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应用文写作的技巧

时间:2018-12-28 20:01:39 应用文

应用文写作的技巧

  中职学校语文教学越来越重视实用性较强的应用文教学,但应用文一般没有什么跌宕起伏的情节,语言简洁、平实,学生往往感到很枯燥,不喜欢应用文写作课。因此,培养学生对应用文的学习兴趣是应用文教学的首要问题。

应用文写作的技巧

  孔子曰:“知之者不如好知者,好知者不如乐知者。”心理学认为兴趣是心理活动的倾向,是学习的内在动力,是开发智力的钥匙。实践证明,学生对某门学科有了兴趣,才会积极地学习。学生只有对应用文写作产生兴趣,才能端正学习态度,自觉、积极地接受写作知识和训练,主动地提高应用文写作水平。在应用文教学中,笔者探索、总结了一些激发中职生学习应用文兴趣行之有效的方法。

  一、明确应用文写作的重要意义

  很多学生认为,将来自己工作不做文员、秘书,不用学习总结、计划的写作,应用文和自己关系不大,对应用文学习不感兴趣。因此,在应用文教学中首先要明确应用文写作的重要意义。和学生大谈应用文是“政事之先务”的大道理并不能打动学生,要从学生身边的实例谈起,才能引起学生重视。如我校在华为集团实习的一名学生,专业技能非常好,受到主管的重视,当主管拟定提拔他时,让他准备一份个人总结,这位学生绞尽脑汁写了半页纸递交上去,结果错失良机,深悔在学校没有认真学习应用文写作。再如,求职信写不好,可能会影响自己的前途;合同条款不全,可能会使自己蒙受经济损失等等。一些现实生活中的实例,可使学生深刻地认识到如果不掌握写作技能,会给自己的生活、学习、工作带来很多不便。学生们对应用文写作的重要性有了充分认识,自然有兴趣进入一个新的求知天地。

  二、应用文教学要切合学生实际水平

  应用文本身就很枯燥,如果一味照本宣科,脱离实际,学生是不会感兴趣的。只有切合实际的教学,才能激发学生的学习兴趣。不切实际的教学,纯粹地灌输一些文种概念、格式等理论知识,只会挫伤学生的学习积极性,压抑写作兴趣,致使他们烦写、烦学。

  在教学中,教师每讲一种文体,都要和学生的实际水平相联系,如在讲社交书信时,布置学生根据自己的意愿拟写一封求职信。强调求职信内容上一般包括个人基本情况、求职原因、详细的联系地址,注意在信中要适当推销自己,不卑不亢,既要实事求是,又要投其所需,言简意明,书写端正。学生认为这样的写作训练对自己很实用,写作积极性很高,效果也较好。又如在学习“公文”一章时,学生对离学习生活较远的公文写作并不很感兴趣,加之许多学生缺乏社会经验,经常连各部门间的隶属关系都分不清,让他们写某政府机关的公文的确是件难事。相反,就地取材,结合学校实际情况设置公文训练内容,如学校关于整顿校园环境的通告、学校对违纪学生处理的通报、学生实习联系函、班级外出活动请示等,会使学生产生浓厚的`写作兴趣,也可使他们较全面、牢固地掌握公文写作的要求。

  三、教学内容新颖,方法灵活

  应用文教学如果还停留在“填鸭式”的满堂灌,学生会产生厌烦情绪,失去学习兴趣。因此,在应用文教学中,无论是教学方法还是教学内容,都要注意调动学生的学习兴趣,具体应注意如下几点。编目安排有序要想消除应用文教学“枯燥乏味”的通病,激发起学生的学习兴趣,必须妥善安排学习内容的先后顺序,如:日常应用文——新闻——事务文书——规章制度——公文等。编目安排要循序渐进,先易后难。这样,学生会从自己简单了解的文种学起,不会因过难而失去学习兴趣。

  教学内容重点突出从整个应用文教学看,应重点讲解常用的文种,如社交书信、新闻、事务文书、公文等,避免什么都学但什么都掌握不好。对每一文种来说,应重点讲解它的特点、写作要求及应注意的事项。只有重点突出,才能吸引学生,激发起学习兴趣。以总结为

  例,总结的功用是回顾和检查一个阶段内的生产、学习任务的完成情况,并对其进行分析研究,找出经验教训。理解总结的性质和作用,按总结的基本要求写作是教学重点。因此,在教学中首先指导学生看例文,然后围绕总结。总结的结构和写作要求进行思考研讨,最后师生归纳总结的结构内容主要包括五部分,即标题、前言(指导思想、概貌和历程)、主体(工作成绩、工作经验、存在问题)、结尾(今后的努力方向)、具名和时间等。在理清总结内容结构后,结合实例,讨论总结写作时常出现的问题,如前言部分套话过多;主体部分成绩、经验不分,只是简单罗列现象,堆砌材料,没有归纳分析;结尾流于形式,空喊口号等。这样抓住重点、难点讲解,写作要求、注意事项一目了然,使学生易于掌握写作要领,学起来不枯燥,学习兴趣就会提高。

  注意相近文种对比应用文种类繁多,一些文种有相似之处,不易辨析,在实际运用中容易混用,如通知与通报,请示与报告等。教学中要通过分析比较,使学生明确相似文种的不同之处。学生概念不清,越学越糊涂,也会失去学习兴趣。

  紧密联系学生所学专业兴趣源于需要,不同专业学生对应用文种有不同的需要。如文秘专业,学习文种就要全面;财经专业,除常用的文种外,需重点讲解的还有审计报告等财经文体。针对不同专业,适当调整教学内容,学生感到所学内容与自己选择的专业结合紧密,同自己的志趣一致,可以为将来的就业打基础,学起来就会兴趣盎然。

  精选例文培养学生学习应用文的兴趣,精选例文很重要。因为对例文的学习是学生掌握知识、加强练习、发展能力的前提。在教学中应选择富有时代气息、新颖、典型的例文,摒弃那些内容陈旧,格式已不符合新规定的例文。如在讲“调查报告”时,笔者选用了我校团委书记所撰写的一篇《模具081、082现象》,这篇调查报告从我校实际出发,就学生管理、思想道德教育等方面对我校的优秀班级模具081、082班做了调查,事例典型,文字生动,结构严谨,立意深远,贴近学生生活,紧密结合学生所关注的热点问题,是一篇较好的调查报告。学习这样的例文,学生感兴趣、愿意学。

  讲、评、练相结合应用文写作绝不能简单地停留在理论讲述上,更重要的是练习。如果每个文种都让学生下课以后进行练习,学生会觉得作业太多,不愿意做,就会敷衍了事。因此,在写作练习中可以采取灵活的方法,讲、评、练相结合。如在讲较为简单的日用文体时,可以让学生在黑板上按教师的要求书写,然后学生共同评议是否合乎要求,最后教师总结。一节课下来,学生基本上能牢固地掌握写作要领。讲专用书信,可以让学生当堂书写,然后教师找出具有代表性的专用书信进行讲评,或者让学生相互批改。这样,讲、评、练有机结合,有助于学生掌握写作技巧。

  四、开展应用文写作竞赛活动

  学生的学习兴趣是在掌握知识、形成能力的过程中产生的,课外活动对培养学生的兴趣尤为有效。因此,在应用文教学中,应经常和校团委联合举办应用文征文比赛,题目应与学生学习、生活及今后就业相联系,并设立奖项,以增强应用文教学的趣味性,提高学生学习应用文的积极性。

  兴趣是学习的直接动力,只有在应用文教学中不断探索切合学生实际的教育教学方法,才能进一步提高学生的学习兴趣,使应用文教学收到实效。

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