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办公室工作计划

时间:2021-03-31 20:06:25 办公室工作计划

精选办公室工作计划合集7篇

  日子如同白驹过隙,不经意间,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,一定有不少可以计划的东西吧。但是相信很多人都是毫无头绪的状态吧,下面是小编为大家收集的办公室工作计划7篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

精选办公室工作计划合集7篇

办公室工作计划 篇1

  新的一届学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,即高效协调推进物电化材团总支学生分会工作,同时为进一步提高学院学生工作的质量,推动学院各项工作的顺利进行,以及达到老师们、同学们对我系学生会办公室工作提出的目标与要求,经过我们多天的思考、讨论与整理,特制定学生会办公室工作计划,以达到以下工作目标:

  一、办公室工作简介:

  (1)办公室主要负责学生分会的日常工作、内务及后勤工作;

  (2)做好办公室值班、值日安排;做好例会的会议记录;

  (3)做好各部所需物品的领取及发放工作;

  (4)做好文件档案的管理工作;

  (5)对各部文件进行整理存档,对所有通知及其它文件进行统一编号;

  (6)负责各部门学生分会上交文件收集工作;

  (7)做好电脑管理工作;

  (8)不断完善各项制度,严格执行各项制度;

  (9)负责各个部门之间的协调。

  二、进一步完善部门工作,加强内部建设

  经过上一学期的工作,总结了工作经验,在本学期将进一步发挥部门的职能。基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热情,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。 讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行考核,同时制定出较完善的内部处分机制。

  三、办公室的纳新工作

  1、新生的到来为学院带来了新的活力,也为学生会带来了生源,我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况,在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔。现计划招入4名干事,要求态度积极,肯吃苦,不怕累,对苦难做好心理准备。

  2、要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后,为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。

  3、办公室干事工作制度:

  (1) 办公室干事要严格自律,注重个人修养,语言文明,行为得体。

  (2) 办公室干事之间应团结友爱,互相帮助,注意仪表,着装整齐。

  (3) 办公室干事要热衷于学生工作,有强烈的工作责任心,实事求是的工作作风,任劳任怨的工作精神,不计较个人得失,树立全心全意为广大同学服务的思想。

  (4) 办公室干事在工作中坚持原则,不准掺杂个人因素,不动用公共财产从事私人活动,不乘工作之便,谋取私利。

  (5) 办公室干事应作风正派,办事公道,不搞特殊化,有高度责任感,在工作中以身作则,不拈轻怕重。

  (6) 办公室干事须刻苦学习,勤奋工作,正确处理好工作与学习的关系,学习成绩在本班中等或中等以上水平,无补考现象。

  (7) 办公室干事要学会加强学生会内部团结,相互交心,齐心协力,互相帮助,发生矛盾时要学会从大局着想,尽快解决好矛盾,不能影响工作,避免造成负面影响,共同搞好学生会工作。

  (8) 对有意捣乱,妨碍学生会工作,屡劝不改者,可请其自动辞职。

  四、办公室日常工作

  1、收集与整理材料:

  (1)由办公室成员收集并整理材料,纸制材料用材料收集盒收集与整理,并于每月进行一次大整理。

  (2)电子档案材料存放在办公室电脑内,并于每星期进行一次汇总与整理。

  (3)在收集材料时不按时交材料的学生会部门、班干部由办公室部门负责做好记录,每次在学生干部考核中每次扣1分并在例会上进行通报批评。

  2、协助工作:

  (1)由办公室值班人员协助老师完成学生会日常工作。

  (2)由办公室内部成员协助我系学生分会其他部门工作的开展。

  3、学生会干部管理工作:

  为了实现我系学生会各干部的管理工作,我们会严格按照办公室值班、材料收集制度办事同时对学生会干部进行考勤工作。

  五、办公室值班工作

  1、值班时间、安排:

  (1)周一至周五上午8:30-12:10,下午14:00-17:30,值班地点为综合楼607,值班人由学生会办公室统一安排。(如其他时间需值班,办公室会进行安排、联系值班人员)。

  (2)办公室值班的督班工作主要由办公室成员负责,督班人员应做好相应督办工作,并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务。

  (3)为了达到节节课有人值班,时时有人值班的要求,同时也保证值班人员没有上课的情况下,办公室制定了学生会成员办公室值班安排表和办公室值班制度,办公室也将会严格按照制度要求所有值班人员。

  (4)值班人员必须提前5分钟按时到岗,做到不迟到不早退,不得擅自缺勤或擅离职守。到位后由本人在办公室内签到表处签到,不可代签,由办公室人员进行监督。

  (5)在办公室值班期间因事离开的,需在替代值班人员到来之后方可离开。

  (6)对于违反考勤纪律的值班人员,其名单将在每周全体学生会干

  部例会中提出批评并于扣分处理。

办公室工作计划 篇2

  一、指导思想:

  本年度,学校行政办公室认真贯彻学校的各项措施,积极配合各部门工作,进一步提高效率意识、服务意识、协调意识、全局意识、整合意识,增强工作主动性,为全校师生服务。

  二、主要措施:

  1、加强理论学习、业务学习,努力提高行政办公室人员的综合素质,继续不断增强服务意识,让“有困难,找行政办公室”成为教师的共识。

  2、明确职责,分工合作,不断增强整合意识,努力提高工作效率,使行政办公室成为“坚持原则、又讲风格,服务周到、办事高效”的部门。

  三、具体工作:

  1、认真学习各种深化教育改革、全面推进素质教育的文件精神,积极学习岗位职责,为学校教育教学工作保驾护航。

  2、加强学校的安全保卫工作,严格控制校外人员进校,建立健全防火防盗制度。

  (1)建立健全安全规章制度,严格执行门卫制度、出入门登记制度、行政值日制度。

  (2)坚持预防为主,确保安全的安全工作方针。

  (3)加强对学校要害部门的安全检查,定期排查安全隐患。

  3、加强对外接待、内部协调,经常听取并及时反馈师生对学校管理的意见,为学校领导献计献策,为学校做出决策提供参考意见。

  4、及时收发文件,登记送阅率达100%。

  5、加强学生接送车辆的管理,严格遵守有关规定,加强驾驶员的思想教育,遵守交通法则和交通规则,树立积极预防事故的责任感,建立严格的汽车安全检查制度,保证车辆安全行驶竭诚为师生服务。

  6、精心做好各种会议的安排,保证会议的顺利圆满召开。

  7、不断加强制度建设,努力使各项工作有规可范,重视规定的实施,努力提高执行力。

  8、认真做好教师评优考核和教师职称评定工作,以及有关人事工作。

  9、完善档案治理工作。档案室人员要有严格的组织性、纪律性、责任心,自觉维护档案的完整与安全,落实档案微机治理,积极为学校各部门的工作提供帮助,争取使我校档案治理工作再上新水平。

  10、加强与外界的密切联系,将我校的办学特色、活动特色及动态随时传达给社会各界,提高我校的声誉,接受社会监督。

  11、认真做好学校的计划和工作。

  新学期、新气象,行政办公室全体人员将以饱满的热情、乐观向上的精神,开拓创新、努力进取,为教育教学工作提供一流的后勤服务,为师生营造良好的学习氛围。为卢实的辉煌而奋斗。

办公室工作计划 篇3

  很荣幸服务于我们这个公司团队。鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之一人兼数职,许多事情需亲力亲为。作为办公室的行政负责人,深感责任重大。通过以往企业管理的工作经验,结合实际工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述:

  一、对企业管理工作的理解

  企业管理就是依靠企业的行政组织,按照行政渠道管理企业的一系列措施和。企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理。在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业领导者的最信任的助手,是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门。

  在具体事务上:是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。

  二、整体的工作思路

  1、行政方面

  (1)作为一个成立多年的企业,所有一切事物都要从现实进行规划,首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。

  (2)加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、谦虚。

  (3)培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量。公司的企业文化,很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”没有多余的词汇,没有夸张的语言,却直接体现了公司的.工作理念与管理模式。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理。

  企业文化的建设主要包括以下两个方面:

  ①组织结构清晰,战略导向明确。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。

  ②注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。

  企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作都稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原则,要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模式等,真正的使企业文化渗透到每个角落,深入到人心。

  2、人力资源方面

  人力资源方面将根据企业的发展规划,通过企业未来的人力资源的需求和供给状况的分析,对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展。用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。

  (1)组织架构和人员配备。考虑到公司目前状况,对人事招聘与配置工作要我认为主要做到两点:谨慎招聘、满足需求。

  (2)人员考核与教育培训。考核最终结果是建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。这个平台上有竞争、有激励,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。从而全面提高公司的整体人才结构。

  (3)员工福利与激励。计划制订激励政策:年度优秀员工评选表彰,内部升迁和调薪调级制度建立,对部门设立年度优秀团队奖等。

  三、近期工作计划

  1、对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人,避免出现管理上的空白,但是也要注意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情。

  2、强化公司相关制度,以及相关使用表格。文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,物品采购审批流程,车辆管理容易出现弊端。制度的强化,使工作中的矛盾与弊端就会越少。

  (1)公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。

  (2)公章使用管理规定。认真监督、管理公司印章的使用。

  (3)规范公司的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况。

  (4)采购物品审批流程。落实专人负责办公用品的登记、采购、发放。

  (5)财务报销制度。强化财务各项费用的报销制度,完善财务报销流程。

  (6)完善车辆使用管理制度。根据公司的实际情况,强化车辆管理,确保公司业务正常用车,做好驾驶员的日常管理工作,文明驾驶,确保行车安全。

  3、积极配合好财务部做好固定资产管理工作,严格按资产的管理流程办理审批手续,杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丢失等不良现象发生。

  4、根据各部门的实际人员需求与公司领导对整体编制的规划,组织实施人员招聘。

  5、认真学习公司的业务知识,配合业务,财务等部门工作。根据实际情况制定方案,落实好制定的工作计划,并认真组织实施。

  6、做好监督办公场所,楼道卫生间的清洁卫生。

  7、安保问题重点就是办公室的钥匙保管问题,以及同物业公司配合做好三防工作。

  8、完成福利项目与激励政策;满勤奖,交补,话补、福利,并报公司总经理审批,通过后进行有组织地宣传贯彻。

  9、完成公司领导交代的其他日常工作,认真做好领导的助手。我个人认为对政策的制定要软,对政策的落实要硬。因此在制定政策时要根据需要征求相关人员的建议,深思熟虑而定有利于政策的完善,更切合实际,更有利于执行。每一个政策的出台很难让所有的人全部接受,毕竟人的素质、能力、理解力不同,因此我们在管理时要有强势执行力。

  四、中期的计划

  按照对办公室中长期的规划,职责分工明确以后,主要开展公司成本管控、各项制度完善两项工作。以便于综合办公室下一步能够有条不紊的开展工作,提高工作效率,很好的为公司各部门做好保障工作。

  办公用品领用将继续严格执行登记制度,控制办公用品的用量,完善办公用品领用制度,对所有耗材使用将进行进出有登记,消耗有异常时,将查明原因,并采取相应措施。主要有以下几个方面:

  1、办公耗材的管控。

  (1)办公室电话费用

  (2)办公用的打印纸(定期回收其他部门的废旧打印纸,并进行可利用与不可利用的分类)

  (3)做好宣传指导工作,在公司内部树立起勤俭节约的工作作风。

  2、车辆使用的管控。

  车辆的管理情况复杂,牵扯的方面较多,包括日常驾驶、维护保养、加油、等等。最好的就是定人定车,重要的是出现问题有利于追究责任。

  3、办公室将严格按照之前既定政策、制度进行落实并加以完善。

  4、大力加强员工岗位知识、业务能力和素质培训,加大内部人才开发力度,争取对有培养前途的职员进行轮岗培训。培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。

  5、劳资关系的建立。建立公司合同体系,办理员工社会保险,尽可能避免劳资关系纠纷。争取做到每一个在职、离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。

  6、对各部门工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一。

  7、完善福利项目。

  五、中长期计划主要是在各项制度的完善与企业文化的建设上。

  1、认真履行办公室的各项职能,严格执行公司各项规程、工作指令,加大执行力度,做到政令通畅。

  2、加强计划管理,修改并完善有关考核制度,并形成完整的体系,严格监督考核,着实提高工作效率。按目标责任制考核工作要求定期对各部门工作完成情况进行检查。

  3、根据公司的战略目标和实际经营情况,提炼企业文化精髓,编制企业文化建设纲要,形成完善的可行的管理手册,并逐步实施,最终使公司的各项工作步入正规化、科学化的管理水平。这一点需要在日常的工作中经过分析与评估,在公司所有的工作在正常轨道中加以建设。

办公室工作计划 篇4

  本学期办公室将践行“民主决策,依法治校”的治校理念,全面落实“转作风、树形象、强管理、提质量”的工作要求,服务“教学是中心,质量是生命”的教学理念,努力做好办公室各项工作,为我校各项工作再上新台阶添砖加瓦。

  一、办公室职能

  综合、协调、服务、监督

  二、工作分工

  zz:分管领导

  zz:全面负责办公室工作

  zz:负责计划生育、职评、公务用车、日常接待、资料整理归档工作。

  zz:负责全校宣传、校长事务、阅文处理、信息中心、学术报告厅管理工作。

  三、主要工作内容

  1、抓好制度建设

  规范学校的用车制度、接待制度、阅文处理制度。

  2、做好档案资料的建设

  对原有的档案分别登记造册,放入档案盒,归档保存,做好新的材料复印、整理、归档、管理工作。

  3、宣传工作

  本学期的工作重点要抓好学校网站的建设、整理、维护。充分利用学校宣传栏、大屏幕多媒体播放系统,对我校各方面发展情况进行及时的宣传和推介,与相关新闻媒体做好新闻报道等方面的工作。做好通知、文件、计划、总结、讲话稿的起草。

  4、职称、考核工作

  办公室要坚持为教师服务、负责的原则,一丝不苟的做好教师的职评工作,做到公平、公正、公开。每年度的考核要按教育局要求做好,用师德师风推典型来教育广大教职工树立以德修身,以德育人的理念,着力提升全体教师的整体素质。

  5、接待和用车工作

  做好来客接待和学校用车工作,办公室接待要热情,服务要周到。提高服务质量,办公室长期有人值守。

  6、做好来电、来信、来访以及记录处理工作

  办公室的来电来信来访要作好记录,并及时汇报处理。

  7、严格管理学校公章使用权限

  学校公章是学校的行政标志和象征,对学校的公章使用要求做到使用有记载,严格执行公章使用管理制度,不乱用、乱盖公章。

  8、做好计划生育工作

  落实上级相关计生政策,做好妇检、档案管理、数据统计、材料上报及计生年终检查等工作。

  9、做好各年级、处室人员考勤通报工作

  坚持一日一查,一周一通报。

  10、做好服务监督工作

  做到服务保障高效率,落实综合协调监督职能,主动服务、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好服务保障综合协调,确保学校政令畅通;及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实;认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推诿,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各部门通力合作,默契配合。

  11、其它工作

  做好节假日的值班安排工作,完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

  四、工作要求

  全面落实学校“转作风、树形象、强管理、提质量”的工作要求

  1、切实转变工作作风,加强学习,不断提高自身素质,个人服从组织,下级服从上级,有作为,不乱为。既分工协作又要有团队意识,既能独挡一面又能服从指挥。

  2、规范管理,切实加强制度建设,落实接待和用车制度、考核制度等,扎实务本、高效和谐。

  3、勇于创新,切实提高工作质量,认真履行自己的工作职责,不断锐意进取,做到人人有事做,事事有人做。

办公室工作计划 篇5

  银行办公室工作是银行各项工作顺利进行的前提,如何配合好银行各部门工作,我们制定出了银行办公室工作计划:

  一是紧紧围绕全行工作思路开展信息和调研,银行办公室工作计划。当前,银行工作计划中的重点抓好对“散小差”贷款退出、市场保险代理拓展和企业改制中不良资处置等方面的调研。二是紧紧围绕服务领导需求开展信息和调研。首先要为上级行领导了解下情服务,重点围绕上级行各类会议精神情况的贯彻落实,各个时期业务经营管理发展情况、基层行的新做法等,及时为上级行领导提供信息。其次,调研要面向基层,服务领导。办公室要组织得力人手,及时总结基层工作中的好经验、好做法,反映工作中出现的新情况和新问题,争取每季度能提供一篇数据准确、分析透彻有针对性的调研材料,为本行领导下一步工作科学决策提供服务。三是紧紧围绕业务经营中热点、焦点、难点开展调研。当前,全行各项业务发展速度呈现出良好的增长态势,工作中的新情况、新问题不断涌现,这就要求我们必须把准时代脉搏,通过调研,及时向行领导汇报,向基层行反馈,使信息调研始终站在业务的最前沿。

  二、努力提高公文管理质量和效率,保证各项工作的贯彻落实。公文是各级行开展公务活动的基本工具和重要载体,也是各级行管理水平和工作效率高低的集中现,要实现公文管理的科学化、规范化和高效化,发挥提升机关管理水平和促进业务发展的作用,应重点做到三个加强。一是加强制度建设,夯实公文管理运行基础。合理的制度和完善的规章体系,是保证公文管理质量和公文水平的重要基础,要根据总行公文管理办法及相关制度规定,及时制订涵盖公文处理、审核,收发、机要文电管理在内的一系列规章制度,积极构建较为完善的公文管理体系。二是加强过程控制,提高公文管理质量和效率。针对目前我行公文质量偏低的实际,今后我行应重点把好公文审核关、会签关、内容关和文字关,严格公文保密规定,切实加强对涉密文件的签收及各流转环节的管理,有效提高公文流转速度。三是加强对公文的督查督办。进一步细化督查工作程序,建立督查卡、明确督查责任、督查内容、交办时间、完成时限、主办部室,努力提高督查工作的权威性,逐步使督查工作制度化,规范化和科学化,提高工作实效,保证政令畅通和全行各项工作的及时、正确贯彻落实。

  三、使银行员工工作计划都细致分明,领导做好督促工作。加强档案管理,努力提升档案服务水平。近年来,地分行机关档案管理工作,围绕服务全行业务经营和改革发展需要,积极创新服务手段,不断提高档案规范化管理水平,取了显著成效,但是,由于对基层行档案管理工作指导较少,加之受客观条件等因素制约,使基层行的档案管理普遍跟不上当前形势发展的需要,突出地表现在硬件设施不全,公文不按制度要求归档,人员素质偏低等,给行领导和各部门及时查阅档案资料,迅速准确地提供信息造成了一定的困难。针对这些问题,今后我行档案管理工作将在继续抓好机关档案管理的基础上,着重加强对基层行档案管理的指导,加强档案资源的利用,提高档案管理电子化水平和服务层次服务价值,管好用好档案,积极配合各业务部门充分利用历来数据,定期开展业务经营形势预测和分析,及时为行领导正确决策提供科学依据。

  四、认真履行 “党办”与“行办”的双重职能得,狠抓各项制度的贯彻和落实。当前各项工作十分繁重,改革发展的任务十分艰巨,因此,作为履行“党办”与“行办”双重职能的办公室,必须紧密围绕党委中心工作,突出重点,强化服务,健全党办工作机制,积极推进党办工作制度化、规范化,及时将重要文件、会议、决策部署分解立项,落实具体承办部门,明确责任和具体要求,定期或不定期地进行督查通报。对领导批示查办的事项,做到“批必查、查必果、果必报”。形成 “党办”“行办”双线运行,各项工作项项有人抓、件件有落实,相互衔接、相互促进、齐抓共管的良好氛围,保证领导与部门之间、部门与部门之间、上下级行之间信息渠道的畅通和及时有效衔接。要做好新时期信访工作,健全来信来访、督查督办登记簿,认真解决和答复来访来信群众反映各寻问的问题,积极为全行各项业务的发展创造宽松良好的经营环境。

办公室工作计划 篇6

  办公室承担着单位部门之间的协调、人事、对外宣传、档案管理、文件、接待等工作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,是为本公司中心运作起到辅助作用的综合部门,根据公司实际情况,办公室2月份的工作计划如下:

  1、新年后第一个月,安排好新一年员工管理方面和素质方面提升的培训学习工作,实行每月每周一次全体员工在线华企商学院的学习培训工作。

  2、对于一月份所做的会议、活动、分公司投产项目的各项工作进行整理发布公司网页,并进行网页后台操作学习,完全掌握,后期由办公室人员自行发布。

  3、整编XX年全体新老员工档案表,让每一位国阳员工都有一份属于自己的详细档案记录表格,以便公司办公室存档做人事调动及参考。

  4、对外兄弟企业及下设分公司单位通讯录再次随时整编,达到全而新,与各企各公司人事部做到全面一致的详细通讯电话记录。

  5、办公室向下设分公司运营总监下达下设各分公司原始公司简介资料以及公司近况及重大活动资料备案总公司的要求,使办公室能详细了解各分公司情况,以作网页宣传工作。

  6、强制施行国阳员工周一至周五,全体统一穿着工装上班制,未穿工装 者一天罚款50元,按旷工一日处理。

  7、绩效考核工作办法的实施并落实,包括(月考勤制度、外出人员登记、卫生制度、车辆派出、派餐单制度)。

  8、随时服从领导安排,及时的做好领导交付的任务和工作。保证各项文件、各项工作的执行力实施和落实。

  办公室:朱庆红

  XX年1月19日

办公室工作计划 篇7

  为进一步发挥学生社团联合会办公室职能作用,加强办公室管理,提高办公室的工作效率、明确职责,促进办公室工作的规范化、科学化、制度化发展,在总结以往经验的基础上,根据团委、主席团的工作要求和其他部门的工作需要特编定学生社团联合会办公室工作计划。

  一、加强管理,完善制度,明确职责

  为了加强对办公室人、财、物的管理,我们将继续完善各种管理制度,突出制度管理,严格照规章办事,体现对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序的开展。进一步明确工作职责、工作任务,做到分工明确,责任清晰。充分整合现有人力力量,做到人尽其才,才尽其用,充分调动办公室人员的工作积极性。

  二、加强学习,提高能力,促进发展

  做好办公室工作,必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。办公室工作人员要通过各种途径进行学习,为此在本学期办公室将加强部门与协会、部门与部门、部门内部之间的交流学习,学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便更好的适应工作的需要,提高理论水平和工作能力。

  三、做好办公室日常管理工作

  1、做好办公室人员安排及管理工作。确定办公室新干事5—6人,并积极组织培训,提高办公室人员的业务素质,娴熟掌握文字编辑、文件写作、材料分类、归档管理等日常工作;加强办公室人员与主席团及各部门的交流,为加强办公室人员与各协会(秘书部)的交流,及时传达、反馈信息及活动动态;定期召开办公室工作会议与分管协会会议,了解情况、布置工作、总结经验;及时查阅值班内容,严格检查、认真总结、及时通报值班记录与考勤情况。

  2、加强对办公室物品的管理。重新登记办公室物品,加强办公室物品保管,做到办公室物品、文件、档案等不私自外借,经批准后可借阅;对于特殊物品、文件、材料的借出必须有书面申请,并及时登记,按期归还;办公物品如有损坏,应赔偿并及时修补。

  3、加强对办公事宜的管理。积极加强和协会的沟通,协调各协会同学生社团联合会的关系;加强对各协会秘书部的管理、实行分管制;认真完成文件的起草及收发、存档工作;做好会议考勤、记录、总结工作;及时协助各部门、各协会做好新成员的招收、登记及干部的选报工作;及时做好信息报送工作、统计工作;不断完善学生社团联合会的各项管理制度并制定新制度。

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