岗位说明书模板
岗位说明书模板是怎么样的呢？岗位说明书不仅对招聘工作有指导意义，对薪酬、绩效、人员任用及配置等方面都有指导意义，岗位说明书的编制是人力资源工作的核心和基础。以下就是小编整理的岗位说明书模板，一起来看看吧！
岗位说明书（简称JD）不仅对招聘工作有指导意义，对薪酬、绩效、人员任用及配置等方面都有指导意义，岗位说明书的编制是人力资源工作的核心和基础。
公司每次管理升级时总会聘请外部专家来进行指导，而岗位说明书的编制则是每位专家都会组织开展的工作，其重要性可见一斑，也正因此，我对岗位说明书的编制有一些初步的认识。下面，一同与大家分享：
一、岗位说明书编制责任者
一般情况，岗位说明书的编制要求HR或专家与对应岗位上级人员来共同完成，并经上级的上级批准生效。
二、岗位说明书包含内容
岗位说明书重点有两大方面的内容，即岗位描述和任职资格，详细内容则可分为：岗位基本信息、岗位设置目的、岗位关系图、岗位职责、工作衔接关系、岗位权限、工作要求、任职资格、工作环境及所使用设备等。
要全面回答这些内容，可归结为对8个因素（6W1H1Q）的认识与理解：6W即责任人（WHO）、做什么（WHAT）、为谁做（WHOM）、何时（WHEN）、何地（WHERE）、为何做（WHY），1H即如何做（HOW），1Q即具备何种资格（QUALIFICATIONS）。
这8个因素的'答案的获得，需要通过工作分析来达成，所以说岗位说明书的编制，重点工作是做好工作分析。
三、岗位说明书的编制
1、准备阶段
重点要做好岗位说明书编制的前期宣传、培训工作，使得员工明白岗位说明书的重要性，进而促进员工参与该项工作，做好配合；与此同时，要对各部门管理人员尤其是负责人进行相关知识和方法的培训，以促进后续工作取得实效；在此阶段还要讨论形成统一的岗位说明书编制工具库，主要是对相关行为等的标准描述以及其它规范性内容。
2、信息收集阶段
岗位说明书的编制关键是进行工作分析，这也是信息收集阶段的主要工作。工作分析常用的方法有3种：观察法、问卷调查法、访谈法。
我们采取的是访谈法，首先安排各部门针对各岗位实际情况填写好下表，然后再针对职位描述和任职资格与各部门负责人进行访谈，就岗位说明书所需信息达成一致。
3、整理汇编阶段
信息收集以后，由HR针对岗位说明书编制工具中的相关专业术语，对岗位说明书的规范性进行统一，并结合实际工作情况形成岗位说明书。
四、注意事项
1、要做好岗位说明书编制的引导工作。做好宣传，促使全员尤其是管理层认识该项工作的重要性，以便编制工作的顺利开展，也为促进岗位说明书在实际工作中的应用能够落实，而非摆设。
2、针对岗位进行编制。岗位说明书的编制应该是针对岗位进行分析的，过程中可以参考该岗位表现突出的员工所应具备的素质，但总体而言是对岗不对人的。
3、要充分减少灰色地带。岗位说明书的编制要充分沟通，确保组织的各项工作都落实到每个岗位上，尽量减少一些职责不明的灰色地带。
4、岗位说明书表述要规范。岗位说明书体现的是规范，其表述要统一，如设为哪几种权限、哪几种劳动强度等，都要统一。
5、岗位说明书要定期更新。企业是不断发展的，内外部情况也在不断变化，岗位说明书要结合组织实际架构、工作分工调整等因素适时进行更新。
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