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2019-01-09推荐访问:应用文

  篇一:应用文说明

  应用文说明

  世纪是高科技迅猛发展的时代,知识经济已经成为新世纪经济发展的主流。随着和信息化潮流奔涌而来,各种信息量越来越大,用人单位对员工的信息处理能力,以及表述信息处理过程的应用文写作能力也越来越重视。熟练掌握工作所需要的规范标准的实用文种,已是衡量员工素质和招聘员工的重要标准之一。高等职业教育在我国的迅速发展,表明现代社会对实用技能的重视与理解已升华到了一个新的高度和层次。职业教育将培养目标确定为培养“适应生产、建设、管理、服务第一线需要的高等技术应用性专门人才”,说明职业教育的性质不只是作为某一职业的培养工具和人才加工场所,而在于让学生具备工作必需的智能、工作方法以及审慎精确的工作习惯和工作兴趣。适应时代和社会的需求,高职课程教学也逐渐地由传统的“知识本位”走向“能力本位本书正是适应社会的需要,本着高职教育的办学理念而编写的。在编写过程中编者力求突出以下特点一是实用性。针对社会对写作能力的需求,本书在体例编排上突出了学习要求,技能目标,案例导入,知识要点,范文示例,例文分析,能力训练和阶段性综合能力测试等特色板块;在内容上强调知识要点的必需和够用,重点突出了案例和训练。 二是操作性。本书在理论知识够用的前提下,重点突出了各种文种的写作格式和写法,以范文为指导,最大限度地给读者提供参考。同时强化了实训的分量:病文评析训练,让学生知道应用文应该怎样写,不应该怎样写;情境拟写训练,让学生根据日常的与学习和生活相关的写作情境,依据规范、借鉴例文写出符合格式要求的应用文。

  三是时代性。我们在文种选择上,突出了学生的日常文体写作需要和以后就业的写作需求,改革了传统的应用文写作教材在内容上多以法定公文为主,再以此为基础全面介绍其他各类应用文的特点。我们主要着眼于高职高专学生在日常学习和生活中经常使用和将要使用的应用文来介绍,既为学生在校的学习和生活提供切实的帮助,又为学生走向社会后的写作实践打下基础。

  篇二:应用文说明

  应用文的种类和用途语文知识

  应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了。 应用文的种类及用途

  按照不同的用途,应用文可以分为两大类:一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的,一类是个人或集体用来处理私事的,这些应用文的主要用途是:

  1.传递信息

  2.处理事务

  3.交流感情

  4.用作凭证

  (二)应用文的特点

  1.因事而写,内容真实

  应用文最基本的特点就是“用”。为用而写,有用才写,这是应用文与其他文章的最大区别。

  2.对象明确,非看不可

  3.语言得体,文字简约

  4.时间性强,讲求及时

  5.格式固定,书写规范

  一、关于应用文与记叙文、议论文、说明文的联系与区别

  应用文与记叙文、议论文、说明文,究竟是一种什么关系呢?它们并不是并列或归属关系,而是属于两种分类标准不同的文体分类体系。

  记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系;

  应用文是一种独立的分类系统,它主要着眼于文章的社会实用功能。应用文与记叙文、议论文、说明文,是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。

  比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等,就属于记叙文的范畴。应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登

  记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等,就属于说明文范围。应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类。

  应用文具有自己独立的文体分类体系,凡具有一定实用功能的文体,均可以归入应用文的范畴。也有人试图从实用角度,对所有文体进行新的分类。它同记叙文、议论文、说明文的分类,是属于两种两种分类角度和立足点。因此一个特定的文体,有时即可以是应用文的一种形式,同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。这是十分正常的事。

  二、应用文的写作要注意遵守约定俗成的格式要求

  关于应用文的写作,要十分注重人们所说的“约定俗成”的格式要求。这种写作规范并非是一种严格规定的法定形式,而是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的认识和约定,也可以说是一种审美趣味上的趋同和共识。可见,“约定俗成”虽然不属法定规范,但它必然包含着写作规范中许多合理因素,我们应该加以继承和保留,不应随意破坏和擅自修改,以免影响应用文的特定交际功能。能够善于运用应用文的“约定俗成”格式,也是一个人语文修养和水平的具体体现。

  比如就书信而言,不要以为它的写作十分简单。写信写了十几年了,还有错?实际上,真正能够规范地全部书写正确书信格式的人,可以说是凤毛麟角。有的人对此不以为然,书信格式错了,不也照样收到,意思也能理解。但它不知道,它所体现的语文修养却是有天壤之别。就像吃饭一样,有的人用脏手抓饭往嘴里塞,有的人却用高级餐具进餐,其风格的粗鲁和优雅是不可相比的。

  下面简述书信格式的要求,你想想自己平时写信是否如此规范。

  信封

  左上方填写邮编及收信人地址;信封中间居中写收信人姓名,加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼,也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点,实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的,属于格式上的错误。信封右下方为寄信人地址及邮编。

  正文

  ①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。

  ②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。

  ③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。

  ④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。

  ⑤具名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜。 对照自己平时写信的格式,想一想你信件是否符合以上“约定俗成”的规范呢?

  应用文是应用写作的成品 ,是清代的刘熙载最早提出来的。

  五四时期,陈独秀提出的“文之大别有二,一曰应用之文,一曰文学之文”。新中国成立后,曾有影响很大的辞书将应用文界定为“是日常生活中经常应用的文体”。 多少年来有多少人对应用文的定义,具体说法虽然不尽相同,但都明白地确认了应用文的 “应用” 性质,所选文章的篇目,数量虽然不一致,但都明显具有“应用”的性质。 就近年来的有关“应用写作”和“实用写作”、“应用文”和“实用文”的名称之辨似乎主

  要也不在这 些“写作”、这些“文体”的“应用”性质有无之上,而在它们的“应用”的范围和程度方面。既然如 此,当我们要对应用文的定义再进行诠释的时候,就应该在这种正面的认识成果的基础上,认真、全面、深入地考察妥今社会应用文的写作实际,应用实 际,从内容到形式,从适用范围到社会价值,明确其主 要 的突出文体特征。基于这种考虑,我们在研究了多种有关应用于文工团的定义后认为:应用文是 人们用来解 /fo决和处理生产、学习、工作、生活中的实际事务和问题、有直接应用于价值、有约定俗成 表达要求、行文简 约的文章。如公文、规章文、诉讼文和管理文章、科技文章新闻通讯、传记、方志等。

  个人所用到的应用文最常用的是书信,其次是 应用文中的回忆录、日志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等(属于记叙文的范畴);应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等(属于说明文范围);应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等(属于议论文的种类)。

  应用文具有自己独立的文体分类体系,凡具有一定实用功能的文体,均可以归入应用文的范畴。也有人试图从实用角度,对所有文体进行新的分类。它同记叙文、议论文、说明文的分类,是属于两种两种分类角度和立足点。因此一个特定的文体,有时即可以是应用文的一种形式,同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。这是十分正常的事。

  应用文是应用写作的成品 ,是清代的刘熙载最早提出来的。

  应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了。

  篇三:应用文写作之说明书

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  说明书写作的注意事项

  说明书要实事求是,有一说一、有二说二,不可为达到某种目的而夸大产品的作用和性能。

  T 说明书要全面的说明事物,不仅介绍其优点,同时还要清楚地说明应注意的事项和可能产生的问题。

  T 产品说明书、使用说明书、安装说明书一般采用说明性文字,而戏剧演出类说明书则可以以记叙、抒情为主。

  T 说明书可根据情况需要,使用图片、图表等多样的形式,以期达到最好的说明效果。

  说明书的格式和写法

  说明书多种多样,说明书的写作格式也不拘一格,不可一概而论。本文将举出一些常见的说明书的具体例子,以期使读者对此有一明确的认识。 说明书的分类

  说明书各种各样。一般来讲,按所要说明的事物来分,可以分为以下几种:产品说明书,使用说明书,安装说明书,戏剧演出说明书等。

  (一)产品说明书

  产品说明书主要指关于那些日常生产、生活产品的说明书。它主要是对某一产品的所有情况的介绍,诸如其组成材料、性能、存贮方式、注意事项、主要用途等的介绍。这类说明书可以是生产消费品的,如电视机;也可以是生活消费品的,如食品、药品等。

  (二)使用说明书

  使用说明书是向人们介绍具体的关于某产品的使用方法和步骤的说明书。参看范文《剃须刀说明书》。

  (三)安装说明书

  安装说明书主要介绍如何将一堆分散的产品零件安装成一个可以使用的完整的产品。我们知道,为了运输的方便,许多产品都是拆开分装的。这样用户在购买到产品之后,需要将散装部件合理地安装在一起。这样在产品的说明书中就需要有一个具体翔实的安装说明书。例“CD-ROM驱动器安装”。

  (四)戏剧演出说明书

  戏剧演出说明书是一种比较散文化的说明书,它的主要目的在于介绍戏剧、影视的主要故事情节,同时也是为了向观众推荐该影剧。大型的演出活动,对于演职员的介绍,节目的介绍等等也是为了吸引更多的观众而采用的一种宣传式的说明文字。

  说明书的作用

  说明书的作用一般来讲有三点。

  (一)解释说明的作用

  解释说明是说明书的基本作用。随着我国经济的发展,人民生活的不断提高,工业、农业的飞速发展,文化娱乐活动也日益的繁荣,人们将会在生活生产中遇

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  到许多各种各样的生产产品和生活消费品。科技的发展,更是使这些产品、消费品包含了很强的科技成 分,所以为了使人民群众能很好地使用这些产品,真正为人民的生活服务,各生产厂家均会准备一本通俗是易懂的产品或生活日用消费品的说明书,给用户的使用以切实的指导和帮助。说明书要详细地阐明产品使用的每一个环节和注意事项。

  (二)广告宣传的作用

  商品经济的今天,说明书的广告宣传作用也是不可忽略的。好的说明书可以使用户产生购买欲望,达到促销的目的。

  (三)传播知识的作用

  说明书对某种知识和技术有传播作用。如介绍产品的工作原理、主要的技术参数、零件的组成等。

  例子:

  CD—ROM安装说明书

  CD—ROM安装说明书

  硬体安装

  1.关掉您电脑的电源且将电脑上的电源线拆除。

  2.将机壳拆开,清理所要安装此CD-ROM光碟机的位置。

  3.依下段说明,设定CD-ROM光碟机为Master或slave。

  4.将光碟机放至电脑机壳内,用配件袋内的四颗螺丝将光碟机锁上。

  5.将电源线由电源供应器接至光碟机。在接电源线之前,请再次确定电源线上+5V及+1 2V的顺序必需与图一相符合,否则会造成光碟机的损坏。

  6.将40-Pin的E-IDE排线接至CD-ROM光碟机。

  7.将配件中的音源线插在CD-ROM光碟机背板的Analog Audio插座上,音源线另一端连 接至音效卡的CD输入端上。一般而言红色端为右声道。

  8.将电脑机壳锁回,再将原来的电源线分别安装妥当。

  软件安装

  软件安装可分为两大类,第一类是系统内需要一个装置驱动程式(Device Driver), 例如DOS或是Windows 3T1。另一类是系统已经有内部的装置驱动程式,不需要再安装光碟机包装内的驱动程式,此类系统包括Windows 95/98/2000及Windows NT。底下是前面两大类的软件安装说明。 注意:软件安装前请将驱动程式磁片备份。

  DOS 或Windows 3TX系统

  1.打开PC电源并将驱动程式磁化放入软件碟内。

  2.输入驱动程式磁片所在位置的A:(a:)或B:(b:)。

  3.于DOS提示符号下输入Install然后按键。

  4.遵照荧幕上的指示。

  5.安装完成后,取出驱动程式磁片并重新开启系统。

  Windows 95/98/2000

  在Windows 95/98/2000系统下不需要另外安装CD-ROM 驱动程式。如果系统无法自动找到您的CD-ROM光碟机,请依下列步骤安装。

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  1.打开PC电源,启动Windows 95/98/2000。

  2.Windows 95/98/2000会侦测到新的CD-ROM光碟机并将软体装置驱动程式载入系统。 如果没有,请进行下列步骤:

  3.按下“我的电脑”内“控制台”小图示。

  4.按下“加入新的硬体”小图示然后按对话框内的“下一步”及“是”。

  5.依照荧幕上的指示让Windows 95/98/2000找寻新的硬体,找到CD-ROM光碟机后会载入 驱动程式软体完成安装。

  剃须刀的使用说明书

  (真汉子剃须刀)使用说明书

  本说明适用于各类充电式剃须刀。

  充电:

  将电源插头插入AC220V电源之中,视充电指示灯亮、充电12-16小时。注意:充电时间不要过长,以免影响电池寿命。

  剃须:

  将开关键上推至(on)开启位置,即可剃须。为求最佳之刮须效果,请将皮肤拉紧,使胡子成直立状,然后以逆胡子生长的方向缓慢移动。 修剪刀:

  如有修剪刀功能的剃须刀,请在剃须前,先将修剪刀推出,修短胡须后再用网刀剃净。

  清洁:

  剃须刀要经常清洁。清洁前应先关上开关。旋下网刀,用毛刷将胡须屑刷净。清洁后轻轻放回刀头架、且到位。清洁时应轻拿轻放,避免损坏任何部件。 保修条例:

  保修服务只限于一般正常使用下有效。一切人为损坏例如接入不适当电源,使用不适当配件,不依说明书使用;因运输及其它意外而造成之损坏;非经本公司认可的维修和改造,错误使用或疏忽而造成损坏;不适当之安装等,保修服务立即失效。此保修服务并不包括运输费及维修人员上门服务费。 保修期外享受终身维修,维修仅收元器件成本费。

  剃须刀中内、外刃属消耗品不在保修范围内。

  保修期:正常使用六个月。

  注意事项:

  充电时间12~16小时。

  换刀网刀头时一定要选用原厂配件。

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  评析:

  这是一篇剃须刀的使用说明书。该使用说明书还附上了“保修条例”部分,严格来讲,“保修条例”不属于使用范围内的东西,可以略去。就其使用说明来讲,该文谈到三个主要的步骤,一是充电,二是剃须,三是清洁。这类剃须刀属于充电式的,由于刚打开的产品尚未充电,故要求先充电。该部分介绍了所接用的充电电压,充电时间及注意事项等。

  剃须部分将剃须的具体方法,剃刀走动的方向等都介绍的很清楚。除此而外,还指出有“修剪刀”的剃刀可在剃须前先将长须修短,再用剃须刀剃净。 清洁是剃须后必做的工作,这里详细地介绍了剃须刀的保养清洁工作。为延长剃须刀的寿命这都是很有必要的。

  篇四:应用文教案(13周)说明书、广告

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  篇五:应用文的表达方式

  主要内容

作文投稿