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学生社联办公室上半年工作总结

时间:2019-08-17 08:23:40 办公室工作总结

学生社联办公室上半年工作总结

  本学年上学期,我们办公室秉承“服务广大社团”的工作宗旨,肩负常规工作的同时,努力寻求新的突破,在做好本部门常规工作的基础上,大胆创新,积极探索,以求更好地完成上级指定的工作任务;更好地总体统筹和协调社团联合会整体工作,配合社团联合会的工作部署、配合社团展开活动,为丰富校园文化贡献自己的一份力量。更好地服务社团,一如既往地支持社团的蓬勃发展。

学生社联办公室上半年工作总结

  办公室工作总结

  1.通讯录的制作:

  新学期,随着新旧干部人员的更替,办公室及时做好新的通讯录,以方便社团人间的互相沟通与联系。随着这学期末又有一批社团因换届或换号码,联系方法有很大的`变化,又进行了及时更新,以方便协会社团会长找相关部门的负责人。通讯录的制作,切实保证了社团系统的通讯便捷和通畅。

  2.值班安排与值班监督工作:

  由于各个社团需要上交活动申请表格、工作计划总结、活动反馈等资料与领取文件、财务报表等以及个别问题的咨询,办公室根据这种情况,制定了详细的值班制度与相关值班人员安排时间表。办公室同时对值班情况进行监督,做好值班记录,确保值班的实效性。

  3.各项会议、以及部分注意事项或临时通知的通知联系工作:

  办公室负责做好会议的通知工作,包括每周全体社团例会,部长会议,以及各种临时会议或注意事项或相关通知等。通知工作中,力求做到“通知及时,通知到人”,以保证会议的到会率及相关工作的正常开展。

  4.会议签到与记录工作:

  为使社团联合会各会议到会人员有凭可据,也为以后翻查会议资料提供有效依据,办公室做好会议的签到与记录工作,为以后社团联合会的发展一步一个脚印,做好历史见证。

  5.办公室的文件和各项档案的整理工作:

  办公室负责社团一般活动反馈表的收发,各个社团的工作计划与学期末工作总结的收归,社团活动反馈资料,社团联合会内部文件文献的归档工作。

  6.办公室的美化工作:

  本学年上学期,对办公室进行了美化。并安排每天值班的同学对办公室进行了打扫与物品的摆放等工作。

  7.制定了办公室值班,社团联合会会议等制度:

  社团联合会办公室的值班、社团联合会的会议等制度的形成,填补了社团联合会工作中出现的无章可循的缺洞,使社团联合会的制度得到了完善。

  8.制定了对内部部门、各系社团办公室及各社团的考核条例和考核办法:

  考核条例和考核办法的制定,使办公室进行考核时有章可寻,并且可以按照考核记录进行年度社团评比。

  办公室工作是一个互动的过程,它需要热情,需要责任心,需要能力,需要坚持,更需要理解与沟通,我们愿意伸出我们的手,付出我们的努力,也请各位伸出你们的手,相信在我们的共同努力下,一定会让机电学院的社团活动再上一个台阶,为学院的文化建设、为学院人才的素质拓展工作贡献自己的一份力量。

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