各种应用文的要点的教案

2019-01-10推荐访问:应用文

  留言条是指找人没有找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短而明了的条据,各种应用文的要点。

  留言条的格式也分三部分:称呼、正文、署名和日期。 称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。 在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 在正文下面写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清 年、月、日。 称 呼: 正 文: 署名和日期:

  范例: 通知 刘磊同原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。上午八时在校门口集合,请你准时参加。 同学:姜炫钊 1995年3月31日

  通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。 ①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。 ②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。) ③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。 ④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。 写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行,倡议书《各种应用文的要点》。

  〔例文〕形成文书的事务性通知: 通知 各分公司各厂: 为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议,现将有关事项通知如下: 1参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。 2会议时间:5月3日,会期1天。 3报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。 4报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵爱国。 5各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技安科。 特此通知 ××总公司 ××××年4月15日

  倡议就是倡导、建议。倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开建 议性的专用书信。如提议开展抢救国宝大熊猫的倡议书;给希望工程捐款的倡议书等。这些 号召性的书信或公诸报端,或张贴校园,都是倡议书的范例。 倡议书遵循书信的一般格式,又有自己的特点。一般而言,分为向谁倡议,倡议什么,谁倡 议的,以及倡议日期等几个部分,同一般专用书信差不多。特点在于第一行不写称呼,而是 写倡议题目,如“关于抢救国宝大熊猫的倡议”、“关于成立学雷锋小组的倡议”等。接着 在另起一行的顶格处写号召的对象。但称呼不像书信那么实指,而是泛指。有时也可以不写 称呼,而直接写正文。

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