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学生会办公室工作计划

时间:2020-11-02 12:03:45 办公室工作计划

实用的学生会办公室工作计划3篇

  人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已,我们的工作又将迎来新的进步,为此需要好好地写一份工作计划了。什么样的工作计划才是好的工作计划呢?下面是小编为大家收集的学生会办公室工作计划3篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

实用的学生会办公室工作计划3篇

学生会办公室工作计划 篇1

  一、工作认识

  办公室是学生会内部的协调枢纽,负责学生会的文件起草、信息汇总、资产管理等事务性工作,负责协调学生会各部工作,被誉为“管家”和开展工作的“润滑剂”。

  办公室作为校学生会的工作部门之一,主要承担着学生会文件起草、信息汇总、资产管理等事务性工作。办公室以健全规范化管理为基础,锻炼培养一批有能力有干劲的学生骨干力量,全面服务于学生会的日常工作。

  二、工作目的

  为校学生会做好各项工作提供保障,建设一支积极向上,有组织、有效率的团队。

  三、部门建设

  1、人员:办公室刚成立,经过面试现招有八名干事。

  2、分工:

  1)信件收发组,一名,负责学生会信箱的信件收发工作,每天查看信箱,把信件信息及时汇报,并负责学生会发信工作;

  2)电脑汇编组,一名,负责办公室相关文件的电脑编辑工作(主要是有关office软件等),和办公室邮件的收发工作;

  3)文字工作组,六名,负责办公室的简报编写和修改工作;

  四、运作机制办公室实行负责制

  主任不仅对上主席团负责,同时也对下干事负责。部门内的各项事务需经主任同意后方可进行。实际工作中认真贯彻落实责任制,即接受任务的成员必须在规定时间内完成所布置的任务,若不能按时完成,将会受到相应处罚。

  实行规范的人事管理制度,办公室给每人制定一份人事档案,实行严格的人事管理,包括例会出席情况、工作任务完成情况等方面,为以后干事评优工作做好准备。

  对干事说话要和蔼、语气要和善、态度要温和、表情要亲和;干事有意见和建议可当面向主任提出;同时,主任对干事做到奖罚分明。

  加强部门内成员的感情交流,主任应积极了解成员在生活、学习上所遇到的困难,能解决的及时解决,不能解决的报上级部门或通过其他渠道尽量予以解决。

  五、工作内容

  1、学生会章程、制度的编写及日常事务文刊的处理工作;

  2、学生会档案及物品管理工作;

  3、各类活动简报的编写及修改工作;

  4、做好学生会的会议记录工作;

  5、做好学生会信件和邮件的工作。

  六、工作方案

  1、10月21日~10月24日开展招新工作,计划招八名干事;

  2、因刚开始办公室的工作,办公室成员将于10月28日整理学生会办公室已有的资料和物品,并将学生会所有的物品入档,做好记录,方便以后的借记工作;

  3、办公室内部派专门人员坚持每天察看信箱,负责信件的收发工作;

  4、办公室已申请属于自己的邮箱,并已附在各部长级以上干部的通讯录中

  5、由办公室副主任协助办公室主任于10月30日前制定办公室内部工作制度,在办公室第一次例会上公布,并与干事们一起遵守,按分工做好自己的本职工作;

  6、邀请杨一帆同学于10月31日(星期三)中午12:30~13:30在办公室对新加入办公室的成员进行工作业务培训,各部门也可派一到两名同学参与培训;

  7、统计学生会各部长级以上干部的生日,在生日时送上一份祝福,增强学生会内部人文关怀,使学生会更具凝聚力;办公室内部也效仿此法;

  8、在学生会各部门招新完成之后,为各部门新的成员做好人事档案并保存,及时更新学生会干部联系表以方便以后工作的开展及各部门之间的沟通和联系;

  9、制定新的会议记录表,规范学生会的会议记录,将每一篇记录放于特定文件夹中,每月整理一次,做好防范学生会会议记录的流失工作;

  10、为方便日后工作,提高工作效率,办公室主任或副主任将不定期与各部门负责人沟通交流;

  11、及时与开展活动的部门联系,必要时,派办公室人员参与各部门活动,做好活动简报,承担对外文字信息发布工作;

  12、对于办公室及各部门交上来的每一篇简报,实施高标准、严要求的审核制度,由办公室主任严格把关,审核通过后方可发至校团委;

  13、办公室将于每月月底整理各部门上交的简报,并将简报情况在学生会全体干部例会上公之于众,同时,将选择优秀的简报或其他文字资料,在《身边》上刊登,让同学们对学生会的工作有更深入的了解;

  14、办公室将于每双周周一晚上8:30在学生会办公室召开例会(第一次例会除外),及时回顾总结前段时间工作情况,并安排下阶段工作。

  办公室将本着人性化管理的`原则、严谨的工作作风、高标准的自我要求;协调好各部门的工作,作一个“细心、创新、稳重”的“好管家”。进一步提高办公室的工作平台。

学生会办公室工作计划 篇2

  招新名称:20xx年xxx学院院学生会办公室招新

  招新背景:金秋九月的贵州电子信息职业技术学院,又迎来了一批满怀期望与梦想的新同学。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给院学生会的工作带来新的活力和希望,让百年湘雅精神永存!

  招新目的:本次招新活动的目的一方面在于使院学生会办公室能有新鲜的血液的注入,有更多足够高素质的后备力量,使办公室能更加高效率地开展工作,实现办公室干部和人员的新老交替,培养和壮大学生会队伍,保证办公室工作的连续性和有序性,在充分发挥学生主体作用的同时使办公室得到更好的发展。

  另一方面,积极响应国家教育部提出的素质化教育号召,全面培养和提高我校20xx届贵州电子信息职业技术学院新生的综合能力,鼓励新生除了在学校学习必要的专业文化知识外,可以更多地投入到学校的各种活动中来,增加与社会的互动,在丰富课余生活的同时,更好地了解自己所在的贵州电子信息职业技术学院,增加自己的社会经验,增强自己的社会实践能力,培养自己的动手能力、组织能力、协作精神和服务精神,使自己的“德、智、体、美“全面发展。

  招新对象:贵州电子学院20xx届新生招新原则:客观、公正、公开

  招新时间:(待定)

  招新地点:xxx职业技术学院(综合楼大厅、各宿舍楼下以及新生进出比较频繁的地方) 招新形式:本次招新采用现场报名直接面试的形式,面试由学生会办公室的几位老成员代表对申请人进行提问,申请人当场回答提出的问题,老成员根据申请人的表现情况决定其是否被录取。(有文艺、体育等方面特长的优先录

  招新要求:

(1)自觉遵守贵州电子信息技术学院学生会各项规章制度。

  (2)性格开朗,善于交往,具有团队合作精神,,有强烈的工作热情和责任感。

  (3)工作积极主动,工作态度端正,耐心细心,责任心强,吃苦耐劳,服从安排。

  人数需求:待定

  招新流程安排:

  第一阶段:筹备宣传

  (1)利用在各宿舍通知栏、食堂旁边公告栏张贴海报的形式告知本学院20xx级贵州电子学院新生院学生会办公室招新的信息。

  (2)在四(2)栋、一栋、教学楼和综合楼大厅前摆放关于院学生会办公室各各组详细介绍的宣传展板或海报,使同学们能够更好的了解办公室的职能和特点以确定他们的兴趣方向。

  (3)在食堂旁等一些主干道向贵州电子信息职业技术学院20xx级新生发放招新报名表及宣传单,同时向新生作出口头宣传。

  (4)由各组长组织成员在新生开学后的的教室进行宣传。(有要报名的进行报名。)

  第一组组长:石禹忠

  成员:吴念、孙其峰、覃皆重、曾芳、唐艳、黄小敏

  第二组组长:白生续

  成员:黄芹、刘敏、袁隆飞、朱武龙、胡荣、胡海、赵荣峰

  第三组组长:冉茂仙

  成员:吴正丽、杨芳刚、杜传梁、梁艳、杨岚、李亮、吴华勇

  第二阶段:面试

  面试前准备:

  本次招新面试采用现场报名的形式,参加面试的同学到达面试场地后先找到位置坐好,由负责人宣读面试规则之后,全部到面试教室外面站好队按先后顺序接受面试。

  面试当天于开始前一个小时办公室相关人员到达预定面试场所,根据规划布置面试场地(包括面试所需桌椅摆放,张贴宣传海报,面试报名所需笔、报名记录表的准备),同时在面试教室外面设立一个咨询点,向前来参加面试的同学做口头介绍和疑惑解答,比如办公室的日常工作、如何运转等。

  面试完之后,办公室安排人员打扫面试场地并将桌椅放归原处。

  面试流程:(包括两个环节,预计耗时4-5分钟)

  第一个环节:接受面试的同学首先针对自己的优点、特长以及缺点做简短的自我介绍(将时间控制在一分钟内)。

  第二个环节:面试评委向申请者提出相关问题并请申请者现场回答,在此过程中观察面试申请者的语言表达能力、应变能力以及工作经验,同时根据评分细则对申请者进行评分。

  第三阶段:名单确定

  面试结束后办公室相关工作人员对面试申请者的综合表现评分进行汇总并挑选出其中的合格者。

  所需物品:

  前期准备:宣传海报:5张(男女生宿舍下各1张,各食堂外各1张)宣传单:200张、招新报名表:50张。面试时:统一在一个班级里、报名记录表:6张、彩色宣传海报:1张、招新评分表6张。

  经费预算:宣传海报:元、宣传展板:元、宣传单:元、招新报名表:元、报名记录表:元、彩色宣传海报:元、招新评分表:元。

  人员安排:

  负责人:石禹忠

  面试评委:6人。

  其他:(按实际情况选定)。

  注意事项:

  a) 所有相关人员必须重视本次招新,但同时应把考察重点放在可塑性而不是现有能力上,尽量为办公室招进高 质量的后备资源。

  b) 招新过程中,一切流程都要遵循“客观、公正、公开” 的原则;

  c) 现场引导人员、面试评委注意态度,做好接待工作;

  面试参考问题:

  1.为什么你希望来我们部门工作?

  2.你对我们部门有多少了解?

  3.你和别的学生相比,你有何优势?

  4.你认为自己最大的缺点是什么?

  5.你比较喜欢独立工作还是集体工作?

  6.如果另外一个部门同时录用你,你将如何选择?

  7.你认为最困难的沟通的问题是什么?为什么?

  8.你怎样判断哪些工作是重点,而哪些不是重点?

  9.如果你进了某个部门,你打算和你的同学及学长建立什么样的关系?

  10.你用什么方法来维持你和其他同学的强有力的关系的?

  XX.你的上司有一个不好的甚至是错误的决定让你执行,你是知道有不妥的,你会怎么做?

  12.假如这次失败了,你会怎么做?(有无自我检讨的心态)

  13.参加学生会星期一到星期五早上六点,只要天上部下雨,都要起来跑步,你能坚持吗?

  14.若有两个部门同时需要向办公室借同一东西,你会如何处理?

  (每道题无标准答案,主要考察申请者应变能力、表达能力和工作经验)

学生会办公室工作计划 篇3

  20xx年学生会办公室工作计划经过一学期全体办公室成员的不懈努力,我部各项工作有了明显的进步。随着新学期的到来,我部本着不断探索,求实创新的工作态度,对新学期的工作有了新的认识,新的打算。

  首先,作为学生会的一个部门,我们应多为同学着想,多干实事、好事。为同学服务。我们愿多加强与学生之间的联系与沟通,了解他们在学习、生活中所遇到的各种困难,及时想学生会反映,解决。只有保证好同学们的利益,才有助于学生工作的开展。

  其次:作为办公室,其主要职能是协调学生会个部门之间的关系,负责干部考核和学生会活动经费预算、开支。其中,协调各部门之间的关系是我们的工作重点,我部应以此作为工作的中心,开展各项学生工作。我部多组织一些学生会内部的活动,如搞一次联谊活动,学生会各成员可在一起唱歌、跳舞等,通过这种活动既可以丰富学生会个部门的课余文化生活,又可以加强学生会个部门之间的友谊,保证个项学生工作的顺利开展。

  第三:我部应积极配合其他部门,做好后勤工作,提供充足物资,保证学生工作开展的顺利、畅通,就此,我部决定采取人员分工制,以提高工作效率。

  我部除了做好自己的本质工作外,也可以和其他部门共同搞一些活动,如和青年志愿者大队联络,为青年志愿者大队提供一些有利条件,帮助其从事各项社会公益事业,我们也可以和宣传部搞一些大型的宣传工作,弘扬学校文化事业。

  总之,我部总的原则就是为同学服务,不管搞哪项活动,我部都应以学生的利益为本,为大家服务。

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