房地产财务部实习周记
福建省房地产开发有限责任公司,是宁德市的一家新兴的房地产开发公司.办公地址位于福建省.主要业务是城市商品房开发和建设,目前正在准备.我于20XX年1月15日开始在这家公司的实习工作,工作岗位是见习助理.
第一周我的主要工作和任务是进行公司会计制度,会计章程的熟悉,学习如何使用公司的财务软件,熟悉公司建筑工地的位置,以及材料仓库的位置.
开始实习工作之后,我便开始重新将家中的书本课件找出来,重新温习一遍这些相关的知识,以及会计科目和会计报表的制作.由于公司刚刚成立不久,并没有什么特别大的工程,目前也只是在建设一个中等规模的商品房住宅区,所以它的会计报表并没有如涉外资金等,也没有过于频繁的现金交流.
由于在实习的第一天主要是学习和了解公司财务部门的保密条款等知识,所以第一周所学,所知许多内容不能体现在实习周记中请见谅.
综合一周的感受,我最最深刻体会到的是：财务工作,是一项十分细致的工作,每一笔现金帐幕都要2个财务工作人员的核对,大笔的资金流动还需要财务主管以及分管财务的副总经理签字才能进行.
同时,财务工作也是一项保密程度很高的工作,由于工作原因,我们这些财务工作者经常可以接触到很多公司的财务信息,如何有效的保护这些公司的内部机密信息不外泄是公司保持优势竞争力的一项重要工作！
进入第二周的公司实习,由于经过了上一周的学习,我更加熟悉了公司的业务章程和业务情况条例.
本周,我开始学习如何编制公司的财务报表.刚刚开始我先是用了两天的时间翻阅公司上一个财务季度的财务报表,以及原始凭证等.由于时值***地方税务局开展学习劳动法的学习讲座,公司的几位经历以及财务部门的经历都去开会了.
所以正式的工作直到星期3才开始.为了锻炼我的能力,公司让我用手工编制报表.我的任务主要是帮助公司的财务主任核对各项数据是否有缺漏以及原始凭证是否有遗漏.我在工作开始的阶段也尝试着参与原始凭证以及总分类帐幕的报表的编制.
但是由于在工作中的粗心大意,在总账中漏填了一个数据,导致我试编的财务报表最后不管怎么算都算不平衡,在财务主任和财务经理的帮助下,我终于找到了这个错误的地方并且加以改正.因为我是试着编制报表,所以公司并没有因为我的疏忽而造成工作进度的延误.
错误的原因：在同一天发生的财务活动过多,过于频繁.在编制的过程中不够细心,错误的将一份还没有来得及编制的原始凭证放入已经录入的原始凭证中.
造成最后的试算不平衡.经验教训：在开始录入信息之前,一定要先把桌面清理干净,整理清楚.并且把各项财务信息整理归纳,在开始之前一定要事先调整好自己的精神状态.不能着急,也不能在工作中产生厌烦的情绪.在工作过程中,要注意检查每一份报表的是否完整的录入,避免最后不必要的返工.
已经进入第三周的实习段了,在本周的实习过程中,单位实习指导老师教会我如何发放工资和春节奖金.她先把工资取回来,让我在财务办公室中发放.本以为这是多么简单的事情啊.因为不要自己去计算,所以觉得很容易,会很快就完成.
可实际上在发工资的过程中却又出现了很多的问题.看似简单的事情,其实做起来却并不那么容易了.并且由于春节降至,所以我们周末要进行加班工作.体会整个发放工资的过程我感觉好像是在打仗,这个人还没有结算完,下一个又在那边催了.
同事们焦急的等待着工资的发放,好像再慢几分钟就会少很多钱.因为我是新手,对整个公司的人员情况并不熟悉.所以就要求我根据他们的名字在工资单上慢慢的寻找对应的人,而且出现了两个同名的人,所以发放过程中还发生弄错对象,工资发错了人.
因为同事们的理解,所以事情很快的解决了.发放工资的时候,还要计算着自己所发放的.钱的“零”和“整”的情况,第一次发放没有注意,一开始把所有的零头都找光了后面还有几个部门的人,只好麻烦人家去找别人借钱以“零”换“整”.
而且一开始把所有的一百的整钱发的差不多没有了,最后发放的是管理阶层人员的工资,基本上大家全是整数,但却只好用五十来代替,惹的大家“怨声载道”.还有就是有的同事不止做了一份工作,所以他们应有两份工资可拿,但我自己不知道多亏旁边的指导老师的提醒才注意到.所以小小的发工资的工作却还存在很大问题,这是从课本上学不到的.
存在问题：
1. 没有搞清楚人员名单,把同名的人的工资发放错误.
2. 没有注意到发工资时应该有所规律,导致最后零头和百元大钞发放光了,使得管理部门人员的工资最后拿的是五十、五十的.
3. 没有搞清楚有些同事干了两份工作,所以有两份工资.
她们的工资是分开来抄的,发放的时候应该一起给付经验教训：
1. 发放工资之前先要看清楚有无人员同名同姓,分清楚究竟每一份工资对应的该发给谁.
2. 要事前看一下有无员工是干了几份工作,他们的工资在发放之前应该先汇总好,方便于发放.
3. 发放过程中要合理的分配工资的“零”、“整”情况,尽量避免最后全剩下五十、五十的单张或在发放过程中把其中的一种发光.
这是我在这家公司实习的最后一周.由于是春节结束之后的第一周,公司没有什么大的项目,我的主要工作就是在办公室查阅以前的财务报表和会计分录复习之前的实践内容.
2月20日,我跟随公司的副总林经理前往公司的仓库进行巡视和核查.公司在***一共有两个货仓,一个位于城东路主要是存放用于出售的各种建筑材料.
另外一个仓库位于少年宫附近的一栋仓库内,主要是用于存放公司建筑房产用的各种机械工具.仓库的保管措施做的非常到位,并且在许多地方都配备了灭火设施,和火警报告系统.特别值得纪念的是2月21日,公司给了我一个机会让我填写一张汇款单据.因为突然有一笔比较大的建筑材料订单,所以公司需要向浙江省的一家建筑材料生产公司回去30多万元的汇款单.
填写一份30多万的汇款单都紧张的手心出汗,如果有幸能填写一份价值过百万的货款单,那么我估计要失眠了.实习终于结束了.
整个填写的过程我一共花费了10分钟,力求每个字都写的清晰工整.每一个数字都力求工整清晰.在填写完成之后,我又花了5分钟一遍又一遍的校对数目,毕竟这是我第一次填写数额如此巨大的货款单.后来我才知道,象这样的汇款单据公司一年要来好几十份.在工程繁忙的季节,有时候一份汇款单票面就有近千万.看来我真是胆子太小了.
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