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意向书写作的基本要求

时间:2017-04-12 09:26:49 意向书

意向书写作的基本要求

意向书写作的基本要求

意向书写作的基本要求

含义

  意向书是国家、单位、企业以及经济实体与个人之间,对某项事务在正式签订条约、达成协议之前,由一方向另一方表明基本态度或提出初步设想的一种具有协商性的`应用文书。

  作用

  意向书的主要作用是传达“意向”,提请对方注意或供参考,可以约束双方的行动,保证双方的利益;意向书能反映业务工作上的关系,能保证业务朝着健康有利的方向发展;意向书可为正式签订协议或合同打下基础。

  特点

  1.协商性。写意向书多用商量的语气,不带任何强制性。有时还用假设、询问的语气。

  2.灵活性。意向书的灵活性主要在两个方面:

  一是可以随口才改变自己的主张。意向书发出后,对方如有更好的意见,可以直接采纳,部分改变或全盘改变都是可能的;

  二是在同一份意向书里可以提出多种方案供对方选择。或者对其中的某项某款同时提出几种意见或调查,让对方比较和选择。

  3.临时性。意向书是协商过程中各方基本观点的记录,一旦达成正式协议,便完成了意向性的使命。意向书不像协议、合同那样具有法律效力。

  写法

  意向书的一般结构:包括标题、双方出席代表、时间、地点,以及协商经过,快商的主要事项,最后署名及具体日期等。无论采用哪种方式写作意向书,它的基本格式和内容与协议书大体相同,仍然是回答“为什么”;“做什么”、“怎么做”的问题。

  注意事项

  1.坚持平等互利的原则。不分国家大小、单位大小和资本多少,都应一视同仁,平等对待;既不能迁就对方,也不能把自己的要求无原则地强加给对方。

  2.是非要分明,态度要诚恳,做到不卑不亢,礼貌客气。

  3.内容要明确,条款要具体,用词要准确,不能含混不清,模棱两可。

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