满(墙纸铺贴完成后一年)确认无质量问题且甲方收到乙方依据本条第3款约定开具的正式发票后十日内无息付清。
3、在本合同约定的甲方每一期付款前，乙方应向甲方提供书面付款申请，并开具提供给甲方同等金额的符合国家及当地税务规定的增值税专用发票，甲方方可履行付款义务。否则，由于乙方未能及时开具并提供发票而导致甲方付款延误，甲方不承担责任。上述增值税专用发票如无法分割开具，则乙方应在甲方第一次付款前按合同总价款全额开具提供。
五、 货物质量的验收
1、验收标准：详见本合同第二条。
2、验收方式
(1)初验收：货到交货地点后，甲方授权实际用户代表甲方负责进行到货初验收并办理签收手续，具体初验收及货物签收手续由实际用户的上述指定人员实施;甲方若有中途变更或增加签收人，则由变更后的签收人负责初验货签收;到货初验收的内容如下：
a.乙方交付的货物出厂时，应有制造厂签发的产品质量合格证作为交货的质量证明文件;
(2)最终验收：墙纸铺贴完成且经甲方本合同质量标准及国家规范标准验收通过，方视为乙方交付的货物最终验收合格。
(3)甲方保留通过实际用户在例行送检之外随时抽检的权利，检验机构为政府法定检验机构。对于货物的任何技术及质量不合格，乙方承担检测费用，实际用户有权代表甲方拒收、部分拒收、退货、部分退货，乙方应承担相应违约责任。
六、 售后服务
本合同项下货物质量保修期为 一 年，自货物最终验收合格并交付实际用户使用之日起计算。在质量保修期内，由于乙方货物的质量原因引起任何损坏或责任，乙方接到甲方通知后，必须在24 小时内赶到实际用户现场进行免费维修，乙方不得延误维修时间，并且乙方应承担因上述损坏或责任导致的损失。如乙方未能按时赶赴实际用户现场维修或无法在甲方或实际用户要求的时间内修好，甲方或实际用户有权另请他人进行维修，所产生的费用及损失由甲方直接从乙方保修金中予以抵扣，不足部分乙方应及时补足。因乙方维修更换的货物的保修期自维修验收合格之日起重新计算。
七、 履约保证金
1、乙方已于签订战略合同时向甲方支付人民币【 】元(大写：【 】元)，作为对合同履行、供货时间及供货质量的担保。
2、乙方出现任何一项违约行为，致使甲方可依照合同约定行使主张违约金的权利时，甲方有权直接从上述保证金中扣除相应的违约金额或赔偿金额，不足部分仍应由乙方补足。
3、履约担保的有效期应当截止货物最终验收合格之日。乙方完成合同约定的供货任务，甲方于履约担保的有效期届满次日起三十日内将保证金(扣除违约金及赔偿金以外的剩余款项)一次性无息返还乙方。
4、乙方同意，因乙方违约导致甲方解除本合同时，甲方有权没收上述履约保证金。
八、 违约责任
1、乙方由于非不可抗力原因不能按照本合同的规定履行，甲方有权单方终止本合同，并由乙方完全承担因终止本合同而给甲方及实际用户造成的一切损失。
2、如乙方出现下列情形之一的，甲方有权选择单方终止本合同并另行确定第三人为本合同规定货物的供应商：
(1)乙方不具有按本合同规定向甲方供货的能力。
(2)乙方或者乙方的货物未获得实际用户当地政府的施工资质或准用许可。
(3)乙方供应的任一批货物不符合本合同规定的要求，包括但不限于质量要求、交货的时间要求。
3、如乙方无法依合同约定按时交付货物(包括但不限于制作、生产、运抵交货地点安装调试并经验收合格)，每逾期一天，乙方应支付甲方违约金人民币1万元;如逾期交付七天，乙方除按上述约定支付违约金外，甲方有权提前解除合同，如甲方解除合同的，乙方还应按合同总价款的20%向甲方支付违约金。如该违约金不足
以赔偿甲方及实际用户损失，乙方并应赔偿甲方及实际用户其他所有损失。
4、如乙方提供的货物出现质量问题，乙方应甲方或实际用户规定时间内更换(乙方的交货时间并不因此而得到顺延)，并按照存在质量问题货物价款的两倍进行赔偿。如甲方认为出现的上述问题已严重影响甲方的工程或在安装调试后30天内无法通过最终验收合格的，乙方应按上述约定支付违约金外，甲方有权提前解除合同，如甲方解除合同的，乙方还应按本合同总价款的20%向甲方支付违约金。如该违约金不足以赔偿甲方及实际用户损失，乙方并应赔偿甲方及实际用户其他所有损失。
5、对于乙方交付的货物，如发现品牌、产地、规格、型号不符，或有贴牌、假冒伪劣现象，则每发生一例，乙方应向甲方支付违约金人民币拾万元，乙方对此无异议，且乙方应无条件拆除、修复或更换不符货物，并应承担由此产生的一切责任和费用。如不符货物已严重影响实际用户工程或乙方不按上述约定处理，则甲方有权提前解除合同并退货，乙方应另按合同总价的20%向甲方支付违约金。上述违约金如不足以赔偿甲方及实际用户损失的，乙方并应赔偿甲方及实际用户其他损失。
6、上述违约金一旦产生，甲方可直接从货款或履约保证金中予以抵扣，乙方对此无异议。
7、甲乙双方均不需对因不可抗力原因而造成的损失承担违约责任。
九、 解决合同纠纷的方式
本合同在履行过程中发生争议，由当事人双方协商解决，协商不成，向甲方所在地人民法院提起诉讼。
十、 不可抗力
1、 不可抗力是指任何提出不可抗力事件的一方所无法预见、无法克服且无法避免的并在该方没有过错或过失的情况下发生的，对该方履行本合同造成实质性障碍的事件、条件或情况，包括暴风雪、闪电、洪水、台风、飓风、地震、山崩、战争、封锁、恐怖主义事件或其它类似的自然或社会事件。且在该等事件发生后，尽管提出不可抗力的一方已采取合理的措施阻止其发生或将事件的负面影响降低到最小，但该等事件仍导致该方延迟或中断履行其在本合同项下的义务。
2、 不可抗力发生后，受影响方应立即将不可抗力发生的情况通知另一方，并应在不可抗力事件发生后三十天内提供由当地商会或其他有权机构出具的不可抗力事件证明。
十一、 附件
本合同附件为本合同不可分割的一部分，本合同具同等法律效力。本合同附件如下：
1、 墙纸价格明细表
2、 廉政管理协议书及廉政保证书。
十二、 冲突解决
本合同与附件之间产生矛盾，以本合同为准;本合同未包含的部分，以发生在后双方确认的书面文件为准。
十三、 本合同一式六份，甲乙双方各执三份，本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。
甲 方
(盖章)
单位名称
地 址
法人代表
开户银行
帐 号
经 办 人
日 期
年 月 日
邮 编
电 话
传 真
乙 方
(盖章)
单位名称
地 址
法人代表
开户银行
帐 号
经 办 人
日 期
年 月 日
邮 编
电 话
传
采购合同 篇4
需方单位： (简称甲方)
供应单位： (简称乙方)
为了规范产品交易行为，保护供需双方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、明确双方权利义务关系，保证正常交易程序，经甲、乙双方协商，一致同意签订本合同，以资共同遵守。
一、产品供应要求：
产品名称：碎石 数量21000方单价70元总价 备注
合计人民币金额(大写) 壹佰肆拾柒万元整
(说明：本表中单价是指碎石料运到交货地点的价格)
二 、乙方在产品运抵交货处后，甲方应提供堆放场地，并做好验收工作。
三、结算和付款方式：
1、结算方式：交易双方完工进行结算。
2、付款方法与期限：
(1) 双方在合同签订后 甲方付款___年____月____日 _________年____月____日
采购合同 篇5
1.目的：加强采购部档案的收集和管理，提高工作效率，全面规范采购管理体系，制订本制度。
2.适用范围：适用于采购部对内部文件及档案的控制。
3.职责：
3.1采购档案管人员：负责采购部所有文件的整理及归档。
3.2采购经理：负责采购档案文件调阅、销毁等事项的审批。
4.档案管理办法：
4.1归档内容分类：
4.1.1采购内部文件的归档。
采购部工作中需存档的文件，采购订单、应付账款对账单、工作计划、采购计划、入库单、退货单及采购部门相关管理文件资料。
4.1.2公司其他部门提供的文件归档。
公司其他部门提供的图纸、采购申请单、原材料质量返馈单等相关资料。
4.1.3外来或外放文件的归档。
供应商资料、采购合同、报价单、对账单联络函或其他与供应商有联系的文件资料。
4.1.4存储在电脑或其它介质上的资料。
采购部的台账、电子档的文件记录。
4.2档案保存期限：
4.2.1公司内部往来文件需保存3年。
4.2.2公司外部往来文件需保存5年。
4.2归档要求：
4.2.1归档文件材料应齐全完整，按照文件的自然形成规律保持文件之间的历史联系及真实性。
4.2.2所有文档均要编号，并建立目录，逐项填写清楚，书写工整。
4.2.3所有存档文件格式统一，而且有相关部门领导签字或盖章，是有效文件。
4.2.4采购部档案要有专人、专位的保管。
4.2.5采购部档案要分类保管并划分档案保管期限。
4.3档案调阅：
4.3.1需查阅或借阅采购部文件时，需向采购部领导汇报，得到批准后借阅，查阅保密文件时，需履行审批手续，得到采购领导签字批准。
4.3.2查阅档案人员要求严格执行安全和保密制度，不得泄露。
4.3.3查阅档案应当日归还；摘抄和复制档案资料需经采购经理批准，档案原件不得借出公司外部，如特殊情况借出，必须经理采购经理审批签字。
4.3.4采购档案管理人员，要及时收取借阅的档案，避免遗失。
4.4档案销毁
4.4.1采购档案保管期限已满或已失效，需要销毁时由采购部档案管理人员提出销毁意见，编制销毁清单，该清单永久保存。
4.4.2办理销毁手续，必须经由采购经理批准备，方能销毁。
4.4.3采购档案保管期已满，但其中未了结的债权债务和合同文件，应单独抽出，另行建立档案，由档案管理人员保管到结清债权债务和合同改造完毕为止。
采购合同 篇6
甲方：
乙方：
根据《中华人民共和国合同法》，甲、乙双方经协商确定，甲方向乙方购买药品。为明确双方责任和权利，特签订本合同，共同遵守。具体条款如下：
1、乙方必须依法领取《药品经营许可证》《企业法人营业执照》《药品经营质量管理规范认证证书》，及到甲方上级有关药品市场监督部门办理备案手续，并将上述有效证件的复印件和法人委托书原件加盖供方红印章，提供给甲方存档备查。
2、乙方负责向甲方供应的药品：
3、乙方向甲方供应药品的品种数量以甲方每月或每周提供的书面通知为准。乙方在与甲方合作期间，药品供应价格应为市场的最低售价，如遇药品价格政策性下调时，应给予相应下调。如乙方供应给甲方附件外药品，供应价格也应为市场的最低售价。乙方负责运输、装卸及退换货等费用。
4、质量标准：
①因药品质量问题而造成的一切后果及发生的费用由乙方承担。
②乙方必须及时保证甲方所需药品的供应，药品的批号、有效期不得低于xx个月。
5、交货时间及地点
①、乙方交货时间：接甲方书面计划通知xx小时内
②、乙方交货地点：运输及卸车至甲方指定地点：
③、合同执行地：甲方所在地
6、验收
①、甲方根据药品专业法规及标准查验时，药品外包装及药物外观不合格，拒收入库。
②、甲方根据购药计划查验时，发现药品的数量、品牌和规格不一致，无有效期或近有效期及过期的药品时，应当办理退货手续。
③、甲方应在收到乙方药品后xx日内验收
7、付款方式：
①甲方以电汇方式支付乙方货款，乙方在收到甲方的货款xx日内发货，同时出据合法税票并做到货票同行。
②货款在2万元以内以电汇方式支付
8、违约责任
①。甲乙双方任何一方违约，由违约方承担违约责任并赔偿给对方造成的损失。
②。乙方未能按时交货，每拖延一天，须向甲方支付计划金额的5‰的违约金。
③、乙方交付的货物不符合合同规定的，甲方有权拒收。
④、乙方在与甲方合作期间不允许有任何采购人员回扣的行为发生，否则甲方有权终止与乙方的合作，并处以壹万元的罚款。
9、争议的解决
签约双方在履约中发生争执和分歧，双方应通过友好协商解决，若经协商不能达成协议时，可向青岛中级人民法院起诉。
10、其他
本合同共四份，具有同等法律效力，甲方执三份、乙方执一份，合同自签字之日起生效。有效期自20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日。本合同未尽事宜，由双方协商处理。
甲方： 乙方：
签约代表： 签约代表：
签约日期： 签约日期：
签订地点：__________________
采购合同 篇7
甲方：上海雄闻乐器有限公司
乙方：
事由：
乙方于年月日于甲方处订购品牌，
立式钢琴台型号生产编号：，色光，
琴体价格：人民币。付款方式：。
保障：
1.甲方给予乙方叁年的免费保修，半年内琴音板断裂、键盘严重变形、钢琴表面油漆大面积脱落，无法修复，弦轴大量松动导致音准无法固定，无故反复断弦，钢板断裂等情况可退换货。
2.如用户对所购琴不满意，任何时候都可以按照租琴结算，具体租金根据琴型号编号决定。
3.正常使用与保养条件下，三年内可包底价回收。
4.补充：
赠送：琴凳 琴帘 琴键呢 擦琴布 脚垫 踏板套
送货地址：
甲方：上海雄闻乐器有限公司乙 方：
电话：手 机：
地址：电 话：
签章：
日期：年月日
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