关于采购合同集锦8篇
随着人们法律观念的日益增强，随时随地，各种场景都有可能使用到合同，合同是企业发展中一个非常重要的因素。那么制定合同书有什么需要注意的呢？下面是小编精心整理的采购合同8篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
采购合同 篇1
合同编号： ***
出卖人：***电缆有限公司
签订地点：***开发区工地现场
买受人：**有限公司签订时间： XX 年 9 月 24 日
第一条标的、数量、规格及技术要求：详见附件。合同总价为92.504 万元，人民币金额（大写）：
壹佰玖拾贰万伍仟零壹拾肆元整。如供货过程中数量型号发生变更，货物的单价按让利后总价同比例下福
第二条质量标准：所供电缆必须符合国家标准，线径及长度均不得有负公差，需提供产品出厂合格
证和3c 认证。
第三条出卖人对质量负责的条件及期限：质保期为安装完成验收合格后8 个月。
第四条包装标准、包装物的供应与回收：包装必须确保货物运抵现场的完好无损。电缆盘由出卖
人及时回收，若有丢失买受人概不负责。
第五条随机的必备品、配件、工具数量及供应办法：无。
第六条合理损耗标准及计算方法：无。
第七条标的物所有权自买受人验收合格后时起转移， 但买受人未履行支付价款义务的，标的物
属于出卖人所有。
第八条交（提）货方式、地点：按买受人的要求分批运至工地现常交货时间为合同签订后0 天。
第九条运输方式及到达站（港）和费用负担：汽车运输，费用由出卖人承担。
第十条检验标准、方法、地点及期限：按电缆国家标准、现行行业标准及出卖人提供的经买受人
确认的样品验收。
第十一条成套设备的安装与调试：无。
第十二条结算方式、时间及地点：合同签订后，货物运至现场，经验收合格后付至货物价款的60%；
安装完成、调试合格、验证文件齐全后付至货物价款的90% ；其余0％作为质量保证金，在质保期满后
4 天内付清（不计利息）。
第十三条担保方式（也可另立担保合同）： 无。
第十四条本合同解除的条件：出卖人的供货质量、时间未按合同约定，买受人有权解除合同。
第十五条违约责任：出卖人未按合同约定供货，买受人在权对出卖人进行合同总价%~5% 的罚款。
买受人未按合同付款，出卖人有权停止供货。
第十六条合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协调解决；也可由
当地工商行政管理部门调解；协调或调解不成的，按下列第（一）种方式解决：
（一）提交南京仲裁委员会仲裁；
（二）依法向人民法院起诉。
第十七条本合同自双方签订之日起生效。
第十八条其他约定事项：
采购合同 篇2
洁具销售合同书
甲方： 地址：
乙方： 地址：
经友好协商， （以下简称甲方）与商贸有限公司（以下简称乙方）就乙方经销之卫浴五金产品 事宜达成如下共识，以资双方共同遵守：
一、 合同总金额为 元整￥元 ，供货数量及价格： 以供货清单为准，本清单与本合同具有同等法律效力。
二、 供货时间： 以甲方要货通知书为准。
三、 验收标准：甲方在收货时派专人负责验收,产品须达到国家标准。
四、 验收方法及提出异议的期限：货到时，甲乙双方当场验收数量及破损情况，如甲方有异议，当时应以书面形式提出，否则应视乙方所送产品为合格。
五、 付款方式：预付款陆万元，每批货到工地甲方验收合格后付到当批
货物总金额的百分之八十，全部货物到甲方工地，安装完毕后付到合同总金额的百分之九十五，余百分之五质保金年后付清。
六、 交货方式： 甲方工地一楼。
七、 双方责任：
1、 甲方责任：
1-1、 甲方必须按合同规定付清货款；
1-2、 乙方货到工地通知甲方，甲方即时派专人并收货；
1-3、 甲方应对所买洁具产品妥善保管，避免现场二次搬运及安装中损坏
产品，如发生上述情况损坏产品，甲方付完全责任；
1-4、 甲方若违约，须支付本合同项下货物总金额的百分之三的违约
金；
1-5、 甲方需货时须提前二十五天 通知乙方送货。
2、 乙方责任：
2-1、 乙方须按合同规定按时供货；
2-2、 乙方提供之产品必须符合合同规定质量；
2-3、 乙方对甲方须提供良好的售后服务，包括上门指导安装等； 2-4、 乙方未按时间供货，须支付本合同项下货物总金额的百分之三的违约金。
八、 售后服务：甲方购买货物后，乙方在技术上指导安装，但不包安
装。产品安装后（五金件一年，陶瓷件三年），经乙方查验，如有任何在正常使用所产生的质量缺陷（人为因素导致产品损坏除外），将予以修理、更换、调校， 如因乙方所供产品质量原因造成甲方工期及经济损失，一切责任均由乙方承担。
九、 合同的变更和解除：本合同一经生效，甲乙双方即无权变更或解
除，但如因不可抗力、自然灾害或厂方因生产事故而不能按期交货，乙方在出具相关证明通知甲方后，本合同才可以变更或解除。
十、 争议解决方式：在本合同执行期间若出现争议，双方友好协商，如
不能解决，提交当地地方法院仲裁。
十一、 本合同一式贰份，甲方执壹份，乙方执壹份，甲乙 双方签字
盖章即生效。未尽事宜，可签订补充合同，补充合同与本合同同样有效。
甲方名称（章）：
法定代表人：
委托代理人：
签订日期 ：乙方名称 (章) ： 法定代表人 ： 委托代理人： 签订日期
采购合同 篇3
需方：
法定代表人：
经办人：
营业执照号码【身份证号码】：
电话：
地址：
开户账号：
供方：
法定代表人：
经办人：
营业执照号码【身份证号码】：
电话：
地址：
开户账号：
供、需双方为实现合同目的，明确双方权利义务，根据《中华人民共和国民法通则》《中华人民共和国合同法》及其它有关法律法规， ______________公司就________________项目的招标结果和招标文件的要求，经双方协商一致，签订本合同，以资共同遵守。
第一条 合同货物清单
1、供方负责向需方供应下表中所列货物：（货币单位：元）
序号
产品名称
型号规格
质量要求
数量
单价
总价
金额总计
如需方要修改或变更货物清单的，必须提前______月通知供方。
2、合同总价
合同总价包括合同货物的物料购置、设计、制作、运输、包装、检验、纳税及不可预见的一切费用，甲方不须另付任何费用。
第二条 技术标准及质量要求
供方按国家质量标准及供方提供的产品样品及检验报告指标参数生产制造供应给需方，产品免费承保年。供方保证按质、按量、按时交货。
第三条 商品包装标准
有国家技术规定的，按国家技术规定执行；无国标准家技术规定的，由买卖双方商定。
第四条 产品的交货时间、交货地点、运输方式及费用
1、交货时间：
2、交货地点：
3、运输方式及费用：
第五条 验收标准及方法：货到工地后，需方按现行国家验收标准及双方认定型号规格及样品为准。供方须向需方提供产品合格证及检验报告。
第六条 对质量提出异议期限：需方对供方产品如有疑问及异议，在_____天内以书面形式向供方提出，并负责对货物进行保管。在此期间内，需方有权拒付不符合合同规定的货款。供方收到需方通知后，须在第____天内派人员到现场处理。否则，即视为接受需方提出的异议和处理意见。
第七条 结算方式及期限
合同签订后，需方支付供方合同货款总额的_____%作为合同订金。供方发齐货到需方工地经需方验收合格后，需方再支付到合同货款总额的_____%，余下合同货款总额的_____%作为质量保证金，待需方使用满_____周年后无任何质量问题后，于_____个工作日内付清。
第八条 违约责任
1、供方所交的产品名称、型号规格、数量、质量等不符合同规定的，应无偿包退、包换、包修；并承担因退货、换货或维修所产生的实际费用。否则，按违约处理。
2、供方因产品包装不符合合同规定，导致货物刮花、破损的，供方应当负责赔偿。
3、供方逾期交货的，应向需方偿付逾期交货的违约金，并承担需方因此所受的损失费用。
4、产品错发到货地点的，供方除应负责运交合同规定的到货地点外，还应承担需方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的违约金。未经需方同意，单方面改变运输路线和运输工具的，应承担由此增加的一切费用。
5、由于需方原因，如没落实产品规格型号、数量等而使供方交货期延迟的，责任由需方承担。
6、如供方未能按本合同规定的交货期交货（不可抗力除外），从规定交货期限起每延迟壹天按合同总价的______％对延期交货向需方支付违约金；并有权单方面取消合同和保留进一步追究其由此造成需方间接损失的权利。另外，对于因供方迟交货而导致需方增加缴纳有关税费或其它费用，则此等增加之费用须由供方承担。
第九条 不可抗力
不可抗力是指严重的自然灾害和灾难（如台风、洪水、地震、火灾和爆炸等）、战争（不论是否宣战）、叛乱、动乱等等。
合同双方中的任何一方，由于不可抗力事件而影响合同义务的执行时，则延迟履行合同义务的期限相当于不可抗力事件影响的时间；但是不能因为不可抗力的延迟而调整合同价格。
第十条 解决合同纠纷的方式
本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；若经协商不能达成协议时，可向合同签订地人民法院提起诉讼。受理期间，双方应继续执行合同其余部分。
第十一条 其他
1、本合同生效履行期间内，双方不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等法律效力。
2、本合同壹式_____份，双方各执_____份，自双方签字盖章起生效。
需方：
签订日期：
供方：
签订日期：
采购合同 篇4
甲方：
乙方：
经双方友好协商，乙方为甲方制作安装 项目工地木门。
一、1、木门数量约 樘
2、开工时间：
3、竣工时间：
4、每樘门价格元
5、合同总价约元
二、要求：
1、乙方按甲方的要求制作安装，相关方确认封样认可后方可制作。乙方保证产品质量与样品一致。
2、乙方到甲方工地必须服从甲方的管理和安排，积极配合甲方做好相关工作，争做单项工程和精神文明双优先。
3、甲方如发现本工程质量或相关问题应及时通知乙方(书面)，乙方及时更改或采取相应的完善措施，以达到甲方的要求为准。
4、甲方必须为乙方提供基本工作和生活环境，并作好相关协调工作，甲方应为现场安装工人做好安全教育并购买工地保险。
5、产品到达工地后，甲方须提供货场及必要的安全防护措施，协同乙方人员做好成品保护。
6、乙方提供的产品包括门框、门扇、小五金等，但不含锁具，并进行现场安装和油漆。
三、付款方式：
1、定货金额：2、门框安装完毕
3、门扇进场安装4、油漆进场漆刷
5、竣工验收后一个月内付清总款。
6、如果超时未付清余款，按当时银行利息支付欠款利息及余款本金。
四、纠纷解决：
双方本着真诚务实的态度解决可能出现的问题，先协商后解决，如果双方在约定最后期限未履约解决。将诉讼当地法院裁决。
五、未尽事宜另行协商。
本合同一式四份，双方签章生效。
甲方签章： 乙方签章：
年 月 日
采购合同 篇5
甲方(需方)：
乙方(供方)：
经甲、乙双方友好协商，本着平等互利的原则，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，现就乙方向甲方供应生产物资事宜，达成一致意见，为明确双方权利和义务，特订立本合同：
一、订购产品名称：
二、订购产品数量：
三、质量标准：
甲方授权乙方供应符合国家质量标准和甲方生产要求的货物。乙方的货物必须符合规定的标准和随货文件要求。
五、付款方式：双方选择以下第 种方式支付货款。
(1)翻单结算。既第二批货物到甲方厂区指定地点后，甲方向乙方支付第一批货款。以后依次类推下次送货结算上次货款。
(2)留质保金结算。既乙方前一期货物送达且验收合格后，留下________元作为质量保证金，其余款项货到后当月内付清。合同期限届满，货物没有发生质量问题，质量保证金全部退还乙方。
(3)货物运到甲方后，经检验合格，卸货后--日内付款。
六、产品包装要求及规格：(包装费用已包含在货物价格内)__________。
七、交货地点：——————————————————。运费由乙方负担。运输过程中货物毁损、灭失等各种风险均由乙方承担责任。
八、供货时间：
乙方在收到甲方首批传真订单(或电话、短信通知)____个工作日内将货物送至合同指定地点。重复订单，____个工作日内将货物送至合同指定地点。
九、双方的权利和义务：
1、如果供应的货物行情有较大幅度的变化，经双方协商可根据市场价格对供货产品的价格做出必要的调整。协商不成，仍按原条款执行。
2、如乙方提供的货物包装或产品规格不符合要求，甲方有权拒收货物。如甲方拒收，乙方必须按照本合同的约定另行提供符合要求的货物，且由此造成的各种损失均由乙方承担责任。
3、乙方必须向甲方提供生产企业资质证明、营业执照及相关的手续。其提供的产品，必须符合相关的国家、行业或企业标准，并随货附带生产许可证、产品合格证、化验报告等手续。
4、甲方应在乙方所送的货物到达后及时进行质量检测，如发现质量问题，乙方须立即现场处理善后事宜。因此给甲方造成损失的，乙方应承担甲方为此支付的所有费用(包括但不限于赔偿的费用、必要的律师费、罚款等)。
5、因乙方产品内在质量问题，引发甲方生产或质量事故，造成甲方损失的，乙方应赔偿甲方为此支付的所有费用(包括但不限于赔偿的费用、必要的律师费、罚款等)，此责任不因甲方已进行质量监测而免除。
6、如乙方未按照本合同第六条规定的时间送货、送货迟延或货物的数量与合同约定不符，应赔偿甲方违约金_________元。
7、双方都应保守对方的商业机密。
十、补充协议：___________________________________。
十一、特别声明条款：_____________________________。
十二、合同有效期：20xx年___月___日起至20__年__月__日止。
十三、本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力，双方签字盖章后生效。双方发生争议时，协商解决，协商不成任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
十四、合同签订地：
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采购合同 篇6
需 方：（以下简称甲方）
供 方：（以下简称乙方）
根据《中华人民共和国合同法》和其他相关法律法规的有关规定，按照公正平等、诚实信用原则，为明确供需双方的权利义务，经双方充分协商达成一致意见，特签订本合同。
一、货物名称、型号、数量及单价
1、订货方式：合同签订后，供方在收到需方计划后需方指定地点工地并负责安装。
2、货物需求：供方必须按合同约定供应合格的大理石窗台以及灶台台面，型号、数量、质量应严格遵守需方工程要求。
3、供应价格：该单价包含材料费等费用，供方给需方提供有效的并普通发票。
4、上表中的数量仅作为签订合同的依据，实际结算数量以需方验收合格后签单认可的数量为准。
二、质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限：
供方供应的大理石窗台板，同批次产品不能出现色差，货到后不能有缺角、豁边、裂纹等不合格现象，否则需方有权拒收。如发现质量有问题，供方负责退货，费用自理；需方因供货质量问题所造成的一切损失，均由供方承担；供方对所供大理石窗台以及灶台台面质量终身负责，并不因合同到期失效而免除质量保证责任；供方所承担的责任包括直接责任和间接责任。
三、交货方式、地点和运费：货物运输运费由供方承担，并由供方负责装卸货。
四、计量、验收方式：
结算数量以需方实际收到的数量为准；采取现场验收，如供方所供大理石窗板不符合合同约定的规格标准，需方可要求供方退货或更换合同约定的货物，一切损失均由供方承担。
五、付款方式：
全部货物到达需方指定地点，并按照要求安装完工，验收合格后付款。
六、违约责任：
如果供方所供大理石台阶板质量检验不合格，供方应无条件退货、运走，如供方不按时清场，需方有权自行处理；如供方未按需方计划的到货时间、材料规格、数量、质量送货到溧水经济开发区西普重型机械有限公司工地，因此给需方造成损失的须赔偿总货款的10%作为违约金；如果情节严重，为保证工程进度及质量，需方在通知供方后有权单方面终止、解除本合同，另选供应厂家。
七、争议解决：
本合同执行过程中如发生争议，双方应及时协商解决；协商不成时，双方同意由当地人民法院裁决。
八、本合同一式两份，供需双方各执一份，具有同等法律效力；经双方代表签字盖章后生效。需方要求供方停止供应材料、货款两清后失效。
甲方（公章）：_________ 乙方（公章）：_________
法定代表人（签字）：_________ 法定代表人（签字）：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采购合同 篇7
甲方：
乙方：
甲乙双方经友好协商，并依据《中华人民共和国合同法》以及相关法律法规，就甲方采购乙方家具事宜达成如下意见：
1货物明细
甲方采购物品包括床头柜、行李架、休闲沙发、圆茶几、写字桌、床箱。物品品牌、材质、质量要求、规格、型号、数量、价格、说明等具体情况详见家具明细单(附件一)。
2交货时间
合同签订后，乙方在年月日前向甲方完全交付并于年月日前安装完毕所有家具。
3合同价款
本合同家具单价为人民币元整(￥)，合同总价款为人民币元整(￥)，其中包含家具费、运输费、装卸费、保管费、安装费、税金、服务费等全部费用。
4甲方权利义务
4.1按照合同约定，向乙方支付货款。
4.2为乙方提供存放家具材料的场地。
4.3甲方提供清洁、安全设施齐备、有照明、用电条件及可供随时加班的合适工作环境，为乙方安装工作提供便利。
4.4甲方组织人员对材料、家具进行检查及验收。
5乙方权利义务
5.1乙方向甲方提供家具明细单，其中包括家具名称、图片、品牌、材质、规格、质量、型号、数量、价格、说明等信息，提交甲方进行审查。
5.2乙方按时交付订购的家具。
5.3乙方向甲方提供家具质量合格证明、产品说明书及检测报告,供甲方进行检验，甲方检验家具、材料不符合约定或达不到国家标准的，乙方负责无条件更换。
5.4乙方负责免费将家具、材料运送至甲方指定场所。
5.5乙方负责家具材料的卸运、保管、安装工作。家具材料在卸运、存放、安装过程中发生变色、变形、变质、损坏、丢失以及影响使用的其他情况时，由乙方负责。
5.6乙方在约定期限内对家具安装完毕，供甲方验收。
5.7乙方在质保期内负责家具的修理
5.8乙方在超过质保期后继续负责家具修理
6检查及验收
6.1家具材料的验收以合同约定以及《木材含水率测定方法》(gb/t1931-20xx)、《木家具通用技术条件》(gb/t3324-20xx)、《金属家具通用技术条件》(gb/t3325-20xx)、《室内装饰装修材料木家具中有害物质限量》(gb18584-20xx)等国家、陕西省规定及同行业标准为评定验收标准。
6.2乙方安装家具前天，书面申请甲方对家具材料进行检验，甲方依据申请日期，对乙方材料进行检验，其中包括品牌、材质、新旧程度、质量合格证明、产品说明书及检测报告。验收合格后，乙方才能进行家具的安装。
6.3乙方在安装过程中，甲方人员对安装过程是否合理、是否符合产品说明书进行检查，对于安装过程不合理的，甲方有权要求乙方进行纠正。
6.4所有家具安装完毕后,乙方负责清理现场，并向甲方提交书面验收申请。甲方接到验收申请后日内，组织人员进行验收。甲方对家具品牌、材质、规格、质量、型号、数量等方面进行验收，验收合格后，甲方在验收合格单上签字，乙方据此与甲方进行结算。
7质保约定
7.1乙方为所售家具提供年质保期，质保期从甲方对所有家具验收合格次日起计算。
7.2质保期内，除人为损坏、使用不当外，家具产生问题的，甲方通知后三日内，乙方负责免费上门修理。
7.3由于人为或使用不当造成家具的损坏，乙方在接到甲方通知后三日内负责上门修理，仅收取材料费。
7.4超过质保期，家具产生问题的，乙方在接到甲方通知后三日内负责上门修理，仅收取材料费。
8合同的变更及解除
合同签订后，双方协商一致，可以对合同进行变更或解除。
9违约责任
9.1乙方未按照合同约定时间提供货物的，每逾期一天，甲方扣除合同总价款的%作为处罚，逾期天乙方仍不能如约交货的，甲方有权解除合同，要求乙方承担20%违约金，因此给甲方造成损失的(包括间接损失和直接损失)，甲方有权向乙方追偿。
9.2乙方提供的家具材料经甲方检验不合格，乙方不予更换继续使用的，甲方有权解除合同，要求乙方承担20%违约金，因此给甲方造成损失的(包括间接损失和直接损失)，甲方有权向乙方追偿。
9.3乙方在卸运、保管、安装过程中，因保管不当、操作失误导致材料出现问题，乙方隐瞒不向甲方说明或者经甲方指正，仍不予更换，继续使用的，甲方有权解除合同，并要求乙方承担20%违约金，因此给甲方造成损失的(包括间接损失和直接损失)，甲方有权向乙方追偿。
9.4材料验收合格后，乙方超过天不进行家具安装工作的,甲方有权请第三方进行安装，发生的费用从合同总价款中扣除，因此给甲方造成损失的(包括直接损失和间接损失)，甲方有权向乙方追偿。
9.5乙方未能按照合同约定日期安装完毕家具的，每逾期一天，甲方扣除总合同价款的'%作为处罚，逾期天乙方仍不能如约交货的，甲方有权解除合同，要求乙方承担20%违约金，因此给甲方造成损失的(包括间接损失和直接损失)，甲方有权向乙方追偿。
9.6质保期内，家具出现问题，甲方通知超过三日，乙方仍未派人修理的，甲方有权安排第三方进行修理，产生的费用从乙方质保金中扣除。质保金不足的，甲方有权向乙方追偿;质保期满后，质保金有剩余的，转化为甲方资产，不再向乙方支付。
10付款方式
10.1合同订立后，乙方向甲方提供发票，收到发票后日内，甲方向乙方指定账户汇入合同总价款的20%，即人民币元整(￥)
10.2乙方把货物送至甲方住所地，分批次送的以最后一次为准，甲方初步验收合格后日内，甲方向乙方指定账户汇入合同总价款的30%，即人民币元整(￥)
10.3乙方把家具安装完毕，经甲方验收合格后日内，甲方向乙方指定账户汇入合同总价款的40%即人民币元整(￥)
10.4甲方留存合同总价款的10%作为质保金。质保期两年，质保期满一年，乙方积极履行质保义务的，甲方在日内向乙方指定账户支付合同总价款的5%，即人民币元整(￥);质保期满，乙方积极履行质保义务的，甲方日内向乙方支付合同剩余尾款的5%，即人民币元整(￥)
乙方指定账户为：
户名：
账号：
开户行：
11知识产权
11.1乙方提供的产品不得侵犯第三的知识产权。
11.2如乙方提供产品，侵犯第三人知识产权的，责任由乙方承担。因此给甲方造成损失的(包括直接损失和间接损失)，甲方有权向乙方进行追偿。
12商业秘密
12.1对于在履行过程中，乙方获取的甲方商业秘密，乙方及其工作人员需要保密，不得利用商业秘密为个人、家庭及其他成员、组织谋取私利。
12.2乙方及其工作人员不得将甲方资料、机密等信息透露给他人或在网上发布。一经发现，甲方有权即时解除本协议，并要求乙方以及相关人员赔偿相应的损失，承担法律责任。
13争议解决
因本合同履行产生的纠纷，双方应友好协商;协商不成的，任意一方均有权向甲方住所地的人民法院起诉。
14其他事项
14.1《家具明细单》作为合同的附件，作为合同的补充，与合同具有同等效力。
14.2本合同自双方签字盖章后生效。
14.3本合同一式肆份，甲方叁份，乙方壹份，具有同等法律效力。
以下无正文
甲方：乙方：
法定代表人：法定代表人：
住所地：住所地：
电话：电话：
日期：日期：
采购合同 篇8
一、商场采购合同的内容
商场采购合同的条款构成了采购合同的内容，应当在力求具体明确，便于执行，避免发生纠纷的前下，具备以下主要条款：
１．商品的品种、规格和数量
商品的品种应具体，避免使用综合品名；商品的规格应规定颜色、式样、尺码和牌号等；商品的数量多少应按国宝统一的计量单位标出。必要时，可附上商品品种、规格、数量明细表。
２．商品的质量和包装
合同中应规定商品所应符合的质量标准，注明是国家或部颁标准；无国家和部颁标准的应由双方协商凭样订（交）货；对于副、次品应规定出一定的比例，并注明其标准；对实行保换、保修、保退办法的商品，应写明具体条款；对商品包装材料、包装式样、规格、体积、重量、标志、及包装物的处理等，均应有详细规定。３．商品的价格和结算方式
合同中对商品和价格的规定要具体，规定作价的办法和变价处理等，以及规定对副品、次品的折扣办法；规定结算方式和结算程序。
４．交货期限、地点和发送方式
交（提）货期限（日期）要按照有关规定，并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。同时，应明确商品的发送方式（送货、代运、自提）。５．商品验收办法
合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。６．违约责任
签约一方不履行合同，违约方应负物质责任，赔偿对方遭受的损失。在签订合同时，应明确规定，供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金：
（１）未近合同规定的商品数量、品种、规格供应商品；
（２）未按合同规定的商品质量标准交货；
（３）逾期发送商品。购买者有逾期结算货款或提货，临时更改到货地点等，应付违约金或赔偿金。
７．合同的变更和解除条件
在什么情况下可变更或解除合同，什么情况下不可变更或解除合同，通过什么手续来变更或解除合同等情况，都应在合同中予以规定。
除此之外，采购合同应视实际情况，增加若干具体的补充规定，使签订的合同更切实际，更有效力。
二、采购合同的签订
１．签订采购合同的原则
（１）合同的当事人必须具备法人资格。这里的法人，是指有一定的组织机构和独立支配财产，能够独立从事商品流通活动或其他经济活动，享有权利和承担义务，依照法定程序成立的企业。
（２）合同必须合法。也就是必须遵照国家的法律、法令、方针和政策签订合同，其内容和手续应符合有关合同管理的具体条例和实施细则的规定。
（３）必须坚持平等互利，充分协商的原则签订合同。
（４）当事人应当以自己的名义签订经济合同。委托别人代签，必须要有委托证明。
（５）采购合同应当采用书面形式。
２．签订采购合同的程序
签订合同的程序是指合同当事人对合同的内容进行协商，取得一致意见，并签署书面协议的过程。一般有以下五个步骤：
（１）订约提议。订约提议是指当事人一方向对方提出的订立合同的要求或建议，也称要约。订约提议应提出订立合同所必须具备的主要条款和希望对方答复的期限等，以供对方考虑是否订立合同。提议人在答复期限内不得拒绝承诺。
（２）接受提议。接受提议是指被对方接受，双方对合同的主要内容表示同意，经过双方签署书面契约，合同即可成立，也称承诺。承诺不能附带任何条件，如果附带其他条件，应认为是拒绝要约，而提出新的要约。新的要约提出后，原要约人变成接受新的要约的人，而原承诺人成了新的要约人。实践中签订合同的双方当事人，就合同的内容反复协商的过程，就是要约→新的要约→再要约→……直到承诺的过程。
（３）填写合同文本。
（４）履行签约手续。
（５）报请签约机关签证，或报请公证机关公证。
有的经济合同，法律规定还应获得主管部门的批准或工商行政管理部门的签证。对没有法律规定必须签证的合同，双方可以协商决定是否签证或公证。
三、商场采购合同的管理
采购合同的管理应当做好以下几方面的工作：
１．加强商场采购合同签订的管理
加强对采购合同签订的管理，一是要对签订合同的准备工作加强管理。在签订合同之前，应当认真研究市场需要的和货源情况，掌握商场的经营情况、库存情况和合同对方单位的情况，依据本商场的购销任务，收集各方面的信息，为签订合同、确定合同条款提供信息依据；二是对签订合同过程加强管理，在签订合同时，要按照有关的合同法规定的要求，严格审查，使签订的合同合理合法。
２．建立合同管理机制和管理制度，以保证合同的履行
商场应当设置专门机构或专职人员，建立合同登记、汇报检查制度，以统一保管合同、统一监督和检查合同的执行情况，及时发现问题，采取措施，解决纠纷，保证合同的履行。同时，可以加强与合同对方的联系，密切双方的协作，以利于合同的顺利实现。
３．处理好合同纠纷
当经济合同发生纠纷时，双方当事人可协商解决。协商不成，可以向国家工商行政管理部门申请调解或仲裁，也可以直接向法院起诉。
４．信守合同
合同的履行情况好坏，不仅关系到商场经营活动的顺利进行，而且也关系本商场的声誉和形象
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